RV über die Lieferung von Formblättern und Formularsätzen für die Bayer. Polizei

Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP)

Das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) beabsichtigt, auf der Basis der gegenständlichen Vergabeunterlagen eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Drucksachen für den täglichen Dienstgebrauch, überwiegend Formblätter und Formularsätze für alle Verbände der Bayerischen Polizei (Polizeipräsidien mit jeweils nachgeordneten Dienststellen sowie Sonderverbände der Bayerischen Polizei). Der zu vergebende Auftrag ist in drei Lose aufgeteilt. Die Rahmenvereinbarung beginnt frühestens ab 01.01.2027 und hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 1 weiteres Jahr (maximal mögliche Vertragslaufzeit: 31.12.2030). Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Deadline 2026-10-30

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-09-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV über die Lieferung von Formblättern und Formularsätzen für die Bayer. Polizei
Referenznummer: 2026KHO000008
Kurze Beschreibung:
Das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP) beabsichtigt, auf der Basis der gegenständlichen Vergabeunterlagen eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Drucksachen für den täglichen Dienstgebrauch, überwiegend Formblätter und Formularsätze für alle Verbände der Bayerischen Polizei (Polizeipräsidien mit jeweils nachgeordneten Dienststellen sowie Sonderverbände der Bayerischen Polizei). Der zu vergebende Auftrag ist in drei Lose aufgeteilt. Die Rahmenvereinbarung beginnt frühestens ab 01.01.2027 und hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 1 weiteres Jahr (maximal mögliche Vertragslaufzeit: 31.12.2030). Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Formulare 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 586 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 2ff7526a-cbb9-4b99-b1cf-97e4801ad34d
Titel: Formulare ohne Geldwert
Geschätzter Wert ohne MwSt: 430 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Bei den in Los 1 enthaltenen Artikel handelt es sich um bayernweite Formulare.
Zusätzliche Informationen:
(1) Die Bieter haben insbesondere Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB einzureichen. (2) Bieterfragen sind über die Bieterkommunikation des Vergabesystems zu stellen. Es werden keine Fragen mündlich vor Ort oder am Telefon beantwortet. (3) Angebote, die per Mail zugesendet werden, beinhalten keinen Zugriffsschutz. Ein solches Angebot ist im Sinne des Vergaberechts nicht verschlossen und wird zwingend vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. (4) Produktmuster sind vor Ort beim Auftraggeber, Logistikzentrum der Bayerischen Polizei, Ernst-Reuter-Straße 119, 95030 Hof in Augenschein zu nehmen. Um einen Termin für eine Inaugenscheinnahme der Produktmuster zu vereinbaren, haben die Bieter eine entsprechende Terminanfrage über die Bieterkommunikation des Vergabesystems an den Auftraggeber zu richten.
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Postleitzahl: 95030
Stadt: Hof
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 87de12b9-8dbd-44e2-ab5e-b8b7de98c229
Titel: Verbandseigene Formulare und artverwandte Druckwaren
Geschätzter Wert ohne MwSt: 103 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Los 2 enthält verbandseigene Formulare und artverwandte Druckwaren.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: dfbaf18c-feac-4dba-a2c4-29ed97e4fb74
Titel: Geldwerte Formulare
Geschätzter Wert ohne MwSt: 53 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Die in Los 3 enthaltenen Artikel benötigen alle eine fortlaufende Nummerierung (gemäß Nummernkreis).
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-30 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 93 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-20 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung über den Nettogesamtumsatz des Bieters pro Jahr, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Erklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von zwei (2) Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens eine (1) Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Darstellung von mindestens drei (3) Referenzen innerhalb der letzten drei (3) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Belieferung mit Formblättern und Formularsätzen in vergleichbarer Größenordnung (Mindestanforderung)
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Beabsichtigt der Bieter Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen angeben. Falls zumutbar, ist der vorgesehene Unterauftragnehmer im Angebot zu benennen. Der Bieter hat eine vom jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung sowie Verpflichtungserklärung (s. Anlagen) vorzulegen.
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch das Logistikzentrum der Bayerischen Polizei (LZBP)
Nationale Registrierungsnummer: 085676d6-6e27-4e44-9dc0-ee0fda4e9ef2
Abteilung: Waren und Dienstleistungen
Postanschrift: Ernst-Reuter-Straße 119
Postleitzahl: 95030
Postort: Hof
Region: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Waren und Dienstleistungen
E-Mail: bpp.hof.lzbp.vergabe@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 9281778950 📞
Fax: +49 928177895109 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/c7ab2196-2877-491a-8ab5-4943b3d86129 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/c7ab2196-2877-491a-8ab5-4943b3d86129 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
(1) Die Bieter haben insbesondere Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB einzureichen. (2) Bieterfragen sind über die Bieterkommunikation des Vergabesystems zu stellen. Es werden keine Fragen mündlich vor Ort oder am Telefon beantwortet. (3) Angebote, die per Mail zugesendet werden, beinhalten keinen Zugriffsschutz. Ein solches Angebot ist im Sinne des Vergaberechts nicht verschlossen und wird zwingend vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. (4) Produktmuster sind vor Ort beim Auftraggeber, Logistikzentrum der Bayerischen Polizei, Ernst-Reuter-Straße 119, 95030 Hof in Augenschein zu nehmen. Um einen Termin für eine Inaugenscheinnahme der Produktmuster zu vereinbaren, haben die Bieter eine entsprechende Terminanfrage über die Bieterkommunikation des Vergabesystems an den Auftraggeber zu richten.
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Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 179-637909 (2026-09-15)