Beschreibung der Beschaffung
es wird mit einem Bedarf von 16 Wochenstunden gerechnet:
Allgemeine Strategieberatung
- Regelmäßige Abstimmung mit dem Auftraggeber im Rahmen einer (vorerst) 14-tägige
Redaktionskonferenz/ i.d.R. digital, bei Bedarf vor Ort in den Räumen des Auftragge-
bers
- Erarbeitung eines News- und Kommunikations-Konzepts sowie einer Social-Media Strategie (Identifikation von Themen, Zielgruppen, Kanälen...)
- Beratung zum Thema Krisenkommunikation und Unterstützung beim Aufbau geeigneter Strukturen
Allgemeine PR- und Pressearbeit
-Wissenschaftskommunikation: Verfassen journalistischer Inhalte sowie ggf. grafische
Aufbereitung auf Englisch und Deutsch
- Pressemitteilungen/ Lancieren in geeigneten Print- und Online-Medien
- Erstellung von Printpublikationen jegl. Art bis zur Druckvorstufe gem. Corporate Design Vorgaben der MPG
- Austausch mit PR-Akteuren der (Projekt-)Partner des HLL, z.B. anderer Max-Planck-
Institute und Generalverwaltung, Munich-Quantum-Valley oder anderer Universitäten
und Forschungseinrichtungen.
- Kommunikation mit Dienstleistern z.B. Fotograf*innen, Druckereien, Design-Agenturen, Veranstaltungs-Dienstleister
Bereich Online/ Social Media
Für alle: Themenfindung, Content-Erstellung und/ oder grafische Gestaltung
- Webseite
https://www.hll.mpg.de/ (speziell: redaktionelle Überarbeitung der bestehenden Inhalte)
- Social-Media-Management (u.a. Strategie, Erstellen und Pflege der Accounts) auf Eng lisch und Deutsch
- Intranet (HLL-interne und MPG-weite News)
Veranstaltungsplanung/ Eventmanagement
Unterstützung bei der Planung der Eröffnungsfeier des Neubaus in Garching, geplant
für Ende 2024
- Unterstützung bei weiteren Veranstaltungen wie z.B. Tag der offenen Tür, Girls-Day,
o.ä.
- Kommunikation mit ext. (Veranstaltungs-)Dienstleistern
- Sowie MPG-interne Koordination (Generalverwaltung und andere involvierte Institute)