RV Wissenschaftliche Öffentlichkeitsarbeit ( PR-Agentur)

Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft

Schwerpunkte und Ziele zukünftiger Öffentlichkeitsarbeit:
Allgemeine Strategieberatung, allg. PR- und Pressearbeit, Bereich Online/ Social Media, Veranstaltungsplanung/ Eventmanagement, Erstellung von Printpublikationen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-01 Auftragsbekanntmachung
2023-09-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 22-2023_OV
Kurze Beschreibung:
“Schwerpunkte und Ziele zukünftiger Öffentlichkeitsarbeit: Allgemeine Strategieberatung, allg. PR- und Pressearbeit, Bereich Online/ Social Media,...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft
Postanschrift: Otto-Hahn-Ring 6
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.hll.mpg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@mpp.mpg.de 📧
Telefon: +49 8932354-217 📞
Fax: +49 8932354-460 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189b0e842df-167db459fbc25a2c 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Datum des Beginns: 2023-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-475397
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

“entfällt”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Schwerpunkte und Ziele zukünftiger Öffentlichkeitsarbeit:”

“Allgemeine Strategieberatung, allg. PR- und Pressearbeit, Bereich Online/ Social Media, Veranstaltungsplanung/ Eventmanagement, Erstellung von Printpublikationen”    Mehr anzeigen
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“es wird mit einem Bedarf von 16 Wochenstunden gerechnet:”

“Allgemeine Strategieberatung”

“- Regelmäßige Abstimmung mit dem Auftraggeber im Rahmen einer (vorerst) 14-tägige”

“Redaktionskonferenz/ i.d.R. digital, bei Bedarf vor Ort in den Räumen des Auftragge-”

“bers”

“- Erarbeitung eines News- und Kommunikations-Konzepts sowie einer Social-Media Strategie (Identifikation von Themen, Zielgruppen, Kanälen...)”

“- Beratung zum Thema Krisenkommunikation und Unterstützung beim Aufbau geeigneter Strukturen”

“Allgemeine PR- und Pressearbeit”

“-Wissenschaftskommunikation: Verfassen journalistischer Inhalte sowie ggf. grafische”

“Aufbereitung auf Englisch und Deutsch”

“- Pressemitteilungen/ Lancieren in geeigneten Print- und Online-Medien”

“- Erstellung von Printpublikationen jegl. Art bis zur Druckvorstufe gem. Corporate Design Vorgaben der MPG”

“- Austausch mit PR-Akteuren der (Projekt-)Partner des HLL, z.B. anderer Max-Planck-”

“Institute und Generalverwaltung, Munich-Quantum-Valley oder anderer Universitäten”

“und Forschungseinrichtungen.”

“- Kommunikation mit Dienstleistern z.B. Fotograf*innen, Druckereien, Design-Agenturen, Veranstaltungs-Dienstleister”

“Bereich Online/ Social Media”

“Für alle: Themenfindung, Content-Erstellung und/ oder grafische Gestaltung”

“- Webseite https://www.hll.mpg.de/ (speziell: redaktionelle Überarbeitung der bestehenden Inhalte)”

“- Social-Media-Management (u.a. Strategie, Erstellen und Pflege der Accounts) auf Eng lisch und Deutsch”

“- Intranet (HLL-interne und MPG-weite News)”

“Veranstaltungsplanung/ Eventmanagement”

“Unterstützung bei der Planung der Eröffnungsfeier des Neubaus in Garching, geplant”

“für Ende 2024”

“- Unterstützung bei weiteren Veranstaltungen wie z.B. Tag der offenen Tür, Girls-Day,”

“o.ä.”

“- Kommunikation mit ext. (Veranstaltungs-)Dienstleistern”

“- Sowie MPG-interne Koordination (Generalverwaltung und andere involvierte Institute)”
Beschreibung der Verlängerungen:
“jeweils um 1 Jahr, max. Vertragsdauer 4 jahre”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft”

“Otto-Hahn-Ring 6”
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“81739 München”

“Deutschland”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“sh. Vergabeunterlagen”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen:
“entfällt”

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungsinstitut
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.hll.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-189b0e842df-167db459fbc25a2c 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen binnen einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab...”    Mehr anzeigen

“Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf ein Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Die Auftraggeberin bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail einzulegen. Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass es im eigenen Interesse des Bieters liegt...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 149-475397 (2023-08-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 190-593718
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 149-475397
ABl. S-Ausgabe: 190

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“es wird mit einem Bedarf von 16 Wochenstunden gerechnet: Allgemeine Strategieberatung - Regelmäßige Abstimmung mit dem Auftraggeber im Rahmen einer...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-28 📅
Name: klok GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hochstraße 23
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90429
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1717728218 📞
E-Mail: staudacher@klok-agentur.de 📧
Land: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 190-593718 (2023-09-28)