S4HANA Unterstützung SAP CC Management und CCPA | Nord Ost West Informationstechnik GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-20	Auftragsbekanntmachung
2023-09-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Nord Ost West Informationstechnik GmbH
Postanschrift: Lange Weihe 6
Postort: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@now-it.de 📧
Region: Hannover 🏙️
URL: www.now-it.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18953c3dcf4-33464fee7ccc1908 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18953c3dcf4-33464fee7ccc1908 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: IT-Dienstleister

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“S4HANA Unterstützung SAP CC Management und CCPA EU 23-003 S4HANA Unterstützung SAP CC Management und CCPA”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung: 431 Tage Unterstützung S/4HANA Unterstützung SAP CC Management und CCPA

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Hannover 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: NOW IT GmbH Lange Weihe 6 30880 Laatzen Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Das SAP Customer Competence Center (SAP CCC) im NOW IT-Verbund der Deutschen Rentenversicherung vereint die fachlichen Kompetenzen der SAP Competence Center...”

Beschreibung der Beschaffung

Das SAP Customer Competence Center (SAP CCC) im NOW IT-Verbund der Deutschen Rentenversicherung vereint die fachlichen Kompetenzen der SAP Competence Center der Rentenversicherungsträger im NOW IT-Verbund und der DRV Oldenburg-Bremen mit den Kompetenzen der Betriebs- und Entwicklungsbereiche des IT-Dienstleisters der Rentenversicherungsträger NOW IT GmbH. Das SAP CCC ist ein von der SAP SE zertifiziertes Competence Center of Expertise (CCoE). Das SAP CCC wird geleitet durch ein gemeinsames CC Management der DRV Westfalen und der NOW IT. Dabei besetzt die DRV Westfalen die Stellen des CC Managers sowie mehrerer Mitarbeitender. Von der NOW IT wird die Stelle des Stellvertretenden des CC Managers besetzt. Es ist geplant, diesen Stellvertretenden ebenfalls durch einen weiteren Mitarbeiter zu unterstützen.
Mit dem Start des Programms "S/4HANA Transformation" im Juli 2022 war sicherzustellen, dass neben den regulären Tätigkeiten des CC Managements auch Aufgaben im Programm wahrgenommen werden. So werden unter anderem die Projektleitungen der Projekte "Software und Prozesse" und "CC Services" durch das CC Management besetzt. Zur Bereitstellung der dafür erforderlichen Personalressourcen wurden durch die DRV Westfalen Stellen geschaffen und ausgeschrieben.
Dazu kamen Herausforderungen bei der Besetzung der Stellen im Competence Center Personal Administration (CCPA). Auch hier ergeben sich Risiken für das Transformationsprogramm, da dem CCPA sowohl die Leitung des Teilprojektes HCM als auch des Teilprojektes Testautomation und Anonymisierung (TAA) übertragen wurden.
Im Laufe der vergangenen Monate haben die Personalgewinnungsmaßnahmen der DRV Westfalen zur Besetzung der notwendigen Stellen im CC-Management am Standort Münster sowie des CCPA entgegen den Erwartungen nicht dazu geführt, dass das erforderliche Personal zur Umsetzung der S/4HANA Transformation zur Verfügung steht.
Um die Umsetzung des Programms "S/4HANA Transformation" sicherzustellen, soll deshalb die Unterstützung des Programms in den Ebenen Projektleitung und Teilprojektleitung extern beauftragt werden. Ausgeschrieben wird die Beschaffung von Beratungs- und Dienstleistungen für die DRV Westfalen.
Für das CC Management wird externe Unterstützung als stellvertretende Leitung des Projekts Software und Prozesse (SUP) sowie der Mitarbeit im Projekt Testautomation und Anonymisierung (TAA) benötigt. Für das CCPA wird externe Unterstützung bei der Teilprojektleitung im Teilprojekt HCM (Personalwesen) sowie bei der Unterstützung der Teilprojektleitung TAA sowie der Teilprojektmitarbeit im Teilprojektprojekt HCM benötigt.
Diese Vereinbarung soll den Mitarbeitenden im CC Management und im CCPA in der DRV Westfalen ermöglichen, die jeweils benötigte Beratungs- oder Dienstleistungen für das in den Anlagen beschriebene Programm S/4HANA Transformation kurzfristig abrufen zu können.
Leistungsorte können alle Standorte der NOW IT GmbH sowie der DRV Westfalen einschließlich deren Kliniken sein. Haupteinsatzort für projektübergreifende Veranstaltungen wird der Standort Laatzen sein.
Die beschriebene Unterstützung soll am 01.12.2023 beginnen.
Sie endet mit der Besetzung der ausgewiesenen Stellen durch geeignete Mitarbeiter der DRV Westfalen spätestens aber am 30.06.2027.
Die Laufzeit soll zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden können.
Der Vertrag soll den geschätzten Bedarf von 431 Dienstleistungstagen für die Unterstützung des CC Managements abdecken.
Darüber hinaus sollen die Projekte und Teilprojekte des Programms sowie die SAP CC an dieser Vereinbarung partizipieren, sofern die erforderlichen Leistungsarten in der Eignungsprüfung spezifiziert sind.
Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die beschriebene Unterstützung soll am 01.12.2023 beginnen. Sie endet mit der Besetzung der ausgewiesenen Stellen durch geeignete Mitarbeiter der DRV...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ausschreibungsanerkennung Der Bieter erklärt hiermit, 1. dass er diese Ausschreibung auf ihre Vollständigkeit hin überprüft hat, 2. dass der Text in der...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Ausschreibungsanerkennung
Der Bieter erklärt hiermit,
1. dass er diese Ausschreibung auf ihre Vollständigkeit hin überprüft hat,
2. dass der Text in der Ausschreibung nicht unverständlich und nicht mehrdeutig ist,
3. dass bei evtl. Rückfragen eine ausreichende Klärung erfolgte,
4. dass er alle sonstigen preisbeeinflussenden Umstände geprüft und gewertet hat,
5. dass er über die Bestimmungen des GWB, der VgV, UvgO und VOL/B informiert ist,
6. dass über das Vermögen des Unternehmens weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,
7. dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder in einer gleichartigen Situation gemäß den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften,
8. dass das Unternehmen in den letzten zwei Jahren in früheren Vergabeverfahren an Preisabsprachen nicht beteiligt war und gegen das Unternehmen keine Ermittlungen des Bundeskartellamtes wegen eines Verstoßes gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen geführt werden,
9. dass er seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommt,
10. dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Lieferungen/Leistungen erfüllt sind,
11. dass er zur Erfüllung der Leistung ausschließlich Arbeitnehmer beschäftigt, die ordnungsgemäß angemeldet und sozialversichert sind,
12. dass das Unternehmen in den letzten zwei Jahren seinen Verpflichtungen aus dem Gesetz über die Beschäftigung Schwerbehinderter ordnungsgemäß nachgekommen ist,
13. dass er diese Ausschreibung ohne Einschränkung durch seine Unterschrift als maßgeblichen Vertragsbestandteil rechtsverbindlich anerkennt,
14. dass ihm bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Angabe in der Erklärung den Ausschluss von der Auftragserteilung sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grunde führen und eine Meldung des Ausschlusses und der Ausschlussdauer an die Informationsstelle/das Vergaberegister zur Folge haben kann.
als Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatzentwicklung Bitte machen Sie Angaben (in Euro (netto)) über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022), soweit...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Umsatzentwicklung
Bitte machen Sie Angaben (in Euro (netto)) über den Umsatz des Unternehmens
in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022), soweit es Leistungen betrifft,
die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils
bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Aufträgen.
als Eigenerklärung
Russlandgeschäft (EU-Vergaben)
Eigenerklärung von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften
Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):
1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den
in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1
Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,
genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens,
auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen,
deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.
3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als
10 % des Auftragswerts entfällt.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmenszertifizierungen Der Bieter bestätigt, dass das Unternehmen nach den folgenden Normen zertifiziert ist: — DIN EN ISO 9001...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-28 15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-29 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
Quelle: OJS 2023/S 141-450556 (2023-07-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-13)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das SAP Customer Competence Center (SAP CCC) im NOW IT-Verbund der Deutschen Rentenversicherung vereint die fachlichen Kompetenzen der SAP Competence Center...”

Beschreibung der Beschaffung

Das SAP Customer Competence Center (SAP CCC) im NOW IT-Verbund der Deutschen Rentenversicherung vereint die fachlichen Kompetenzen der SAP Competence Center der Rentenversicherungsträger im NOW IT-Verbund und der DRV Oldenburg-Bremen mit den Kompetenzen der Betriebs- und Entwicklungsbereiche des IT-Dienstleisters der Rentenversicherungsträger NOW IT GmbH. Das SAP CCC ist ein von der SAP SE zertifiziertes Competence Center of Expertise (CCoE). Das SAP CCC wird geleitet durch ein gemeinsames CC Management der DRV Westfalen und der NOW IT. Dabei besetzt die DRV Westfalen die Stellen des CC Managers sowie mehrerer Mitarbeitender. Von der NOW IT wird die Stelle des Stellvertretenden des CC Managers besetzt. Es ist geplant, diesen Stellvertretenden ebenfalls durch einen weiteren Mitarbeiter zu unterstützen. Mit dem Start des Programms "S/4HANA Transformation" im Juli 2022 war sicherzustellen, dass neben den regulären Tätigkeiten des CC Managements auch Aufgaben im Programm wahrgenommen werden. So werden unter anderem die Projektleitungen der Projekte "Software und Prozesse" und "CC Services" durch das CC Management besetzt. Zur Bereitstellung der dafür erforderlichen Personalressourcen wurden durch die DRV Westfalen Stellen geschaffen und ausgeschrieben. Dazu kamen Herausforderungen bei der Besetzung der Stellen im Competence Center Personal Administration (CCPA). Auch hier ergeben sich Risiken für das Transformationsprogramm, da dem CCPA sowohl die Leitung des Teilprojektes HCM als auch des Teilprojektes Testautomation und Anonymisierung (TAA) übertragen wurden. Im Laufe der vergangenen Monate haben die Personalgewinnungsmaßnahmen der DRV Westfalen zur Besetzung der notwendigen Stellen im CC-Management am Standort Münster sowie des CCPA entgegen den Erwartungen nicht dazu geführt, dass das erforderliche Personal zur Umsetzung der S/4HANA Transformation zur Verfügung steht. Um die Umsetzung des Programms "S/4HANA Transformation" sicherzustellen, soll deshalb die Unterstützung des Programms in den Ebenen Projektleitung und Teilprojektleitung extern beauftragt werden. Ausgeschrieben wird die Beschaffung von Beratungs- und Dienstleistungen für die DRV Westfalen. Für das CC Management wird externe Unterstützung als stellvertretende Leitung des Projekts Software und Prozesse (SUP) sowie der Mitarbeit im Projekt Testautomation und Anonymisierung (TAA) benötigt. Für das CCPA wird externe Unterstützung bei der Teilprojektleitung im Teilprojekt HCM (Personalwesen) sowie bei der Unterstützung der Teilprojektleitung TAA sowie der Teilprojektmitarbeit im Teilprojektprojekt HCM benötigt. Diese Vereinbarung soll den Mitarbeitenden im CC Management und im CCPA in der DRV Westfalen ermöglichen, die jeweils benötigte Beratungs- oder Dienstleistungen für das in den Anlagen beschriebene Programm S/4HANA Transformation kurzfristig abrufen zu können. Leistungsorte können alle Standorte der NOW IT GmbH sowie der DRV Westfalen einschließlich deren Kliniken sein. Haupteinsatzort für projektübergreifende Veranstaltungen wird der Standort Laatzen sein. Die beschriebene Unterstützung soll am 01.12.2023 beginnen. Sie endet mit der Besetzung der ausgewiesenen Stellen durch geeignete Mitarbeiter der DRV Westfalen spätestens aber am 30.06.2027. Die Laufzeit soll zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden können. Der Vertrag soll den geschätzten Bedarf von 431 Dienstleistungstagen für die Unterstützung des CC Managements abdecken. Darüber hinaus sollen die Projekte und Teilprojekte des Programms sowie die SAP CC an dieser Vereinbarung partizipieren, sofern die erforderlichen Leistungsarten in der Eignungsprüfung spezifiziert sind. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 141-450556

Auftragsvergabe

1️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Quelle: OJS 2023/S 179-560870 (2023-09-13)

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