SAN 2023

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Gegenstand der Beschaffung ist der Kauf von All-Flash Storagesystemen und SAN-Netzwerkkomponenten (Switche). Die Speicher-Systeme sollen sowohl als Ersatz für vorhandene Systeme als auch für den Ausbau aufgrund neuer Anforderungen verwendet werden. Hinzu kommen Software zur Administration (Miete) und Service (Wartung, Instandhaltung, Pflege, Support). Über ein Dienstleistungskontingent sollen zudem Technikerleistungen und Unterstützungsleistungen auf Abruf erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-26.

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-26	Auftragsbekanntmachung
2023-08-11	Ergänzende Angaben
2023-09-18	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: 12-23-00097
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-1509 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=530106 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-31 📅
Datum des Beginns: 2024-02-06 📅
Datum des Endes: 2035-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 145-464047
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit dieser Beschaffung werden All-Flash Storagesysteme in 19"-Technik beschafft. Die Speicher-Systeme sollen sowohl als Ersatz für vorhandene Systeme als auch für die Umsetzung neuer Anforderungen verwendet werden. Der Bedarf an Storagesystemen und SAN-Netzkomponenten beläuft sich derzeit auf ca. 62

Speicher Systeme und 42 Fibre-Channel (FC) Switche, die in den nächsten 5 Jahren für LifeCycle-Maßnahmen und Projekte bereitgestellt werden müssen.

Optional zu beschaffende Komponenten sind ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung.

Bei allen Lieferungen wird neue Originalherstellerware gefordert.

Für die Systeme sind Installation & Inbetriebnahme und Ausbau & Entsorgung vom AN durchzuführen.

Darüber hinaus besteht ein Dienstleistungskontingent für Technikereinsätze

auf Abruf. Software sowie deren Pflege und Support zum Erstellen von Snapshots, Remote Replikation usw. ist ebenfalls Gegenstand der Beschaffung.

Hinzu kommt ein Systemservice für die Wartung, Instandhaltung, Pflege & Support der Hard- und Firmware. Systemservice wird für Storagesysteme und für SAN Netzkomponenten (Switche) für 60 Monate abgerufen und beinhaltet auch zukünftige Komponenten, die während der Standzeit dort ergänzt werden. Der Systemservice kann um 1 Jahr verlängert werden.

Beim Umfang der auszuschreibenden Komponenten wird ein jährliches Datenwachstum von jeweils 15 - 20 % berücksichtigt. Alle angegebenen Abrufmengen sind Richtwerte, die durch geplante Laufzeiten bestehender Systeme und historischen Kapazitätsentwicklungen extrapoliert wurden.

Eine Abnahmeverpflichtung seitens der BA besteht nicht. Der Höchstwert für diese

Beschaffung beläuft sich auf 48.000.000,00 € brutto. Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln. Eine überproportionale Belastung des Bieters durch die Festlegung eines Höchstwerts bzw. einer Höchstmenge findet nicht statt.

Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet spätestens nach Ablauf von 11 Jahren. Der Abruf von neuen Systemen mit einer Standzeit von 5 Jahren erfolgt innerhalb der ersten 5 Vertragsjahre. Anschließend werden nur zusätzliche optionale Komponenten, Dienstleistungskontingent, Leistungen aus dem Servicekonzept und Ausbau & Entsorgung in Anspruch genommen. Für jedes System kann für ein 6tes Jahr Standzeit Systemservice gemäß Servicekonzept abgerufen werden. Damit ergibt sich ein Vertragszeitraum von 11 Jahren. Leistungen,

die innerhalb der Vertragslaufzeit abgerufen werden, müssen auch über dessen Ende hinaus erbracht werden.

Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Entfällt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage von zwei mit der Leistung vergleichbaren Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Nachweis mittels "Erklärung Referenz" (Vordruck D.9).

Mindeststandards:

Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird / werden 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurden.

Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens geforderte "Vergleichbarkeit" der Leistung bezieht sich auf folgende Kriterien:

- Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Storagesystemen und SAN-Netzwerk-komponenten in Hochverfügbarkeit (RZ übergreifend Hochverfügbarkeit) und High Availability (Standortbasierte Hochverfügbarkeit)

- Auftragsvolumen je Referenz mindestens 10 Mio. €

- Serviceleistungen (Wartung/Instandhaltung und/oder Technikereinsätze, Pflege Software, laufender Support & Störungsbeseitigung oder beauftragte Technikereinsätze bei Störungen)

- Referenzgeber muss eine mit der BA vergleichbare Komplexität der IT-Umgebung und die für große Organisationen typischen Rahmenbedingungen z.B. hinsichtlich Abläufe aufweisen

Leistungszeitraum /-dauer:

- Vertragslaufzeit mindestens 3 Jahre

- Mindestens 1 Jahr (365 Tage durchgängig) der Vertragslaufzeit müssen (bei laufenden Verträgen) zum Tag der Angebotsaufforderung absolviert worden sein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

- C.4: Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Sobald eine neue Art von System mittels eines neuen Vertrages beschafft wird, muss folglich sukzessive die gesamte Infrastruktur getauscht werden. Je kürzer die Hardware zum Kauf abrufbar ist, desto geringer sind die Intervalle in der ein Lifecycle der gesamten Infrastruktur durchgeführt werden muss. Dies ist nicht nur mit hohen personellen Aufwänden (häufigere Planung und Umsetzung) verbunden. Kürzere Intervalle senken zudem die Wirtschaftlichkeit erheblich (Investitionsschutz), da Planung, Kauf, Installation, Migration und Abbau, Entsorgung häufiger in gleichem Zeitraum stattfinden und die Nutzungszeit der Systeme relativ dazu sinkt.Weil der Lifecyle nicht ad hoc umsetzbar ist, sondern über viele Jahre erfolgt, wird zudem der notwendige Ausbau (Leistungssteigerung) durch kürzere Intervalle verzögert, was die zukünftige adäquate Erfüllung der BA-Kern-Aufgaben mittels der Fachverfahren behindert.Daher wird die Erneuerung der Infrastruktur mit einem mittelfristigem 5-Jahres-Intervall geplant und die Abrufzeit der Storagesysteme und SAN-Netzwerkkomponenten auf 5 Jahre festgelegt (Mittelfristplanung Infrastruktur).Die Standzeit (Lebensdauer) der Storagesysteme und SAN-Netzwerkkomponenten (Switche) beträgt 5 Jahre und wird bei Möglichkeit auf 6 Jahre erweitert. Für diese Standzeit von 6 Jahren muss auch nach Ende der Abrufzeit entsprechender Service, Verschleiß- und Erweiterungskomponenten vom AN bereitgestellt werden, die nur innerhalb eines laufenden Vertrags abgerufen werden können.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Weil der Lifecyle nicht ad hoc umsetzbar ist, sondern über viele Jahre erfolgt, wird zudem der notwendige Ausbau (Leistungssteigerung) durch kürzere Intervalle verzögert, was die zukünftige adäquate Erfüllung der BA-Kern-Aufgaben mittels der Fachverfahren behindert.

Daher wird die Erneuerung der Infrastruktur mit einem mittelfristigem 5-Jahres-Intervall geplant und die Abrufzeit der Storagesysteme und SAN-Netzwerkkomponenten auf 5 Jahre festgelegt (Mittelfristplanung Infrastruktur).

Die Standzeit (Lebensdauer) der Storagesysteme und SAN-Netzwerkkomponenten (Switche) beträgt 5 Jahre und wird bei Möglichkeit auf 6 Jahre erweitert. Für diese Standzeit von 6 Jahren muss auch nach Ende der Abrufzeit entsprechender Service, Verschleiß- und Erweiterungskomponenten vom AN bereitgestellt werden, die nur innerhalb eines laufenden Vertrags abgerufen werden können.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=530106 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke

einzureichen:

- D.7: Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen

- D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen

- Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-1509 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908051 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 145-464047 (2023-07-26)

Ergänzende Angaben (2023-08-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 156-498722
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 145-464047
ABl. S-Ausgabe: 156
Quelle: OJS 2023/S 156-498722 (2023-08-11)

Ergänzende Angaben (2023-09-18)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-569932
ABl. S-Ausgabe: 183
Quelle: OJS 2023/S 183-569932 (2023-09-18)

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