Sanierung des Europäischen Übersetzer-Kollegiums in Straelen - Planungsleistungen

Stadt Straelen

Die Stadt Straelen muss die Räumlichkeiten des Europäische Übersetzer-Kollegium Nordrhein-Westfalen in Straelen e.V. (EÜK) aufgrund grundlegender Brandschutzmängel sanieren. Dazu sind größere Umbaumaßnahmen auf Basis eines genehmigten Brandschutzkonzeptes nötig.
Hierzu sucht die Vergabestelle Planer für die Leistungsbilder
- Objektplanung
- Tragwerksplanung
- Technische Ausrüstung - ELT
- Technische Ausrüstung - HKLS
Der Gebäudekomplex liegt mitten im alten Stadtkern Straelens und besteht aus 6 Gebäudeteilen, die durch den Umbau zwischen 1983 und 1990 zusammengeführt wurden. Das Seminarhaus als einzelner Gebäudeteil ist über eine Verbindungsbrücke mit dem restlichen, denkmalgeschützten Komplex verbunden.
Auf rund 2.500 Quadratmeter Fläche und 3 Geschossen stehen Gästeappartements, mehrere Tagungs- und Seminarräume und Küchen zur Verfügung sowie die mit 125.000 Bänden in 400 Sprachen und Dialekten weltweit größte Spezialbibliothek, die auf die Bedürfnisse literarischer Übersetzer:innen speziell zugeschnitten ist.
Rahmenterminplan:
- Beginn der Leistungserbringung unmittelbar nach Auftragserteilung
- Fertigstellung Kostenberechnung der Gesamtmaßnahme im Juli 2023
- Baubeginn voraussichtlich 15.02.2024
- Fertigstellung voraussichtlich 30.11.2024

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-03 Auftragsbekanntmachung
2023-06-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Straelen
Postanschrift: Rathausstraße 1
Postort: Straelen
Postleitzahl: 47638
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@kom-log.de 📧
Region: Kleve 🏙️
URL: www.straelen.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYREDC5K/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Gesellschaft für Kommunallogistik (KomLog) mbH
Postanschrift: Marienstraße 10
Postort: Wachtendonk
Postleitzahl: 47669
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2836-2350280 📞
E-Mail: ausschreibung@kom-log.de 📧
Fax: +49 2836-2350279 📠
Region: Kleve 🏙️
URL: www.kom-log.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYREDC5K 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Sanierung des Europäischen Übersetzer-Kollegiums in Straelen - Planungsleistungen 2023-046”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Straelen muss die Räumlichkeiten des Europäische Übersetzer-Kollegium Nordrhein-Westfalen in Straelen e.V. (EÜK) aufgrund grundlegender...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektplanung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung: Kleve 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Europäische Übersetzer-Kollegium Nordrhein-Westfalen in Straelen e.V. Kuhstraße 15-19 47638 Straelen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Zu erbringende Leistungen: Leistungsbild "Objektplanung Gebäude und Innenräume" gemäß § 33 HOAI Honorarzone IV gemäß §35 (6) HOAI Leistungsphasen 5-8 gemäß...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragwerksplanung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zu erbringende Leistungen: Leistungsbild "Technische Ausrüstung - Tragwerksplanung" gemäß § 51 HOAI Honorarzone IV gemäß (2) §52 HOAI Leistungsphasen 3-5...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Ausrüstung - ELT
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zu erbringende Leistungen: Leistungsbild "Technische Ausrüstung - ELT" gemäß § 53 HOAI Honorarzone II gemäß §56 (2) HOAI Leistungsphasen 1-8 gemäß § 55...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Ausrüstung - HKLS
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zu erbringende Leistungen: Leistungsbild "Technische Ausrüstung - HKLS" gemäß § 53 HOAI Honorarzone II gemäß §56 (2) HOAI Leistungsphasen 4-8 gemäß § 55...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Es werden folgende Eigenerklärungen gefordert: - Über das Vermögen des Unternehmens wurde nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens EUR 3 Mio. bei jeweils zweifacher...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A = Ausschluss, B = Bewertungskriterium REFERENZEN 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren zu Bestandssanierungen im Altbau (A), mindestens...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Natürliche Personen, die freiberuflich tätig sind und entsprechend der Regelungen ihres Heimatstaates berechtigt sind, die Berufsbezeichnung...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-04 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-04 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYREDC5K
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 070-209062 (2023-04-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 337 549 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kostensicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Terminsicherheit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen und Berufserfahrung Projektleiter
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität der Organisation der Planungs- und Bauüberwachung sowie Reaktionszeiten”
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 070-209062

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Objektplanung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Pohlkamp & Osthues Beratende Ingenieure PartG mbB
Postanschrift: Philipp-Reis-Straße 2
Postort: Telgte
Postleitzahl: 48291
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Warendorf 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 230 575 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Tragwerksplanung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ingenieurbüro Elser
Postanschrift: Tombergsweg 17
Postort: Geldern
Postleitzahl: 47608
Region: Kleve 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 47 350 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Technische Ausrüstung - ELT
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Technische Ausrüstung - HKLS
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Plancad Planungsteam für Haustechnik GmbH
Postanschrift: Wibbeltstraße 2
Postort: Nottuln
Postleitzahl: 48301
Region: Coesfeld 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 59 624 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYREDC7A
Quelle: OJS 2023/S 107-335980 (2023-06-01)