Sanierung & Erweiterung der Eisgrubschule

Gebäudewirtschaft der Stadt Mainz

Neubau, Erweiterung und Sanierung des Schulgebäudes nach HOAI 2021 §33 ff.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung: Neubau, Erweiterung und Sanierung des Schulgebäudes nach HOAI 2021 §33 ff.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudewirtschaft der Stadt Mainz
Postanschrift: Am 87er Denkmal
Postleitzahl: 55131
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.mainz.de 🌏
E-Mail: christian.schlesinger@stadt.mainz.de 📧
Telefon: +49 6131/12-2264 📞
Fax: +49 6131/12-2071 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E47243436 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E47243436 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Datum des Beginns: 2024-02-05 📅
Datum des Endes: 2029-01-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-577050
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen
Bei einer Gemeinschaftsbewerbung gemäß § 43 (2) VgV ist das Formular zur Eigenerklärung von jedem Mitglied der Gemeinschaft separat vorzulegen. Mit der Bewerbung ist eine Gemeinschaftsbewerbungserklärung vorzulegen. Rückfragen zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich schriftlich an die unter Punkt I.3) genannte Adresse zu richten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 388227.71 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Bei dem Grundschulstandort handelt es sich um eine bauliche Gesamtanlage im Sinne des Denkmalschutzgesetzes. An der
Großen Weißgasse soll in der ersten Phase ein 2-geschossiger ca. 200 m² NF umfassender Neubau entstehen. Als zweite Phase
soll das Nebengebäude zur Unterbringung weiterer Klassenräume saniert, umgebaut und aufgestockt werden. In der dritten
Phase soll dann im Hauptgebäude eine räumliche Umverteilung und Sanierung vollzogen werden. In der zweiten Phase werden
zusätzlich Containerstellungen am Standort benötigt um den Schulbetrieb zu gewährleisten.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 388227.71 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Auf Grund der komplexen Aufgabenstellung können zum aktuellen Zeitpunkt keine konkreten Verlängerungen abgeleitet
werden. Wird jedoch, anlehnend §3VgV, der bearbeitungszeitraum von 48 Monaten überschritten, kann der Vertrag zur
Leistungserbringung nach Erfordernis optional verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:
Stufenweise Abruf der Leistungen (Stufe 1 = Lph 2-4 nach HOAI 2021; Stufe 2 Lph 5-9 nach HOAI 2021) gem. Mustervertrag.
Zusätzliche Informationen:
Bei einer Gemeinschaftsbewerbung gemäß § 43 (2) VgV ist das Formular zur Eigenerklärung von jedem Mitglied der Gemeinschaft separat vorzulegen. Mit der Bewerbung ist eine Gemeinschaftsbewerbungserklärung vorzulegen. Rückfragen zu
diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich schriftlich an die unter Punkt I.3) genannte Adresse zu richten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eisgrubstraße in Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Erklärung Bewerbergemeinschaft
Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer gemäß § 46 (3) 10. VgV und § 47 VgV
Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach §
123 GWB
124 und § 125 GWB
Erklärung zur Unabhängigkeit der Ausführungs- und Lieferinteressen
Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung / Zusammenarbeit gemäß § 73 (3) VgV
Erklärung zur Zusammenarbeit mit Anderen
Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs gem. § 44 (1) VgV
Bescheinigung Haftpflichtversicherung gemäß § 45 (4) 2. VgV
Nachweise der fachlichen Eignung
Organigramm für das angedachte Projektteam
Erklärung zur Beschreibung der Maßnahmen zur gewärhleistung der Qualität gemäß § 46 (1) und § 46 (3) 3. VgV
Eigenerklärung zur Einhaltung der wettbewerbsrechtlichen Vorgaben des GWB
Referenzbestätigung
Hinweis: Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen
weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverodnungen (EG) Nr.
2580/2001 und 881/2002 haben. Desweiteren dürfen die Bewerber bzw. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft nicht durch
das Land Rheinland-Pfalz wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben zur Mitarbeiterzahl gemäß § 46 (3) 8. VgV der letzten drei Jahre
Angaben zur Beschäftigtenzahl der/des sich bewerbenden Niederlassung/Büros
Angaben zum Umsatz ebtsprechender Dienstleistungen gemäß § 45 (4) VgV der letzten drei Jahre
Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Vorraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei jahre
bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf den Durchschnitt der bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre
abzugeben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Namen und berufliche Qualifikation der/des Leistungserbringers/Projektteams gemäß § 122 (2) GWB und § 46 (3) 6. VgV
Angaben zur technischen Ausrüstung gemäß § 46 (3) 3. VgV und § 46 (3) 9. VgV
Angaben zu vergleichbaren Referenzprojekten
der Projektleitung
der stellvertretenden Projektleitung
des Büros
Hinweis: Zusätzlich sind die Referenzobjekte des Büros neben der tabellarischen Darstellung im Bewerbungsbogen durch
entsprechende Referenzschreiben/Referenzbestätigungen zu belegen
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: siehe VgV § 75 (1) in Verbindung mit § 44 (1)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.500.000,00 € für Personenschäden und 1.500.000,00
€ für sonstige Schäden, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das zweifache
dieser Deckungssumme betragen muss, die nicht älter als 1 Jahr sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Neben der Vollständigkeit der im Bewerbungsbogen abgefragten Angaben werden die nachfolgend aufgeführen
Auswahlkriterien mit der angegebenen Gewichtung bewertet.
gemachte Angaben zur Anzahl der Projektbearbeiter inkl. PL./stellv. PL. = 5 %
Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätsgewährleistung § 46 (1) VgV und § 46 (3) 3. VgV = 5 %
persönliche Referenzen vergleichbarer Leistungen des vorgesehenen
PL. = 40 %
stellv. PL. = 20 %
Referenzen vergleichbarer Leistungen des Büros = 20 %
Gesamteindruck der Bewerbung = 10 %
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönlichkeit des Projektleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönlichkeit des Stellvertreters
Vorstellung Interessanter Ideen zum Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methoden zur Projektterminverfolgung, Sicherstellung der Ausführungszeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methoden zur projektbezogenen Kostenverfolgung, Einhaltung des Kostenbudgets
Methoden zur projektbezogenen Qualitätssicherung und Strukturierung der Projektabwicklung
Schlüssigkeit der Bewerbung
Preis (Gewichtung): 15 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christian Schlesinger
Internetadresse: www.mainz.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E47243436 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Mainz,
Postanschrift: Große Bleiche 46
Postleitzahl: 55116
Kontaktperson: Amt für Finanzen, Beteiligungen und Sport, Abteilung Vergabe und Einkauf
Telefon: +49 6131122264 📞
E-Mail: verdingungsstelle@stadt.mainz.de 📧
Fax: +49 6131122071 📠
Land: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.subreport.de/E47243436 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es sind ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote/Bewerbungen nach (§ 53 Abs. 1VgV)zugelassen. Alle zur Angebotsabgabe erforderlichen Vergabeunterlagen stehen -ausschließlich digital -kostenfrei zum Download zur Verfügung.
Die gesamte Kommunikation (auch Bieterfragen) erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform „subreport.de“. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte einschließlich der Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren sowie die Veröffentlichung von zusätzlichen Informationen und Ergänzungs- und Austauschseiten werden im jeweiligen Projekt aktualisiert und zum Bestandteil des Angebotes.
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Die Vollständigkeit des Angebotes obliegt alleine dem Bieter/Verfahrensteilnehmer. Bewerber,die sich bei der Vergabeplattform „subreport.de“ kostenfrei registriert haben, werden von dieser automatisch über Neuerungen im Vergabeverfahren informiert.
Bewerber, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich während des gesamten Vergabeverfahrens eigenverantwortlich darüber informieren, ob Neuerungen,wie beispielsweise Änderungen/Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen oder kalkulationsrelevante Bieterfragen gestellt und vom Auftraggeber beantwortet wurden.
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Wird dies unterlassen, so liegt das Risiko, den Teilnahmeantrag, die Interessensbekundung oder das Angebot auf der Grundlage nicht aktueller Vergabeunterlagen erstellt zu haben und deshalb im weiteren Verfahrensverlauf ausgeschlossen zu werden, beim Bewerber / Bieter.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggeber,einerRüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle bei der ADD Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Postanschrift: Willy-Brand-Platz 3
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Quelle: OJS 2023/S 184-577050 (2023-09-20)