Sanierung Rathaus Arnsberg, Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg - Zutrittskontrolle

Stadt Arnsberg

Zutrittskontrolle

Deadline

Deadline 2026-11-24

Wer?

• Stadt Arnsberg

Wie?

• Komplett- oder Teilbauleistungen im Hochbau sowie Tiefbauarbeiten › Bauleistungen im Hochbau
• Rechenmaschinen und ähnliche Maschinen › Automatische Zugangskontrolle

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sanierung Rathaus Arnsberg, Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg - Zutrittskontrolle
Kurze Beschreibung: Zutrittskontrolle
Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Bauleistungen im Hochbau 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 Ö 30/26
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Zutrittskontrolle: DOM ENIQ Access Management Verwaltungsplattform / Managementsoftware, liefern und betriebsfertig installieren. 78 DOM ENiQ Pro V2 Doppelzylinder einseitig lesend Standard, liefern und betriebsfertig montieren. 19 DOM ENiQ Pro V2 Doppelzylinder einseitig lesend Emergency Exit EE, liefern und betriebsfertig montieren. 2 DOM ENiQ ACM Digitaler Wandleser, liefern unf betriebsfertig montieren. 40 DOM ENiQ RF NEtManager V2, liefern und betriebsfertig montieren. 150 DOM ENiQ Standard Tag, liefern und betriebsfertig montieren. 1 DOM ENiQ Masterkarte, liefern und montieren. 1 DOM ENiQ Batterie Managementkarte, liefern und montieren. 1 DOM ENiQ Ständig-geschlossen-Karte. 1 DOM ENiQ Ständig-offen-Karte. 166 DOM ENiQ Pro V2 Doppelknaufzylinder einseitig lesend Standard, liefern und betriebsfertig montieren. 34 DOM ENiQ Pro V2 Doppelknaufzylinder einseitig lesend Emergency Exit EE, liefern und betriebsfertig montieren. 30 DOM ENiQ ACM Digitaler Wandleser, liefern und betriebsfertig montieren. 50 DOM ENiQ RF NetManager V2, liefern und betriebsfertiig montieren. 200 DOM ENiQ Standard Tag, liefern und betriebsfertig zur Verfügung stellen. 1 Stck. Montageplanung, liefern. 1 Stck. Revisionsunterlagen, liefern. Begründung für die Ausnahme von der Produktneutralität: Im Rahmen der Ausschreibung für ein Zutrittskontrollsystem ist eine produktscharfe Ausschreibung erforderlich, obwohl diese im Regelfall im Rahmen des EU-Vergaberechts nicht zulässig ist. Die produktscharfe Festlegung erfolgt jedoch aus triftigen technischen und wirtschaftlichen Gründen, um die Kompatibilität mit bereits vorhandenen Systemen sicherzustellen und erhebliche Folgekosten sowie Betriebsrisiken zu vermeiden. Das in dieser Ausschreibung benannte Zutrittskontrollsystem ist bereits an mehreren kommunalen Standorten wie dem Bürgerbahnhof, dem Jobcenter und dem Alten Rathaus erfolgreich im Einsatz. Diese Standorte sind Teil eines übergeordneten, vernetzten Zutrittsmanagements, das künftig zentral verwaltet und erweitert werden soll. Die Interoperabilität und Systemkompatibilität sind essenzielle Anforderungen, da eine heterogene Systemlandschaft den Verwaltungsaufwand erheblich erhöhen und die Betriebssicherheit gefährden würde. Ein Wechsel des Herstellers oder Systems würde die Integration in das bestehende System erheblich erschweren, zusätzliche Schnittstellen erforderlich machen und zu deutlich höheren Implementierungs-, Schulungs- und Wartungskosten führen. Darüber hinaus wäre bei der Einführung eines neuen Systems eine erneute Einweisung aller betroffenen Mitarbeitenden notwendig, was sowohl organisatorischen Mehraufwand als auch potenzielle Sicherheitsrisiken in der Übergangszeit bedeuten würde. Die Produktvorgabe dient daher nicht der Einschränkung des Wettbewerbs, sondern ist technisch zwingend geboten, um die Einheitlichkeit des Systems, die Betriebssicherheit sowie eine wirtschaftlich sinnvolle und nachhaltige Umsetzung der Zutrittskontrolllösung zu gewährleisten.

Beschreibung der Beschaffung

Zutrittskontrolle:
DOM ENIQ Access Management Verwaltungsplattform / Managementsoftware, liefern und betriebsfertig installieren.
78 DOM ENiQ Pro V2 Doppelzylinder einseitig lesend Standard, liefern und betriebsfertig montieren.
19 DOM ENiQ Pro V2 Doppelzylinder einseitig lesend Emergency Exit EE, liefern und betriebsfertig montieren.
2 DOM ENiQ ACM Digitaler Wandleser, liefern unf betriebsfertig montieren.
40 DOM ENiQ RF NEtManager V2, liefern und betriebsfertig montieren.
150 DOM ENiQ Standard Tag, liefern und betriebsfertig montieren.
1 DOM ENiQ Masterkarte, liefern und montieren.
1 DOM ENiQ Batterie Managementkarte, liefern und montieren.
1 DOM ENiQ Ständig-geschlossen-Karte.
1 DOM ENiQ Ständig-offen-Karte.
166 DOM ENiQ Pro V2 Doppelknaufzylinder einseitig lesend Standard, liefern und betriebsfertig montieren.
34 DOM ENiQ Pro V2 Doppelknaufzylinder einseitig lesend Emergency Exit EE, liefern und betriebsfertig montieren.
30 DOM ENiQ ACM Digitaler Wandleser, liefern und betriebsfertig montieren.
50 DOM ENiQ RF NetManager V2, liefern und betriebsfertiig montieren.
200 DOM ENiQ Standard Tag, liefern und betriebsfertig zur Verfügung stellen.
1 Stck. Montageplanung, liefern.
1 Stck. Revisionsunterlagen, liefern.

Begründung für die Ausnahme von der Produktneutralität:
Im Rahmen der Ausschreibung für ein Zutrittskontrollsystem ist eine produktscharfe Ausschreibung erforderlich, obwohl diese im Regelfall im Rahmen des EU-Vergaberechts nicht zulässig ist.
Die produktscharfe Festlegung erfolgt jedoch aus triftigen technischen und wirtschaftlichen Gründen, um die Kompatibilität mit bereits vorhandenen Systemen sicherzustellen und erhebliche Folgekosten sowie Betriebsrisiken zu vermeiden.
Das in dieser Ausschreibung benannte Zutrittskontrollsystem ist bereits an mehreren kommunalen Standorten wie dem Bürgerbahnhof, dem Jobcenter und dem Alten Rathaus erfolgreich im Einsatz. Diese Standorte sind Teil eines übergeordneten, vernetzten Zutrittsmanagements, das künftig zentral verwaltet und erweitert werden soll. Die Interoperabilität und Systemkompatibilität sind essenzielle Anforderungen, da eine heterogene Systemlandschaft den Verwaltungsaufwand erheblich erhöhen und die Betriebssicherheit gefährden würde.
Ein Wechsel des Herstellers oder Systems würde die Integration in das bestehende System erheblich erschweren, zusätzliche Schnittstellen erforderlich machen und zu deutlich höheren Implementierungs-, Schulungs- und Wartungskosten führen. Darüber hinaus wäre bei der Einführung eines neuen Systems eine erneute Einweisung aller betroffenen Mitarbeitenden notwendig, was sowohl organisatorischen Mehraufwand als auch potenzielle Sicherheitsrisiken in der Übergangszeit bedeuten würde.
Die Produktvorgabe dient daher nicht der Einschränkung des Wettbewerbs, sondern ist technisch zwingend geboten, um die Einheitlichkeit des Systems, die Betriebssicherheit sowie eine wirtschaftlich sinnvolle und nachhaltige Umsetzung der Zutrittskontrolllösung zu gewährleisten.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Automatische Zugangskontrolle 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hochsauerlandkreis 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

In Nordrhein-Westfalen gilt das Tariftreue- und Vergabegesetz (TVgG) NRW vom 30.03.2018.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
4. Teil des GWB
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-24 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-24 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Arnsberg (Gebäude Stadtwerke Arnsberg GmbH -Campus-), Beschaffungsmanagement, Zi. 0.03, Niedereimerfeld 22, 59823 Arnsberg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Bindefrist endet am 19.01.2027. Die Öffnung der Angebote findet unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist durch 2 Mitarbeiterinnen des Beschaffungsmanagements statt. Bieter sind nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-11-24 10:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Stadt Arnsberg (Gebäude Stadtwerke Arnsberg GmbH -Campus-), Beschaffungsmanagement, Zi. 0.03, Niedereimerfeld 22, 59823 Arnsberg

Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung die Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zur Eignung: Angaben zu 3 vergleichbaren Referenzen. Mindestanforderungen an die Referenzen: Als vergleichbare Referenzen werden Projekte anerkannt, bei denen elektronische Zutrittskontrollanlagen in öffentlichen Gebäuden oder vergleichbaren Verwaltungs- und Gewerbegebäuden mit mindestens 30 elektronisch überwachten Türen einschließlich zentraler Verwaltungssoftware, Installation, Programmierung und Inbetriebnahme innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich umgesetzt wurden.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zur Eignung: Angaben zu Arbeitskräften aufgegliedert nach Lohngruppen (Anzahl und davon Leitungspersonal)

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zur Eignung: Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführ-ten Leistungen

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zur Eignung: Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung; Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. -Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (sowiet beitragspflichtig) - nicht älter als 3 Monate, -Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen - nicht älter als 3 Monate

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zur Eignung: Angaben zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zur Eignung: Angaben zur Eintragung in das Handelsregister

Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe: sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe, u.a. §§ 123, 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Arnsberg
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00001748
Postanschrift: Rathausplatz 2
Postleitzahl: 59759
Postort: Arnsberg
Region: Hochsauerlandkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: s.gillert@stadtwerke-arnsberg.de 📧
Telefon: +49 2932 2013252 📞
URL: https://www.arnsberg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E35938251 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E35938251 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Abteilung: Vergabekammer Westfalen
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit -der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, -Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bieter wegen der Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 202-721074 (2026-10-16)

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