Sanierung/Umbau - Verwaltungsstandort Rathaus Markt 1 in Bad Liebenwerda Sehr geehrte

Verbandsgemeinde Liebenwerda

Das bestehende Rathaus in Bad Liebenwerda Markt 1 soll saniert, umgebaut und an zeitgemäße Nutzungsanforderungen angepasst werden. Insgesamt ist von 35 Büroarbeitsplätzen auszugehen.
Während der Bauarbeiten im Rathaus sind Lösungen für die Aufrechterhaltung des Verwaltungsbetriebes zu schaffen.
Dazu ist in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber u.a. ein Konzept für die Umsetzung einzelner Mitarbeiter bis hin zur vollständigen Auslagerung der Verwaltung in geeignete Räumlichkeiten zu entwickeln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-26 Auftragsbekanntmachung
2023-05-30 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 40/23 VG-BaLi-E-Dö
Kurze Beschreibung:
Das bestehende Rathaus in Bad Liebenwerda Markt 1 soll saniert, umgebaut und an zeitgemäße Nutzungsanforderungen angepasst werden. Insgesamt ist von 35 Büroarbeitsplätzen auszugehen. Während der Bauarbeiten im Rathaus sind Lösungen für die Aufrechterhaltung des Verwaltungsbetriebes zu schaffen. Dazu ist in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber u.a. ein Konzept für die Umsetzung einzelner Mitarbeiter bis hin zur vollständigen Auslagerung der Verwaltung in geeignete Räumlichkeiten zu entwickeln.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Elbe-Elster 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbandsgemeinde Liebenwerda
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 04924
Postort: Bad Liebenwerda
Kontakt
Internetadresse: http://www.verbandsgemeinde-liebenwerda.de 🌏
E-Mail: carl.weiland@vg-liebenwerda.de 📧
Telefon: +49 3536541194 📞
Fax: +49 3536541138 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YJJ6EC2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YJJ6EC2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-31 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 103-325919
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen
Umgang mit Anfragen: Aufklärungsfragen oder Hinweise sind bis spätestens 26.06.2023 über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes Brandenburg mitzuteilen. Die Beantwortung rechtzeitig eingegangener Aufklärungsfragen oder Hinweise erfolgt bis zum 27.06.2023. Bekanntmachungs-ID: CXP9YJJ6EC2
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das bestehende Rathaus in Bad Liebenwerda Markt 1 soll saniert, umgebaut und an zeitgemäße Nutzungsanforderungen angepasst werden. Insgesamt ist von 35 Büroarbeitsplätzen auszugehen.
Während der Bauarbeiten im Rathaus sind Lösungen für die Aufrechterhaltung des Verwaltungsbetriebes zu schaffen.
Dazu ist in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber u.a. ein Konzept für die Umsetzung einzelner Mitarbeiter bis hin zur vollständigen Auslagerung der Verwaltung in geeignete Räumlichkeiten zu entwickeln.
Ausgeschrieben werden die Leistungsphasen 1 bis 5, optional LP 6-9 HOAI. Der Auftraggeber behält sich jedoch die Option der Phasenweisen Beauftragung vor. Die im Rahmen des VgV-Verfahrens zu vergebenden Planungsleistungen beziehen sich damit auf das gesamte objektplanerische Vorhaben.
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Anzubieten sind die zur Erstellung des geschuldeten Werkes erforderlichen Grundleistungen.
Neben den Grundleistungen (§ 34 Abs. 3 HOAI) soll folgende besondere Leistung gem. Anlage 10 HOAI vergeben werden:
- Untersuchen alternativer Lösungsansätze nach verschiedenen Anforderungen einschließlich Kostenbewertung
- Mitwirkung bei der Fördermittelbeschaffung
Weitere allgemeine Informationen zum Standort und Vorhaben entnehmen Sie den beigefügten Unterlagen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Liebenwerda Markt 1 04924 Bad Liebenwerda

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Es können nur Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften am Wettbewerb teilnehmen, die als Bauvorlageberechtigte im Sinne des § 65 BbgBO gelten und die entsprechende Berufsqualifikation (Kammerzugehörigkeit) nachweisen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Zu den konkreten Anforderungen an die Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft wird auf den auszufüllenden und als Anlage beigefügten Teilnahmeantrag verwiesen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz von mindestens brutto 100.000 EUR und einen gemittelten Umsatz an vergleichbaren Planungsleistungen von mindestens 100.000 EUR brutto (§ 35 HOAI) erzielt.
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- Der Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft) verfügt über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung in der nachfolgend benannten Höhe:
Personenschäden: 3.000.000 EUR
Sachschäden: 1.000.000 EUR
Ein aktueller Nachweis ist spätestens bei der Angebotsabgabe beizufügen.
Sollte momentan eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme bestehen, ist neben dem Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung eine Erklärung beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme wie gefordert erhöht wird.
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Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft verfügt - neben einer üblichen Büroausstattung - mindestens über ein CAD-Programm zum Erstellen digitaler Pläne und Zeichnungen, das einen Datenaustausch über das DXF- bzw. DWG-Format sowie Office-Anwendungen gewährleistet
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft…
… hat die Anzahl der Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte) innerhalb der vergangenen 3 Geschäftsjahre anzugeben.
… haben einen Projektleiter, einen stellvertretenden Projektleiter sowie die ggf. für das Projekt einzusetzenden weiteren Personen mit Angabe von: Namen, beruflicher Qualifikation und fachbezogener
Berufserfahrung (in Jahren) und deren Referenzprojekte (sofern vorhanden) zu benennen. Für Projektleiter und Stellvertreter sind jeweils die fachlichen Lebensläufe (s. Anlagen) auszufüllen.
- Das Beibringen von Zusatzqualifikationen des Projektleiters / des stellvertretenden Projektleiters (Sachverständiger der IHK, Dena-Energieeffizienzexperte (auch als Nachauftragnehmer)) bzw. besondere Projekterfolge (Preis in RPW-Wettbewerben)
sowie besonderen Fachkenntnissen und Erfahrungen mit der Antragstellung/Abrechnung von Förderprogrammen bzw. mit öffentlichen Auftraggebern ist ausdrücklich erwünscht.
- Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine, vom Büro realisierte oder sich in Bearbeitung befindliche vergleichbare Planungsleistung der vergangenen 5 Jahre (Objektplanung in Hz III entsprechend § 33-37 HOAI in den
Leistungsphasen 2-8 ab 1.000.000 EUR anrechenbare Bruttobaukosten) beizufügen.
- Des Weiteren wird eine Referenz für eine Sanierung/Umbau eines Einzeldenkmals gefordert. Hierfür kann sich der Realisierungszeitraum auf die vergangenen 10 Jahre erstrecken. Es gibt keine Mindestbaukosten bei der Denkmalreferenz.
- Die Referenzen sind in das entsprechende, der Ausschreibung beigefügte Formular einzutragen. Zusätzliche, erläuternde Projektsteckbriefe der Büroreferenzen können im Umfang von zwei DIN A4 Seiten je Referenz zusätzlich beigefügt werden.
Es werden für 3 Referenzen max. 3 Punkte vergeben. Bei weniger erbrachten Leistungsphasen oder einer niedrigeren Honorarzone wird die betreffende Referenz mit 0,5 Punkten Abzug bewertet. Es werden max. 4 Punkte für die Referenzen vergeben.
- Für besondere Projekteigenschaften (Passivhaus, Aktiv- oder Plusenergie-Haus, Niedrigstenergiehaus lt. EU-Gebäuderichtlinie EPBD) und/oder besondere Projekterfolge (Preis in RPW-Wettbewerben) werden je Referenz (Realisierungszeitraum:
letzte 10 Jahre; ohne Mindestbaukosten) zusätzliche Punkte vergeben (max. 2 Zusatzpunkte).
Darüber hinaus werden von den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerbern in der 2. Phase Aussagen zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung, zur Präsenz vor Ort für Abstimmungen mit dem Auftraggeber/Fachplanern u.a. während der Planungs- und
Bauphase, zur Qualitätssicherung / Weiterbildung sowie Lösungsansätze (ggf. unter Bezug auf Referenzprojekte) erwartet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
In der ersten Phase (Bewerbungsphase) können sich geeignete Personen bzw. Unternehmen um die Teilnahme am Ausschreibungs- und Vergabeverfahren der Planungsleistungen für die Sanierung/Umbau Markt 1 (Rathaus) bewerben, die mindestens eine Referenz für eine vergleichbare Planungsleistung (Bauprojekte mindestens der Honorarzone III, für die Leistungen der Objektplanung entsprechend §§ 33 bis 37 HOAI in den Leistungsphasen 2-8 ab 1.000.000 EUR anrechenbare Bruttobaukosten) in den letzten 5 Jahren nachweisen. Des Weiteren ist mindestens eine Planungsleistung für die Sanierung/Umbau eines Einzeldenkmals (hier Zeitraum letzte 10 Jahre und ohne Mindestbaukosten) als Referenz nachzuweisen.
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Es können nur Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften am Wettbewerb teilnehmen, die als Bauvorlageberechtigte im Sinne des § 65 BbgBO gelten und die entsprechende Berufsqualifikation (Kammerzugehörigkeit) nachweisen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.
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Zu den konkreten Anforderungen an die Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft wird auf den auszufüllenden und als Anlage beigefügten Teilnahmeantrag verwiesen.
Aus den eingehenden Bewerbungen werden mindestens 3, maximal 5 Bewerber / Bewerbergemeinschaften ausgewählt. Die Auswahl erfolgt auf der Grundlage der durchgeführten Bewertung der Bewerbung. Die Bewertungskriterien sind in Punkt 6.4 (Bewerberauswahl) der Ausschreibungsunterlage aufgeführt.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-26 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektstruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenverständnis/Lösungsansatz
Gesamteindruck Präsentation
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bauamt / Hochbau
Internetadresse: www.verbandsgemeinde-liebenwerda.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YJJ6EC2/documents 🌏
Kontaktperson: Zentrale Ausschreibungsstelle (ZAS)
Telefon: +49 3536541190 📞
E-Mail: zas@vg-liebenwerda.de 📧
Land: Elbe-Elster 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Umgang mit Anfragen:
Aufklärungsfragen oder Hinweise sind bis spätestens 26.06.2023 über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes Brandenburg mitzuteilen.
Die Beantwortung rechtzeitig eingegangener Aufklärungsfragen oder Hinweise erfolgt bis zum 27.06.2023.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YJJ6EC2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der
Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl. I, S. 1750, 3245), das zuletzt durch das Gesetz zur Modernisierung des Vergaberechts (VergRModG) vom 17.2.2016 (BGBl. I S.203) geändert worden ist, Anwendung.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag bei der Vergabekammer unzulässig ist, sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wird. Darüber hinaus gehende Verstöße gegen Vergabevorschriften müssen innerhalb von 10 Kalendertagen nach deren Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist
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von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt wird. Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten.
Quelle: OJS 2023/S 103-325919 (2023-05-26)
Ergänzende Angaben (2023-05-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-328563
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 103-325919
ABl. S-Ausgabe: 105
Quelle: OJS 2023/S 105-328563 (2023-05-30)
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