Sanierung/Umbau West im Institutsgebäude FB 13 Bauingenieurwesen der TU Darmstadt, Fachplanungsleistungen TGA

Technische Universität Darmstadt

Im Institutsgebäude des Fachbereichs Bauingenieurwesen sollen die im Westen des Gebäudes gelegenen Flächen saniert und bereichsweise umgebaut werden. Gegenstand der Bekanntmachung sind die zugehörigen Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung nach HOAI §55 für die Anlagengruppen 1-5.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• gs-plan Ingenieurges. mbH

Wer?

• Technische Universität Darmstadt

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-10	Auftragsbekanntmachung
2024-01-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 2023-L5-01-TGA
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Darmstadt
Postanschrift: Rundeturmstraße 10
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-darmstadt.de 🌏
E-Mail: christina.koch@tu-darmstadt.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5H686F/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5H686F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-493667
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4D5H686F

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Institutsgebäude des Fachbereiches Bauingenieurwesen (Gebäude L5-01) ist ein Bestandsgebäude aus dem Baujahr 1970.

Unmittelbar nach Auszug der gegenwärtig im Westteil des Gebäudes untergebrachten Labore in einen Neubau im 2. Quartal 2024 sollen die bisher als Labore genutzten Flächen im EG, 1.OG, 4.OG und 5.OG umgebaut werden.

Das UG, das 2.OG und das 3.OG bleiben während der gesamten Maßnahme in Nutzung/Betrieb; insofern sind bei Planung und Bauüberwachung besondere Anforderungen an die technische und terminliche Koordination zu erfüllen.

Ziel ist die Herstellung von Büroräumen und Büro-Nebenräumen in den Etagen 1.OG, 4.OG, 5.OG sowie die Herstellung von Seminarräumen, Lernzentrum und ggf. Archivflächen im EG.

Hierzu gehören u.a.:

Rückbau der Labore, fachgerechter Ausbau von Schadstoffen, Rückbau von Lüftungsleitungen in den Etagen, Heizkörpern und -leitungen, Elektroinstallation inkl. Leuchten sowie leichten Innenwänden und -türen und der PVC-Bodenbeläge.

Einbau neuer Bürotrennwände, Erneuerung der Innentüren, Akustikdecken, Bodenbeläge und Blendschutz. Malerarbeiten. Überarbeitung des außenliegenden Sonnenschutzes. Einziehen einer Decke über der Garage 1.UG für die Nutzung im EG.

Tausch der kompletten Elektroanlage, Neuaufbau der Datenverteilung. Erneuerung der Raumbeheizung inkl. Leitungen (jeweils in der Etage darunter).

Die Auflagen des Brandschutzes sind zu beachten und umzusetzen.

Fenster und Fassaden werden nicht bearbeitet.

Die BGF der vier Etagen beträgt ca. 2.000 qm (je Nutzungseinheit ca. 500 qm).

Das Budget für die KG 400 beläuft sich auf 1,19 Mio. Euro brutto, davon (gerundet, jeweils brutto):

AG 1 Sanitär: 89.000 Euro

AG 2 Heizung: 321.000 Euro

AG 3 Lüftung: 77.500 Euro

AG 4 Starkstrom: 407.000 Euro

AG 5 Schwachstrom, Fernmelde, IT: 294.000 Euro

Ausgeschrieben sind die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung nach §34 HOAI, LPH 1-9 für die Anlagengruppen 1-5; die Beauftragung erfolgt stufenweise.

Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Technische Universität Darmstadt Franziska-Braun-Straße 7 64287 Darmstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Angabe der Befähigung zur Berufsausübung und Eintragung in ein Berufs-und Handelsregister:

- bei juristischen Personen ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister,

- bei Partnerschaftsgesellschaften ein aktueller Auszug aus dem Partnerschaftsregister (von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und allen Nachunternehmern).

2) Angabe der Berufsqualifikationen des Auftragnehmers oder bei juristischen Personen des Geschäftsführers oder einer für die Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Person.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Berufshaftpflichtversicherung mit der Deckungssumme von mind. 1,5 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 1,0. Mio. Euro für sonstige Schäden, jeweils 2-fach maximiert im Versicherungsjahr, bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.

2) Verbindliche Erklärung über den Gesamtumsatz (brutto) der letzten drei Kalenderjahre (2020- 2022).

Mindeststandards:

zu 1) Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung, urschriftliche Erklärung eines entsprechenden

Haftpflichtversicherer oder eine Eigenerklärung der Bereitschaft im Auftragsfall den Versicherungsnachweis mit

mindestens den geforderten Deckungssummen vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von

jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angaben zu des Beschäftigten des Bewerbers der letzten 3 Kalenderjahre (2020-2022)

2) Nachweis der beruflichen Befähigung und Qualifikation des Büroinhabers bzw. des Projektleiters oder einer

mit der Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Person

3) Wertung der Referenzen für Planungs- und Leistungsbereiche (siehe Bewertungsmatrix Eignung):

A.1) Nachweis von einer erbachten, vergleichbaren Planungsleistung nach § 55 HOAI für Umbau/Sanierung

ähnlicher Schwierigkeit. Wertungsanteil 50%.

A.2) Vorlage einer Eigenerklärung (kann auch durch Referenzschreiben erbracht werden) zu dem

vorgenannten vergleichbaren Referenzprojekt A.1 mit Angabe zur Zufriedenheit des Bauherrn bzw.

Auftraggebers mit den Leistungen des Bewerbers. Wertungsanteil 25%.

A.3) Projektliste/Datenblätter mit weiteren qualifizierenden Referenzprojekten im Bereich

Fachplanung TGA. Wertungsanteil 25%

Hinweis 1:

Bewertungspunkte können nur vergeben werden, wenn die jeweiligen Maßnahmen hinsichtlich der

Wertungskriterien hinreichend beschrieben sind.

Hinweis 2:

Die Prüfung der Eigenerklärungen/ der vorgelegten Referenzschreiben behält sich der Auftraggeber vor. Sollten

die Angaben in den Eigenerklärungen/ Referenzschreiben von den Aussagen des benannten Ansprechpartners

auf Seiten des Auftraggebers abweichen, werden die letztgenannten Aussagen gewertet.

Hinweis 3:

Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des

Auftraggebers oder des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet

wurden. Bewerber, die nicht selbst ausreichend Referenzen nachweisen können, können sich in Eignungsleihe

mit anderen Büros bewerben.

Hinweis 4:

Im Fall von Bewerbergemeinschaften werden Referenzen summarisch gewertet.

Hinweis 5:

Der Zeitpunkt "bis dato" wird als das Datum der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung definiert.

Mindeststandards:

zu 2) Zeugnis/Urkunde/Bescheinigung der geforderten Qualifikation: Ingenieur/-in.

zu 3.A.1) Umbau/Sanierung mit vergleichbarer Schwierigkeit mit Einordnung mindestens in Honorarzone II;

erbrachte Leistungsphasen 2-3 und 5; Leistungsphase 5 abgeschlossen im Zeitraum 2013 bis dato; beauftragte und geplante Anlagengruppen 1-5; Baukosten brutto

KG400 > 1,0 Mio. EUR.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Der Zulassungsbereich umfasst sämtliche EWR-Mitgliedstaaten sowie Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen GPA. Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Architekt/-in oder Ingenieur zu führen. Ist in dem Heimatstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG-Berufsanerkennungsrichtlinie gewährleistet ist und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABI.EU Nr. L 255 S.22) entspricht.

Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn ein bevollmächtigter Vertreter/-in der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewerbungsbogen mit den geforderten Nachweisen und Anlagen:

1.1) bei Einzelbewerber

1.2) bei Bewerbergemeinschaften einen ausgefüllten und unterschriebenen Bewerbungsbogen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft;

1.3) bei Nachunternehmern einen ausgefüllten und unterschriebenen Teil des Bewerbungsbogens für Nachunternehmer.

1.4) ausgefüllte und unterschriebene Anlage HVTG

1.5) ausgefüllte und unterschriebene Anlage zum BMWK - Rundschreiben vom 14.04.2022

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Ausschluss von zu spät eingegangenen und formal unzureichenden Bewerbungen.

2. Vollständige Angaben und Nachweise zu III.1.1), III.1.2), III.1.3). und in den angeforderten

Bewerbungsunterlagen.

3. Prüfung der Einhaltung der Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien. Gewichtung gemäß Wertungsmatrix und benannter Auswahlkriterien, zusammen 100%:

- ein Referenzprojekt 50 %,

- eine Eigenerklärung zu dem Referenzprojekt 25 %,

- Projektliste 25 %.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-10-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekteinstieg, Projektanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation, Referenzen, Erfahrung und Auftritt der Projektleitung
Qualifikation, Referenzen, Erfahrung und Auftritt des Bauleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorhabenbezogenes Projektmanagement, Arbeitsweise des Büros, Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen zu Kosten-, Termin- und Qualitätssicherung
Kostenkriterium (Name): Gesamthonorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts im Land Hessen
Kontakt
Internetadresse: www.tu-darmstadt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5H686F/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 / Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 155-493667 (2023-08-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sanierung/Umbau West im Institutsgebäude FB 13 Bauingenieurwesen der TU Darmstadt, Fachplanungsleistungen TGA
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Das Institutsgebäude des Fachbereiches Bauingenieurwesen (Gebäude L5-01) ist ein Bestandsgebäude aus dem Baujahr 1970. Unmittelbar nach Auszug der gegenwärtig im Westteil des Gebäudes untergebrachten Labore in einen Neubau im 2. Quartal 2024 sollen die bisher als Labore genutzten Flächen im EG, 1.OG, 4.OG und 5.OG umgebaut werden. Das UG, das 2.OG und das 3.OG bleiben während der gesamten Maßnahme in Nutzung/Betrieb; insofern sind bei Planung und Bauüberwachung besondere Anforderungen an die technische und terminliche Koordination zu erfüllen. Ziel ist die Herstellung von Büroräumen und Büro-Nebenräumen in den Etagen 1.OG, 4.OG, 5.OG sowie die Herstellung von Seminarräumen, Lernzentrum und ggf. Archivflächen im EG. Hierzu gehören u.a.: Rückbau der Labore, fachgerechter Ausbau von Schadstoffen, Rückbau von Lüftungsleitungen in den Etagen, Heizkörpern und -leitungen, Elektroinstallation inkl. Leuchten sowie leichten Innenwänden und -türen und der PVC-Bodenbeläge. Einbau neuer Bürotrennwände, Erneuerung der Innentüren, Akustikdecken, Bodenbeläge und Blendschutz. Malerarbeiten. Überarbeitung des außenliegenden Sonnenschutzes. Einziehen einer Decke über der Garage 1.UG für die Nutzung im EG. Tausch der kompletten Elektroanlage, Neuaufbau der Datenverteilung. Erneuerung der Raumbeheizung inkl. Leitungen (jeweils in der Etage darunter). Die Auflagen des Brandschutzes sind zu beachten und umzusetzen. Fenster und Fassaden werden nicht bearbeitet. Die BGF der vier Etagen beträgt ca. 2.000 qm (je Nutzungseinheit ca. 500 qm). Das Budget für die KG 400 beläuft sich auf 1,19 Mio. Euro brutto, davon (gerundet, jeweils brutto): AG 1 Sanitär: 89.000 Euro AG 2 Heizung: 321.000 Euro AG 3 Lüftung: 77.500 Euro AG 4 Starkstrom: 407.000 Euro AG 5 Schwachstrom, Fernmelde, IT: 294.000 Euro Ausgeschrieben sind die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung nach §34 HOAI, LPH 1-9 für die Anlagengruppen 1-5; die Beauftragung erfolgt stufenweise.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Technische Universität Darmstadt
Franziska-Braun-Straße 7
Postleitzahl: 64287
Stadt: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekteinstieg, Projektanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation, Referenzen, Erfahrung und Auftritt der Projektleitung
Qualifikation, Referenzen, Erfahrung und Auftritt des Bauleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorhabenbezogenes Projektmanagement, Arbeitsweise des Büros, Personaleinsatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Maßnahmen zu Kosten-, Termin- und Qualitätssicherung
Kostenkriterium (Name): Gesamthonorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 5.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: gs-plan Ingenieurges. mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 148644951
Postanschrift: Am Sonnenhang,23
Postleitzahl: 67697
Postort: Otterberg
Region: Kaiserslautern, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Alexander Brödel
E-Mail: info@gs-plan.com 📧
Telefon: +49 0630171170 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 111 608 628
Postanschrift: Rundeturmstraße 10
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christina.koch@tu-darmstadt.de 📧
Telefon: +49 0615116-01 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 493667-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4D5HHMT9
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126-603 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 014-039419 (2024-01-18)

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