Der Auftraggeber beabsichtigt, Dienst- und Werkleistungen im Bereich der SAP-Basisbetreuung über einen Zeitraum von vier Jahren mit der Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre, zu vergeben. Dies soll eine langfristige Partnerschaft ermöglichen zur optimalen Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft. Die zu erbringenden Leistungen durch den AN umfassen hauptsächlich:
- Sicherstellung des SAP-Basis Betriebes
- Unterstützung von Projekten und Weiterentwicklungen
Eine ausführliche Beschreibung des Leistungsumfangs entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-29.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: SAP-Basisbetrieb
230522_SWP_29_SAP-Basisbetrieb_DS
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt, Dienst- und Werkleistungen im Bereich der SAP-Basisbetreuung über einen Zeitraum von vier Jahren mit der Option der...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber beabsichtigt, Dienst- und Werkleistungen im Bereich der SAP-Basisbetreuung über einen Zeitraum von vier Jahren mit der Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre, zu vergeben. Dies soll eine langfristige Partnerschaft ermöglichen zur optimalen Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft. Die zu erbringenden Leistungen durch den AN umfassen hauptsächlich:
- Sicherstellung des SAP-Basis Betriebes
- Unterstützung von Projekten und Weiterentwicklungen
Eine ausführliche Beschreibung des Leistungsumfangs entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
1️⃣
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtwerke Potsdam GmbH Steinstraße 104-106, Haus 14 14480 Potsdam
Beschreibung der Beschaffung:
“Eine ausführliche Beschreibung des erwarteten Leistungsumfangs entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen SAP-Basisadministration u.a. IdM, MDG, BW, Solution Manager
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen Administration u.a. SAP GUI, Bluecopy, Elster
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept - Dokumentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept - Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept - Weiterentwicklung der SAP-Basis-Support
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept - Sicherheitsmanagement
Kostenkriterium (Name): Kosten Basis-Support (Pauschale Leistungen)
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Kosten Weitere Unterstützungsleistungen (Tagessatz)
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach der initialen Laufzeit von 48 Monaten kann der Vertrag um weitere 24 Monate verlängert werden. Hierzu informiert der Auftraggeber den Auftragnehmer...”
Beschreibung der Verlängerungen
Nach der initialen Laufzeit von 48 Monaten kann der Vertrag um weitere 24 Monate verlängert werden. Hierzu informiert der Auftraggeber den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Vertragsende.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Durchschnittlicher Jahresumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre
- Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen zum Zeitpunkt der Abgabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Durchschnittlicher Jahresumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre
- Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages
- Bewertung Creditreform
“- Creditreform-Scoring von mindestens 350 Punkten
- Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR
-...”
- Creditreform-Scoring von mindestens 350 Punkten
- Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR
- Mindestumsatz (netto) von mindestens 1 Mio. EUR im Durchschnitt der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Nachweis von Referenzen gemäß der Spezifizierungen des Referenzbogens
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Mindestens eine Referenz (Leistungsende nicht länger als 36 Monate zurückliegend), mit einem Leistungsspektrum, welches mit dem in der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
- Mindestens eine Referenz (Leistungsende nicht länger als 36 Monate zurückliegend), mit einem Leistungsspektrum, welches mit dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsspektrum vergleichbar ist.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Das vom Dienstleister zu betreuende System ist das Core-System der Stadtwerke Potsdam, in dem ein Großteil der Geschäftsprozesse abgebildet werden. Somit...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Das vom Dienstleister zu betreuende System ist das Core-System der Stadtwerke Potsdam, in dem ein Großteil der Geschäftsprozesse abgebildet werden. Somit kommt dem reibungslosen Betrieb der Software eine unternehmensweite Bedeutung zu. Der Dienstleister hat mit dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsspektrum einen wesentlichen Anteil an der Gewährleistung der Systemverfügbarkeit. Der Auftragnehmer wird im Laufe der Leistungserbringung in verschiedene, teils hochkomplexe innerbetriebliche Abläufe, die in der Software abgebildet werden, eingebunden. Hierdurch entsteht ein hoher Aufwand in der Einarbeitung bzw. im Onboarding des Dienstleisters. Zum anderen wird der Auftragnehmer sehr tiefen Einblick in die vorhandene System-Landschaft erhalten und diese im Rahmen der Leistungserbringung aktiv mit eigenen Konzepten mitgestalten und voranbringen. In den ersten beiden Jahren der Vetragslaufzeit die Migration des bestehenden Systems zu S/4HANA einer der Schwerpunkte der Projekttätigkeit sein. Der Know-Aufbau und die Weiterentwicklung der SAP-Landschaft sind jeweils langjährige Prozesse. Um langfristig eine optimale SAP-Basis-Betreuung zu gewährleisten und die Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft und des Basis-Supports voranzutreiben behält sich der Auftraggeber vor, von der maximalen Rahmenvertrags-Laufzeit von 4 Jahren abzuweichen, indem eine optionale Verlängerungsmöglichkeit um weitere 24 Monate vereinbart werden soll. Hiermit wird der großen Komplexität der zu beschaffenden Dienstleistungen Rechnung getragen und eine langfristige Optimierung der SAP-Systemlandschaft ermöglicht. Außerdem sollen hierdurch unwirtschaftliche Wissens- und Know-how-Transfers reduziert, welche im Falle eines Anbieter-Wechsels erforderlich sind.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-06
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-04-30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Q3 2028
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YX36LGQ
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich Mann Allee 107
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 168-525591 (2023-08-29)