SAP-Basisbetrieb
Stadtwerke Potsdam GmbH
Der Auftraggeber beabsichtigt, Dienst- und Werkleistungen im Bereich der SAP-Basisbetreuung über einen Zeitraum von vier Jahren mit der Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre, zu vergeben. Dies soll eine langfristige Partnerschaft ermöglichen zur optimalen Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft. Die zu erbringenden Leistungen durch den AN umfassen hauptsächlich:
- Sicherstellung des SAP-Basis Betriebes
- Unterstützung von Projekten und Weiterentwicklungen
Eine ausführliche Beschreibung des Leistungsumfangs entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-29.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-08-29 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2023-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 230522_SWP_29_SAP-Basisbetrieb_DS
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Potsdam GmbH
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Postleitzahl: 14480
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: https://www.swp-potsdam.de/de/ 🌏
E-Mail: dustin.schubert@swp-potsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX36LGQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX36LGQ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-525591
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YX36LGQ
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Verlängerungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtwerke Potsdam GmbH Steinstraße 104-106, Haus 14 14480 Potsdam
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards:
Technische und berufliche Fähigkeiten: Nachweis von Referenzen gemäß der Spezifizierungen des Referenzbogens
Mindeststandards:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen SAP-Basisadministration u.a. IdM, MDG, BW, Solution Manager
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen Administration u.a. SAP GUI, Bluecopy, Elster
Konzept - Dokumentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept - Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept - Weiterentwicklung der SAP-Basis-Support
Konzept - Sicherheitsmanagement
Kostenkriterium (Name): Kosten Basis-Support (Pauschale Leistungen)
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Kosten Weitere Unterstützungsleistungen (Tagessatz)
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Unternehmen der öffentlichen Daseinsvorsorge
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Stadtwerke Potsdam
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX36LGQ/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Q3 2028
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich Mann Allee 107
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 168-525591 (2023-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 230522_SWP_29_SAP-Basisbetrieb_DS
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beabsichtigt, Dienst- und Werkleistungen im Bereich der SAP-Basisbetreuung über einen Zeitraum von vier Jahren mit der Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre, zu vergeben. Dies soll eine langfristige Partnerschaft ermöglichen zur optimalen Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft. Die zu erbringenden Leistungen durch den AN umfassen hauptsächlich:
- Sicherstellung des SAP-Basis Betriebes
- Unterstützung von Projekten und Weiterentwicklungen
Eine ausführliche Beschreibung des Leistungsumfangs entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Potsdam GmbH
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Postleitzahl: 14480
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: https://www.swp-potsdam.de/de/ 🌏
E-Mail: dustin.schubert@swp-potsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX36LGQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX36LGQ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-525591
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YX36LGQ
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beabsichtigt, Dienst- und Werkleistungen im Bereich der SAP-Basisbetreuung über einen Zeitraum von vier Jahren mit der Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre, zu vergeben. Dies soll eine langfristige Partnerschaft ermöglichen zur optimalen Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft. Die zu erbringenden Leistungen durch den AN umfassen hauptsächlich:
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- Sicherstellung des SAP-Basis Betriebes
- Unterstützung von Projekten und Weiterentwicklungen
Eine ausführliche Beschreibung des Leistungsumfangs entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Eine ausführliche Beschreibung des erwarteten Leistungsumfangs entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.
Nach der initialen Laufzeit von 48 Monaten kann der Vertrag um weitere 24 Monate verlängert werden. Hierzu informiert der Auftraggeber den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Vertragsende.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtwerke Potsdam GmbH Steinstraße 104-106, Haus 14 14480 Potsdam
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Durchschnittlicher Jahresumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre
- Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages
- Bewertung Creditreform
- Creditreform-Scoring von mindestens 350 Punkten
- Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR
- Mindestumsatz (netto) von mindestens 1 Mio. EUR im Durchschnitt der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Mindeststandards:
- Mindestens eine Referenz (Leistungsende nicht länger als 36 Monate zurückliegend), mit einem Leistungsspektrum, welches mit dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsspektrum vergleichbar ist.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Das vom Dienstleister zu betreuende System ist das Core-System der Stadtwerke Potsdam, in dem ein Großteil der Geschäftsprozesse abgebildet werden. Somit kommt dem reibungslosen Betrieb der Software eine unternehmensweite Bedeutung zu. Der Dienstleister hat mit dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsspektrum einen wesentlichen Anteil an der Gewährleistung der Systemverfügbarkeit. Der Auftragnehmer wird im Laufe der Leistungserbringung in verschiedene, teils hochkomplexe innerbetriebliche Abläufe, die in der Software abgebildet werden, eingebunden. Hierdurch entsteht ein hoher Aufwand in der Einarbeitung bzw. im Onboarding des Dienstleisters. Zum anderen wird der Auftragnehmer sehr tiefen Einblick in die vorhandene System-Landschaft erhalten und diese im Rahmen der Leistungserbringung aktiv mit eigenen Konzepten mitgestalten und voranbringen. In den ersten beiden Jahren der Vetragslaufzeit die Migration des bestehenden Systems zu S/4HANA einer der Schwerpunkte der Projekttätigkeit sein. Der Know-Aufbau und die Weiterentwicklung der SAP-Landschaft sind jeweils langjährige Prozesse. Um langfristig eine optimale SAP-Basis-Betreuung zu gewährleisten und die Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft und des Basis-Supports voranzutreiben behält sich der Auftraggeber vor, von der maximalen Rahmenvertrags-Laufzeit von 4 Jahren abzuweichen, indem eine optionale Verlängerungsmöglichkeit um weitere 24 Monate vereinbart werden soll. Hiermit wird der großen Komplexität der zu beschaffenden Dienstleistungen Rechnung getragen und eine langfristige Optimierung der SAP-Systemlandschaft ermöglicht. Außerdem sollen hierdurch unwirtschaftliche Wissens- und Know-how-Transfers reduziert, welche im Falle eines Anbieter-Wechsels erforderlich sind.
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Das vom Dienstleister zu betreuende System ist das Core-System der Stadtwerke Potsdam, in dem ein Großteil der Geschäftsprozesse abgebildet werden. Somit kommt dem reibungslosen Betrieb der Software eine unternehmensweite Bedeutung zu. Der Dienstleister hat mit dem in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsspektrum einen wesentlichen Anteil an der Gewährleistung der Systemverfügbarkeit. Der Auftragnehmer wird im Laufe der Leistungserbringung in verschiedene, teils hochkomplexe innerbetriebliche Abläufe, die in der Software abgebildet werden, eingebunden. Hierdurch entsteht ein hoher Aufwand in der Einarbeitung bzw. im Onboarding des Dienstleisters. Zum anderen wird der Auftragnehmer sehr tiefen Einblick in die vorhandene System-Landschaft erhalten und diese im Rahmen der Leistungserbringung aktiv mit eigenen Konzepten mitgestalten und voranbringen. In den ersten beiden Jahren der Vetragslaufzeit die Migration des bestehenden Systems zu S/4HANA einer der Schwerpunkte der Projekttätigkeit sein. Der Know-Aufbau und die Weiterentwicklung der SAP-Landschaft sind jeweils langjährige Prozesse. Um langfristig eine optimale SAP-Basis-Betreuung zu gewährleisten und die Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft und des Basis-Supports voranzutreiben behält sich der Auftraggeber vor, von der maximalen Rahmenvertrags-Laufzeit von 4 Jahren abzuweichen, indem eine optionale Verlängerungsmöglichkeit um weitere 24 Monate vereinbart werden soll. Hiermit wird der großen Komplexität der zu beschaffenden Dienstleistungen Rechnung getragen und eine langfristige Optimierung der SAP-Systemlandschaft ermöglicht. Außerdem sollen hierdurch unwirtschaftliche Wissens- und Know-how-Transfers reduziert, welche im Falle eines Anbieter-Wechsels erforderlich sind.
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Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen SAP-Basisadministration u.a. IdM, MDG, BW, Solution Manager
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen Administration u.a. SAP GUI, Bluecopy, Elster
Konzept - Dokumentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept - Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept - Weiterentwicklung der SAP-Basis-Support
Konzept - Sicherheitsmanagement
Kostenkriterium (Name): Kosten Basis-Support (Pauschale Leistungen)
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Kosten Weitere Unterstützungsleistungen (Tagessatz)
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Unternehmen der öffentlichen Daseinsvorsorge
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Stadtwerke Potsdam
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX36LGQ/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Q3 2028
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich Mann Allee 107
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 168-525591 (2023-08-29)
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