Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Übernahme, der Betrieb und die Weiterentwicklung der SAP-Systeme der Auftraggeberin, der Betrieb eines Dokumentenarchivs als Service im Rechenzentrum des Dienstleisters und die Bereitstellung der Anbindung zwischen den SAP-Systemen und dem Archivsystem, die Erbringung des Anwendungssupports sowie der Modul-&
Basisberatung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-23.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: SAP ERP Betrieb ab 01.07.2024
13-2_SAP ERP Betrieb_2024
Produkte/Dienstleistungen: Datendienste📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Übernahme, der Betrieb und die Weiterentwicklung der SAP-Systeme der Auftraggeberin, der Betrieb eines...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Übernahme, der Betrieb und die Weiterentwicklung der SAP-Systeme der Auftraggeberin, der Betrieb eines Dokumentenarchivs als Service im Rechenzentrum des Dienstleisters und die Bereitstellung der Anbindung zwischen den SAP-Systemen und dem Archivsystem, die Erbringung des Anwendungssupports sowie der Modul-&
Basisberatung.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste📦
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bundesanstalt für Post und Telekommunikation
Deutsche Bundespost
Nauheimer Str. 98
70372 Stuttgart”
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Umsetzung und Abwicklung von internen Geschäftsprozessen, Personalverwaltungsaufgaben, sowie die Steuerung von Finanz- und Controlling Aufgaben ist...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Umsetzung und Abwicklung von internen Geschäftsprozessen, Personalverwaltungsaufgaben, sowie die Steuerung von Finanz- und Controlling Aufgaben ist bei der Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) ein SAP System („ERP-System“) im Einsatz. Es ist sicherzustellen, dass das derzeitige Betriebsmodell auf einen neuen Betreiber umgestellt und die Geschäftsprozesse nahtlos zum Produktivsetzungstermin am 01.07.2024 weitergeführt werden.
Hierbei sind insbesondere folgende Bereiche zu beachten:
- SAP-Basisbetrieb (z.B. Betrieb des SAP-Systems, Support Package Einspielung, EHP, Hinweise, usw.)
- Anwendungsbetreuung (SAP Module einschl. Erweiterungen und Archiv als Service, Schnittstellen, Änderungsmanagement und Weiterentwicklungen, Service-Desk, usw.)
- Migrationsprojekt für das gesamte System einschließlich Archivdaten zum neuen Rechenzentrum
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 58
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“späteste Vertragsbeginn ist der 02.10.2023. Der Vertrag endet am 30.06.2026, sofern er nicht zweimal optional jeweils um 1 Jahr zu gleichbleibenden...”
Beschreibung der Verlängerungen
späteste Vertragsbeginn ist der 02.10.2023. Der Vertrag endet am 30.06.2026, sofern er nicht zweimal optional jeweils um 1 Jahr zu gleichbleibenden Konditionen durch die AG verlängert wird. Es wird bezüglich der Projektphasen auf Kapitel 1.1.2 des Leistungsverzeichnisses verwiesen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zum Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem.
bereitgestelltem Entwurf
- Eigenerklärung zum Einhalten des Mindeslohngesetzes
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Eigenerklärung zum Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem.
bereitgestelltem Entwurf
- Eigenerklärung zum Einhalten des Mindeslohngesetzes
- Eigenerklärung zur Einhaltung der Vorgaben des
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes
- Eigenerklärung gem. EU-Verordnung über restriktive Maßnahmen angesichts
der Handlungen Russlands
- Eigenerklärung von Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124
GWB
- Berufs-/Handelsregisterauszug
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3.6.1 Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 VgV
Der Nachweis zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung ist dem Angebot in Form einer Kopie der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
3.6.1 Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 VgV
Der Nachweis zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung ist dem Angebot in Form einer Kopie der Versicherungspolice sowie einer aktuellen Deckungsbestätigung beizufügen. Sollte eine solche Versicherung noch nicht bestehen, so ist sie spätestens zum Vertragsschluss abzuschließen und eine entsprechende Deckungsbestätigung vorzulegen (Erklärung ist enthalten in Anhang 2 Erklärungen im Vergabeverfahren, Nr. 10).
Die Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Deckungssumme von mind. 2.000.000,00 EUR für Sach-, Vermögens- und Personenschäden (zweifach maximiert pro Jahr) aufweisen.
3.6.2 Umsatzdarstellung gemäß § 45 VgV
Erklärung über den Umsatz:
- Höhe des jeweiligen Gesamtjahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren.
Sollte ein Bieter erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
Vergabeunterlage 13-2_SAP ERP Betrieb_2024
(Formular für diese Erklärung ist enthalten in Anhang 2 Erklärungen im Vergabeverfahren, Nr. 11)
3.7 Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
3.7.1 Unternehmensdarstellung
- Anzahl der Mitarbeitenden in den letzten 3 Jahren,
- Darstellung des organisatorischen Aufbaus inkl. Mitarbeitendenanzahl und ihre Aufteilung in die Geschäftsbereiche, insbesondere SAP Anwendungsbetreuung und Basisbetrieb,
- Verhältnis der internen und externen Mitarbeitenden im Basisbetrieb und der Anwendungsbetreuung
- Dauer der Tätigkeit der Firma als Dienstleister im EWR im projektrelevanten Bereich, d.h. der SAP ERP Betrieb und Anwendungsbetreuung.
“Die Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Deckungssumme von mind. 2.000.000,00 EUR für Sach-, Vermögens- und Personenschäden (zweifach maximiert pro...”
Die Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Deckungssumme von mind. 2.000.000,00 EUR für Sach-, Vermögens- und Personenschäden (zweifach maximiert pro Jahr) aufweisen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter muss anhand von Referenzen nachweisen, dass er mindestens eine Migration erfolgreich durchgeführt hat, sowie mindestens jeweils einen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter muss anhand von Referenzen nachweisen, dass er mindestens eine Migration erfolgreich durchgeführt hat, sowie mindestens jeweils einen Basisbetrieb und eine Anwendungsbetreuung unterhält. Es muss mindestens eine Referenz aus dem öffentlichen Sektor vorgelegt werden.
Ferner muss der AN in den Bereichen wie unter 1-7 aufgeführt Erfahrungen durch Referenzen über erbrachte Leistungen vorweisen:
1. Basisbetrieb
2. FI (FI-AA), CO, MM
3. HCM (PA, PY, OM, PT)
4. Solution Manager
5. ABAP Entwicklung
6. Berechtigungen (insbesondere HCM)
7. Business Connector (PI, XI)
Die Datenhaltung muss sich in Deutschland befinden.
Bei einer Bietergemeinschaft oder der Beauftragung eines Nachunternehmers muss dasjenige oder müssen diejenigen Unternehmen, welche die Betriebsleistung Archiv als Service erbringen, eine gültige ISO-27001 oder BSI-Zertifizierung einer anerkannten Zertifizierungsstelle (oder gleichwertig) dauerhaft für die gesamte Vertragslaufzeit verfügen oder die Einhaltung der Informationssicherheit anderweitig nachweisen. Als Nachweis ist das entsprechende ISO-27001 Zertifikat (in Kopie) dem Angebot beizufügen. Zudem muss die Bietergemeinschaft oder beauftragte Nachunternehmer nachweisen, dass regelmäßige Audits nach den o.g. Vorgaben durchgeführt werden.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-07
11:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-07
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 228-9499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1
GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1
GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der
Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu
rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb
von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 122-388483 (2023-06-23)
Ergänzende Angaben (2023-07-25)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 122-388483
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-08-07 📅
Zeit: 11:59
Neuer Wert
Datum: 2023-08-20 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Tag
Alter Wert
Datum: 2023-08-07 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-08-21 📅
Zeit: 00:00
Quelle: OJS 2023/S 144-459871 (2023-07-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-15) Objekt Vergabekriterien
Preis
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 122-388483
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: SAP ERP Betrieb ab 01.07.2024
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)
Quelle: OJS 2023/S 181-565879 (2023-09-15)