SAP ERP Betrieb ab 01.07.2024

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation - Deutsche Bundespost

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Übernahme, der Betrieb und die Weiterentwicklung der SAP-Systeme der Auftraggeberin, der Betrieb eines Dokumentenarchivs als Service im Rechenzentrum des Dienstleisters und die Bereitstellung der Anbindung zwischen den SAP-Systemen und dem Archivsystem, die Erbringung des Anwendungssupports sowie der Modul-&
Basisberatung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-23 Auftragsbekanntmachung
2023-07-25 Ergänzende Angaben
2023-09-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Referenznummer: 13-2_SAP ERP Betrieb_2024
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Übernahme, der Betrieb und die Weiterentwicklung der SAP-Systeme der Auftraggeberin, der Betrieb eines Dokumentenarchivs als Service im Rechenzentrum des Dienstleisters und die Bereitstellung der Anbindung zwischen den SAP-Systemen und dem Archivsystem, die Erbringung des Anwendungssupports sowie der Modul-& Basisberatung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation - Deutsche Bundespost
Postanschrift: Heinrich-Konen-Str. 1
Postleitzahl: 53227
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.banst-pt.de 🌏
E-Mail: einkauf@banst-pt.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=524883 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=524883 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 122-388483
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Übernahme, der Betrieb und die Weiterentwicklung der SAP-Systeme der Auftraggeberin, der Betrieb eines Dokumentenarchivs als Service im Rechenzentrum des Dienstleisters und die Bereitstellung der Anbindung zwischen den SAP-Systemen und dem Archivsystem, die Erbringung des Anwendungssupports sowie der Modul-&
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Basisberatung.
Für die Umsetzung und Abwicklung von internen Geschäftsprozessen, Personalverwaltungsaufgaben, sowie die Steuerung von Finanz- und Controlling Aufgaben ist bei der Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) ein SAP System („ERP-System“) im Einsatz. Es ist sicherzustellen, dass das derzeitige Betriebsmodell auf einen neuen Betreiber umgestellt und die Geschäftsprozesse nahtlos zum Produktivsetzungstermin am 01.07.2024 weitergeführt werden.
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Hierbei sind insbesondere folgende Bereiche zu beachten:
- SAP-Basisbetrieb (z.B. Betrieb des SAP-Systems, Support Package Einspielung, EHP, Hinweise, usw.)
- Anwendungsbetreuung (SAP Module einschl. Erweiterungen und Archiv als Service, Schnittstellen, Änderungsmanagement und Weiterentwicklungen, Service-Desk, usw.)
- Migrationsprojekt für das gesamte System einschließlich Archivdaten zum neuen Rechenzentrum
Dauer: 58 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
späteste Vertragsbeginn ist der 02.10.2023. Der Vertrag endet am 30.06.2026, sofern er nicht zweimal optional jeweils um 1 Jahr zu gleichbleibenden Konditionen durch die AG verlängert wird. Es wird bezüglich der Projektphasen auf Kapitel 1.1.2 des Leistungsverzeichnisses verwiesen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bundesanstalt für Post und Telekommunikation
Deutsche Bundespost
Nauheimer Str. 98
70372 Stuttgart

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Eigenerklärung zum Abschluss einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem.
bereitgestelltem Entwurf
- Eigenerklärung zum Einhalten des Mindeslohngesetzes
- Eigenerklärung zur Einhaltung der Vorgaben des
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes
- Eigenerklärung gem. EU-Verordnung über restriktive Maßnahmen angesichts
der Handlungen Russlands
- Eigenerklärung von Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124
GWB
- Berufs-/Handelsregisterauszug
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
3.6.1 Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 VgV
Der Nachweis zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung ist dem Angebot in Form einer Kopie der Versicherungspolice sowie einer aktuellen Deckungsbestätigung beizufügen. Sollte eine solche Versicherung noch nicht bestehen, so ist sie spätestens zum Vertragsschluss abzuschließen und eine entsprechende Deckungsbestätigung vorzulegen (Erklärung ist enthalten in Anhang 2 Erklärungen im Vergabeverfahren, Nr. 10).
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Die Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Deckungssumme von mind. 2.000.000,00 EUR für Sach-, Vermögens- und Personenschäden (zweifach maximiert pro Jahr) aufweisen.
3.6.2 Umsatzdarstellung gemäß § 45 VgV
Erklärung über den Umsatz:
- Höhe des jeweiligen Gesamtjahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren.
Sollte ein Bieter erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
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Vergabeunterlage 13-2_SAP ERP Betrieb_2024
(Formular für diese Erklärung ist enthalten in Anhang 2 Erklärungen im Vergabeverfahren, Nr. 11)
3.7 Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
3.7.1 Unternehmensdarstellung
- Anzahl der Mitarbeitenden in den letzten 3 Jahren,
- Darstellung des organisatorischen Aufbaus inkl. Mitarbeitendenanzahl und ihre Aufteilung in die Geschäftsbereiche, insbesondere SAP Anwendungsbetreuung und Basisbetrieb,
- Verhältnis der internen und externen Mitarbeitenden im Basisbetrieb und der Anwendungsbetreuung
- Dauer der Tätigkeit der Firma als Dienstleister im EWR im projektrelevanten Bereich, d.h. der SAP ERP Betrieb und Anwendungsbetreuung.
Mindeststandards:
Die Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Deckungssumme von mind. 2.000.000,00 EUR für Sach-, Vermögens- und Personenschäden (zweifach maximiert pro Jahr) aufweisen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter muss anhand von Referenzen nachweisen, dass er mindestens eine Migration erfolgreich durchgeführt hat, sowie mindestens jeweils einen Basisbetrieb und eine Anwendungsbetreuung unterhält. Es muss mindestens eine Referenz aus dem öffentlichen Sektor vorgelegt werden.
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Ferner muss der AN in den Bereichen wie unter 1-7 aufgeführt Erfahrungen durch Referenzen über erbrachte Leistungen vorweisen:
1. Basisbetrieb
2. FI (FI-AA), CO, MM
3. HCM (PA, PY, OM, PT)
4. Solution Manager
5. ABAP Entwicklung
6. Berechtigungen (insbesondere HCM)
7. Business Connector (PI, XI)
Die Datenhaltung muss sich in Deutschland befinden.
Bei einer Bietergemeinschaft oder der Beauftragung eines Nachunternehmers muss dasjenige oder müssen diejenigen Unternehmen, welche die Betriebsleistung Archiv als Service erbringen, eine gültige ISO-27001 oder BSI-Zertifizierung einer anerkannten Zertifizierungsstelle (oder gleichwertig) dauerhaft für die gesamte Vertragslaufzeit verfügen oder die Einhaltung der Informationssicherheit anderweitig nachweisen. Als Nachweis ist das entsprechende ISO-27001 Zertifikat (in Kopie) dem Angebot beizufügen. Zudem muss die Bietergemeinschaft oder beauftragte Nachunternehmer nachweisen, dass regelmäßige Audits nach den o.g. Vorgaben durchgeführt werden.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.banst-pt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=524883 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1
GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der
in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der
Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu
rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb
von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Quelle: OJS 2023/S 122-388483 (2023-06-23)
Ergänzende Angaben (2023-07-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-459871
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 122-388483
ABl. S-Ausgabe: 144
Quelle: OJS 2023/S 144-459871 (2023-07-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 181-565879
ABl. S-Ausgabe: 181
Quelle: OJS 2023/S 181-565879 (2023-09-15)
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