SAP PPM 2023

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von externer Unterstützungsleistung im Prozess- und Projektmanagement in Form eines Kontingents an Beratertagen.
Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
• Unterstützung in SAP-Projekten,
• Unterstützung in technologischen Fragestellungen im SAP-Umfeld,
• Unterstützung bei der Dienstleistersteuerung im Umfeld von SAP,
• IT-Strategische und Prozess-Beratung (auch Prozessmodellierung) im SAP-Umfeld und
• Unterstützung in der Steuerung und laufenden Optimierung des SAP-Betriebs.
Um diese Aufgaben erfüllen zu können, muss der vorgesehene Berater des Auftragnehmers über eine sehr breite Erfahrung in SAP-Projekten verfügen.
Für die Leistungserbringung sind Kompetenzen und Qualifikationen auf Senior Consultant-Ebene erforderlich und anzubieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HUCON AG

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-25	Auftragsbekanntmachung
2023-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2204.0102.00-01.0303_06/23
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von externer Unterstützungsleistung im Prozess- und Projektmanagement in Form eines Kontingents an Beratertagen. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: • Unterstützung in SAP-Projekten, • Unterstützung in technologischen Fragestellungen im SAP-Umfeld, • Unterstützung bei der Dienstleistersteuerung im Umfeld von SAP, • IT-Strategische und Prozess-Beratung (auch Prozessmodellierung) im SAP-Umfeld und • Unterstützung in der Steuerung und laufenden Optimierung des SAP-Betriebs. Um diese Aufgaben erfüllen zu können, muss der vorgesehene Berater des Auftragnehmers über eine sehr breite Erfahrung in SAP-Projekten verfügen. Für die Leistungserbringung sind Kompetenzen und Qualifikationen auf Senior Consultant-Ebene erforderlich und anzubieten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a021220b7-812a3da3a32bfb1 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-30 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 166-524202
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen

Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von externer Unterstützungsleistung im Prozess- und Projektmanagement in Form eines Kontingents an Beratertagen.

Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:

• Unterstützung in SAP-Projekten,

• Unterstützung in technologischen Fragestellungen im SAP-Umfeld,

• Unterstützung bei der Dienstleistersteuerung im Umfeld von SAP,

• IT-Strategische und Prozess-Beratung (auch Prozessmodellierung) im SAP-Umfeld und

• Unterstützung in der Steuerung und laufenden Optimierung des SAP-Betriebs.

Um diese Aufgaben erfüllen zu können, muss der vorgesehene Berater des Auftragnehmers über eine sehr breite Erfahrung in SAP-Projekten verfügen.

Für die Leistungserbringung sind Kompetenzen und Qualifikationen auf Senior Consultant-Ebene erforderlich und anzubieten.

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU):

Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers kann von folgendem geschätzten Beratungsvolumen pro Jahr (für die Basis- und Verlängerungslaufzeit) ausgegangen werden. Dabei verpflichtet sich die MPG zur Abnahme der Mindestmenge von 110 PT (jährlich). Die max. Abnahmemenge beträgt 220 PT (jährlich).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 50 Monate, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Beginns der Transition (01.11.2023). Nach Ablauf der Vertragslaufzeit zum 31.12.2027 endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e.V.

Generalverwalung, Hofgartenstr. 8, 80539 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!

Kap. 3.3.2 Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und Befähigung zur Berufsausübung

Die in diesem Kapitel 3.3.2 geforderten Angaben und Nachweise sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen.

Kap. 3.3.2.1 Unternehmensdarstellung (EK-02-A)

Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:

•Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),

•Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36])

•sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer;

Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente).

•Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens.

Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 2 "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen.

Kap. 3.3.2.2 Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A)

Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 3 "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung

verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Kap. 3.3.3.1 Haftpflichtversicherung (EK-04-A)

- Kap. 3.3.3.2 Umsatzdarstellung (EK-05-A)

Mindeststandards:

Kap. 3.3.3.1 Haftpflichtversicherung (EK-04-A)

Gefordert wird das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen:

• für Personen- und Sachschäden mindestens zwei (2) Mio. EUR (zweifach maximiert) sowie

• für Vermögensschäden mindestens einhunderttausend (100.000) EUR (zweifach maximiert)

Der Bieter muss unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 4 "Haftpflichtversicherung" erklären, dass er über eine entsprechende Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen verfügt.

Vor Zuschlagserteilung wird der Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll, aufgefordert, den Nachweis über die o. g. Haftpflichtversicherung zu erbringen. Die Aufforderung erhält der Bieter zusammen mit der "Information über die beabsichtigte Zuschlagserteilung" (Mitteilung nach § 134 Abs. 1 GWB). Der Nachweis zur Haftpflichtversicherung ist durch Vorlage der Versicherungspolice oder einer entsprechenden Bescheinigung der Versicherung bzw. Bescheinigung eines Versicherungsmaklers zu erbringen und muss bis zum Ablauf der Informations- und Wartefrist (§ 134 Abs. 2 GWB) der Vergabestelle vorliegen, da ansonsten der Zuschlag nicht erteilt werden darf!

Es wird auf die mit der Eignungsanforderung korrespondierende vertragliche Verpflichtung des künftigen Auftragnehmers zum Abschluss und Nachweis bzw. Aufrechterhalten einer entsprechenden Versicherung im Vertrag (Anlage 1) hingewiesen.

Im Falle einer BG bzw. Eignungsleihe hat jedes Mitglieder der BG bzw. jeder Beteiligte an der Eignungsleihe das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und vor Zuschlagserteilung nachzuweisen. Es wird insoweit nicht auf die gemeinschaftlich addierten Werte abgestellt. Kann ein Unternehmen den Nachweis nicht führen, führt dies zum Ausschluss des Angebots.

Im Falle eines "bloßen" Subunternehmereinsatzes behält sich der AG vor, vor Zuschlagserteilung, ebenfalls den Nachweis eines entsprechenden Versicherungsschutzes für den jeweiligen Unterauftragnehmer zu fordern.

Kap. 3.3.3.2 Umsatzdarstellung (EK-05-A)

Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über

• den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A)

bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020 - 2022) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das Jahr 2022 noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.

Mindestanforderung:

Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichterfül-lung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden:

• Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A) mindestens: 1 Mio. EUR

Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 5 "Umsatzdarstellung" zu tätigen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Kap. 3.3.4.1 Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (EK-06-A)

- Kap. 3.3.4.2 Unternehmensreferenzen (EK-07-A)

Mindeststandards:

Kap. 3.3.4.1 Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl (EK-06-A)

Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können, muss er Angaben zur Anzahl seiner Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren (2020 - 2022) mit dem Angebot vorlegen.

Die Angaben müssen sich auf die folgenden Beschäftigtenkategorien beziehen:

• Gesamt-Mitarbeiter (inklusive Führungskräfte)

• Führungskräfte

Hinsichtlich der Beschäftigtenzahlen der letzten drei Geschäftsjahre müssen mindestens die folgende Anzahl an Mitarbeitern je Kategorie beschäftigt gewesen sein (Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden):

• mindestens 6 Gesamt-Mitarbeiter

• mindestens 1 Führungskraft

Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 6 "Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl" vorzunehmen.

Kap. 3.3.4.2 Unternehmensreferenzen (EK-07-A)

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass die Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit den hier ausgeschriebenen Leistungen verfügen. Diese sind durch die Darstellung von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen von den Bietern nachzuweisen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahe kommen, insbesondere im Hinblick auf die in Kapitel 5 ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen.

Der Bieter hat hierzu entsprechende Referenzen in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbereiche aus den letzten drei Jahren anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten:

• Leistungsempfänger inklusive Referenzansprechpartnern und Telefonnummern;

• Angaben zum Auftragszeitraum;

• aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter erbracht hat,

• Auftragsvolumen (Auftragswert und zeitlicher Umfang)

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen in den verschiedenen von dem gegenständlichen Auftrag umfassten Leistungsbereichen folgende Referenz einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden):

• 1 Referenz für den Leistungsbereich "Projektleitung/ Unterstützung im Projektmanagement in SAP-Projekten im Rahmen von Betriebsanpassungen und/ oder der Weiterentwicklung von SAP-Systemlandschaften über die letzten 3 Jahre mit mindestens 100 geleisteten Personentagen pro Jahr" (EK-07-A),

Die Referenz muss in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden).

Die jeweils erbrachten Leistungen sind kurz darzustellen. Die ausführliche Darstellung der Referenz im oben beschriebenen Sinne hat neben den Angaben in Anlage 5 zu Abschnitt 7 "Unternehmensreferenzen" sowie unter Verwendung des Deckblattes (Anhang zur Anlage 5), auf jeweils ca. zwei (2) DIN A4-Seiten zu erfolgen. Angebote, die nicht die vorgenannten Mindestanforderungen aufweisen, werden ausgeschlossen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft, werden die Referenznachweise der Mitgliedsunternehmen zusammen betrachtet ("addiert"). Eine Addition erfolgt ausschließlich hinsichtlich der Anzahl der Referenznachweise. Eine inhaltliche Addition der Referenznachweise findet nicht statt. Die vorgelegten Referenznachweise müssen daher für sich genommen jeweils die Mindestanforderung an die geleisteten Personentage erfüllen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist bei der Wahl der Personen, die er zur Leistungserbringung einsetzt, frei. Das Weisungsrecht und Direktionsrecht bezüglich der vom Auftragnehmer eingesetzten Mitarbeiter verbleibt vollständig und ausschließlich beim Auftragnehmer als deren Arbeitgeber. Die von ihm eigenverantwortlich eingesetzten Mitarbeiter treten in kein Arbeitsverhältnis zum Auftraggeber, auch soweit sie Leistungen in dessen Räumen erbringen. Mitarbeiter des Auftragnehmers werden nicht in den Betrieb oder die Organisation des Auftraggebers eingegliedert. Eine Arbeitnehmerüberlassung im Sinne des Gesetzes zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) ist weder vereinbart noch wird sie durchgeführt.

Im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB fordert der Auftraggeber die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingungen. Diese sind als X-Kriterien gekennzeichnet (XK) und stellen Ausschlusskriterien dar (XK-#-A). Die genannten Anlagen sind mit dem Angebot einzureichen.

Kap. 4.2.1 Datenschutzrechtliche Bestimmungen

Der zukünftige Auftragnehmer hat bei der Auftragsausführung Zugang zu vertraulichen und sensiblen personenbezogenen Daten beim Auftraggeber. Als Anlage zum IT-Beratungsvertrag wird daher ein vorausgefüllter "Vertrag zur Auftragsverarbeitung" mit technischen und organisatorischen Maßnahmen mit dieser Vergabeunterlage veröffentlicht, welche im Falle einer beabsichtigten Zuschlagserteilung mit dem potentiel-len Auftragnehmer verpflichtend finalisiert und unterzeichnet wird.

Der Auftraggeber verweist in diesem Zusammenhang außerdem auf die Informationen zur Datenverarbei-tung gemäß Art. 13 DSGVO, die auf der Homepage MPG eingesehen werden können unter:

https://www.mpg.de/12083493/informationen-zur-datenverarbeitung

Kap. 4.2.2 Kommunikation mit dem Auftraggeber (XK-01-A)

Die zur Auftragsausführung vorgesehenen Beschäftigten des Auftragnehmers müssen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift und die englische Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. Im Falle der Zuschlagserteilung werden für die Kommunikation mit dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit ausschließlich Beschäftigte mit sehr guten Kenntnissen (verhandlungssicher in Wort und Schrift) der deutschen Sprache und guten Kenntnissen (fließend in Wort und Schrift) der englischen Sprache eingesetzt. Dies erklärt der Bieter unter Verwendung von Anlage 9 "Kommunikation mit dem Auftraggeber".

Kap. 4.2.3 "Russland-Sanktionen" (XK-02-A)

Der Bieter erklärt unter Verwendung von Anlage 10 Abschnitt "Russland-Sanktionen", dass kein Zuschlags- und Erfüllungsverbot gemäß Art. 5k Abs.1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.V.m. der Verordnung (EU) 2022/576 für öffentliche Aufträge im Zusammenhang mit russischen Personen, Organisationen und Einrichtungen besteht.

Nach Art. 5k Abs.1 Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.V.m. der Verordnung (EU) 2022/576 ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen:

a) russische Staatsangehörige,

b) in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Ein-richtungen,

c) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu mehr als 50% unmittelbar oder mittelbar von Angehörigen, Personen, Organisationen oder Einrichtungen i.S. a) oder b) gehalten werden,

d) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung von Staatsangehörigen, Personen, Organisationen oder Einrichtungen i.S. a), b) oder c) handeln,

Unterauftragnehmer, eignungsverleihende Unternehmen und Lieferanten, die unter a) bis d) fallen, wenn auf diese mehr als 10% des Auftragswertes entfällt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die nach § 21 Abs. 6 VgV zulässige Regellaufzeit der Rahmenvereinbarung wird hier aufgrund der zuvor genannten Vorlaufzeit zwischen dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung und Leistungsbeginn um ca. zwei Monate überschritten. Die maximale Vertragslaufzeit von insgesamt ca. 50 Monaten (48 Monate ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns zzgl. der ca. 2-monatigen Vorlaufzeit) ist dadurch bedingt, dass dem Auftragnehmer dieser Zeitraum zuzubilligen ist, um die hier gegenständlichen Leistungen ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns ordnungsgemäß erbringen zu können.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): einfache Richtwertmethode nach UfAB (Z = L/P)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Preis (Gewichtung): 100,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: EK2 Team IT-Vergabe
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18a021220b7-812a3da3a32bfb1 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Internetadresse: www.tender24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.

Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber den Auftraggebern (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).

Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.

Quelle: OJS 2023/S 166-524202 (2023-08-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP PPM 2023
Referenznummer: 2204.0102.00-01.0303_06/23
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von externer Unterstützungsleistung im Prozess- und Projektmanagement in Form eines Kontingents an Beratertagen. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: • Unterstützung in SAP-Projekten, • Unterstützung in technologischen Fragestellungen im SAP-Umfeld, • Unterstützung bei der Dienstleistersteuerung im Umfeld von SAP, • IT-Strategische und Prozess-Beratung (auch Prozessmodellierung) im SAP-Umfeld und • Unterstützung in der Steuerung und laufenden Optimierung des SAP-Betriebs. Um diese Aufgaben erfüllen zu können, muss der vorgesehene Berater des Auftragnehmers über eine sehr breite Erfahrung in SAP-Projekten verfügen. Für die Leistungserbringung sind Kompetenzen und Qualifikationen auf Senior Consultant-Ebene erforderlich und anzubieten.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU): Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers kann von folgendem geschätzten Beratungsvolumen pro Jahr (für die Basis- und Verlängerungslaufzeit) ausgegangen werden. Dabei verpflichtet sich die MPG zur Abnahme der Mindestmenge von 110 PT (jährlich). Die max. Abnahmemenge beträgt 220 PT (jährlich).

Zusätzliche Informationen:

Postanschrift: Hofgartenstr. 8
Postleitzahl: 80539
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Zum bzw. nach Ablauf der 24-monatigen Basis-Vertragslaufzeit, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Das bedeutet, dass der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch weitere 2 Jahre (24 Monate) weiterläuft, sofern der Auftraggeber keine Kündigung erklärt (Verlängerungslaufzeit). Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 50 Monate, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Beginns der Transition (01.11.2023). Nach Ablauf der Vertragslaufzeit zum 31.12.2027 endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): einfache Richtwertmethode nach UfAB
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hucon ag
Nationale Registrierungsnummer: DE246224172
Postanschrift: Kocherstraße 6
Postleitzahl: 73540
Postort: Heubach
Region: Ostalbkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christian.burr@hucon.com 📧
Telefon: +49 15114927259 📞
Fax: +49 711459600666 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Nationale Registrierungsnummer: t:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: EK2 Team IT-Vergabe
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 8921080 📞
Fax: +49 8921081367 📠
URL: https://www.mpg.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: t:08921760
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Quelle: OJS 2023/S 221-695534 (2023-11-15)

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