SBK Veranstaltungen

Einkauf und Vergabemanagement der SBK

Gegenstand der Ausschreibung die Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen Großveranstaltungen der SBK - in Bezug auf die technische und organisatorische Umsetzung (Eventmanagement). Der Auftragnehmer begleitet die SBK bei verschiedenen Veranstaltungsformaten.

Deadline

Deadline 2026-12-04

Wer?

• Einkauf und Vergabemanagement der SBK

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-11-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SBK Veranstaltungen
Referenznummer: 2026_73581
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 2026_73581
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Der Leistungsumfang umfasst Projektsteuerung und Kommunikation, technische Umsetzung, Bereitstellung und Betreuung einer digitalen Veranstaltungs-App, Teilnahmemanagement, webbasierte Dateiablage, organisatorische Leistungen sowie Dienstleistermanagement. Als Vertragsgrundlage wird eine Rahmenvereinbarung zugrunde gelegt. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Administrative Dienste im Gesundheitswesen 📦

Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦

Organisation von Kulturveranstaltungen 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

CO2-Ausgleichsmaßnahmen (z.B. Kompensationsprojekte); Einsatz nachhaltiger Materialien (Catering, Druckmaterialien etc.); Maßnahmen zur Reduktion von Reisen (z.B. digitale Vorbereitungsformate); Nachhaltigkeitszertifizierungen des Unternehmens oder der Lieferkette.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Überwiegend in München sowie an vom Auftraggeber ausgewählten Veranstaltungsorten. Näheres wird in der Leistungsbeschreibung ausgeführt (2.9).

Stadt: München
Postanschrift: Am Alten Feld 30
Postleitzahl: 36199
Stadt: Rotenburg an der Fulda
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 72 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Vertragsverlängerung um weitere 12 Monate.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Vergütungsposition für unerwartete Leistungen innerhalb der Vertragslaufzeit, im Rahmen der ausgeschriebenen Tätigkeiten.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-04 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 18 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Vorliegend handelt es sich um eine soziale und besondere Dienstleistung nach §§ 64 VgV, 130 Abs. 1 GWB i.V.m. Anhang XIV der EU-Richtlinie 2014/24/EU. CPV Code 79952000-2. Nach § 21 Abs. 6 VgV können Rahmenvereinbarungen hiernach länger als 4 Jahre geschlossen werden.

Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-26 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können den Ausschluss Ihres Teilnahmeantrags/Angebots zur Folge haben. Die SBK entscheidet nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bzw. § 41 Abs. 2 UVgO über eine etwaige Nachforderung. Die SBK wird keine Nachforderung vornehmen, wenn der Bewerber/Bieter aus anderen Gründen (z.B. andere Ausschlussgründe, Preis) keine Chance auf den Zuschlag besitzt.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshaftpflicht oder Berufshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter/Bewerber muss während der gesamten Vertragslaufzeit über eine branchenübliche Haftpflichtversicherung bei einem Versicherungsunternehmen mit Sitz innerhalb der Europäischen Union verfügen und nachweisen können. Der Nachweis muss in deutscher Sprache vorliegen. Die Deckungssummen müssen zu Personen-, Sach- und Vermögensschäden die marktübliche Höhe aufweisen. Die Versicherung muss auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz umfassen. HINWEIS: Ein entsprechender Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs (oder bei Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit Angebotsabgabe) form- und fristgerecht einzureichen. Alternativ ist verbindlich verpflichtend eine entsprechende Versicherung mit den branchenüblichen Deckungssummen abzuschließen und die Beauftragung der Versicherung der SBK unaufgefordert nachzuweisen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Darstellung Unternehmen bzw. Bietergemeinschaft (I) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen bzw. Ihre Bietergemeinschaft kurz dar. Gehen Sie insbesondere auch darauf ein, seit wann Ihr Unternehmen das im Rahmen der Ausschreibung angeforderte Themengebiet strategisch, fachlich und technisch entwickelt. Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Sie als Unternehmen besonders ausmacht. Die Darstellung ist informatorisch und fließt nicht in die Bewertung ein. Bitte laden Sie das Dokument "Darstellung Unternehmen" als PDF?Dokument hoch.

Erklärung Ausschlussgründe gemäß Par. 123, 124 GWB (Angebot) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist die Erklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB beizufügen. Sollte eine Selbstreinigung vorliegen, ist eine Begründung und Dokumentation dieser ebenfalls hochzuladen.

Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Sollten Sie Ihr Angebot in Form einer Bewerber-Bietergemeinschaft abgeben wollen, nutzen Sie zwingend das Dokument "Bewerber-Bietergemeinschaft", welches Sie unter Vergabeunterlagen finden können.

Erklärung über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): In der Anlage "Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen", die unter Vergabeunterlagen zu finden ist, muss der Bieter/Bewerber Angaben über den Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsleihgebern geben. Bitte füllen Sie das unter Vergabeunterlagen zu findende Dokument aus und laden dies mit ihrem Teilnahmeantrag/ oder bei anderen Verfahren mit dem Angebot hoch.

Verpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärung für Unterauftragnehmer-Eignungsleihgeber. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das entsprechende Dokument finden Sie unter den Vergabeunterlagen. Dieses Dokument ist zwingend in der vorgegebenen Form zu nutzen. Dieses Dokument ist beim Einsatz von Eignungsleihgeber zwingend von ihrem Eignungsleihgeber ausfüllen und laden dieses bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs oder bei allen anderen Verfahren mit Angebotsabgabe hoch. Bei einem Einsatz von Unterauftragnehmern, für die sich sich nicht im Rahmen der Eignung bedienen müssen, können Sie das Dokument mit Abgabe des Teilnahmewettbewerbs/Angebot hochladen. Verpflichtend ist dieses Dokument für Unterauftragnehmer, die keine Eignungsleihgeber sind, jedoch vor Zuschlagserteilung einzureichen.

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Der Bieter muss während der gesamten Vertragslaufzeit über eine branchenübliche Haftpflichtversicherung bei einem in der EU ansässigen Versicherer verfügen. Mindestdeckungssummen (je Schadensfall, mind. zweifach maximiert): - Personen- und Sachschäden: 3.000.000,00 EUR - Vermögensschäden (inkl. Datenschutzverletzungen): 100.000,00 EUR Der Nachweis (Versicherungsbestätigung in deutscher Sprache) ist mit dem Angebot hochzuladen oder wird spätestens vor Zuschlagserteilung auf Aufforderung der Vergabestelle vom Bestbieter eingeholt.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Befähigung zur Berufsausübung - Bieter müssen Ihre gewerbliche und berufliche Befähigung nachweisen. Die Vorlage des Nachweises wird auf Aufforderung der Vergabestelle von den Bestbieter eingeholt. Spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung. Diese sind: - Handelsregisterauszug (sofern eintragungspflichtig) - Gewerbeanmeldung (für nicht eintragungspflichtige Unternehmen)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmensreferenzen - Die SBK sucht einen Anbieter der bereits in Art und Umfang ähnliche bzw. vergleichbare Leistungen im Rahmen von Kulturveranstaltungen für öffentliche Auftragsgeber erfolgreich erbracht hat und Herausforderungen im Umgang mit ähnlichen oder vergleichbaren Kunden bzw. Tätigkeitsfeldern erkennen lässt. Daher wird der Nachweis von mindestens einer Referenzen zu vergleichbaren internen Unternehmensveranstaltungen der letzten 3 Jahre (Teilnehmerzahl ab 50) gefordert. Bitte beachten Sie: (1) Die Erfüllung der Mindestbedingungen muss anhand der Referenzangaben erkennbar sein. (2) Es müssen alle zu den Referenzen abgefragten Angaben in den Vordruck eingetragen werden. Nicht vollständige Referenzangaben zu einer Referenz werden nicht berücksichtigt. Nachforderungen, die unvollständige oder unerfüllte Angaben zu einer Referenz betreffen würden, finden nicht statt. (3) Verwenden Sie verbindlich und ausschließlich die zur Verfügung gestellte Vorlage "Anlage Unternehmensreferenzen" und laden Sie diese als PDF hoch und benennen Sie dieses Dokument "OZ 4 Referenz". Ein bloßes "Erfüllt" ohne inhaltliche Beschreibung ist nicht ausreichend. (4) Die SBK behält sich vor, die angegebenen Referenzen im Wege der informationellen Kontaktaufnahme bei den jeweiligen Vertragspartnern (Kunde) zu überprüfen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Es liegen keine besonderen Bedingungen für die Ausführung der Leistung vor.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Einkauf und Vergabemanagement der SBK
Nationale Registrierungsnummer: 992-80245-94
Postanschrift: Ganghoferstraße 29
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Telefon: +49 8962700-0 📞
URL: https://www.sbk.org 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.sbk.org/unternehmen-sbk/kooperationen-und-partner/ausschreibungen-vertragsgeschehen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6DYR0CB4Q6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6DYR0CB4Q6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYY6DYR0CB4Q6 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXVHYY6DYR0CB4Q6# Eine Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal des eVergabemanagementsystems. Wenden Sie sich bei technischen Fragen zum Vergabeportal und zum Bietertool bitte an das Support-Team der Firma COSINEX. Montag bis Freitag 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr E-Mail: support@cosinex.de Telefon: 0900 - 1 - 267463 Website: https://support.cosinex.de/unternehmen/

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern%20-%20De-Mail.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 214-764928 (2026-11-03)

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