Schließanlagen und Schlüsselverwaltungssoftware für die N-ERGIE Netz GmbH

N-ERGIE Netz GmbH

Beschaffung einer programmierbaren und einer mechanischen Schließanlage für die Anlagen im Verantwortungsbereich der N-ERGIE Netz GmbH und zusätzlichen intelligenten Schlüsselschränken zur sicheren Aufbewahrung definierter Schlüssel. Die gesamte Verwaltung aller Systeme muss über eine serverbasierte Softwarelösung (on Premise) erfolgen, in der auch nachträglich mechanische Schlüssel bereits bestehender Schließanlagen verwaltet werden und die Berechtigungen für die angebundenen Schlüsselschränke programmiert und dokumentiert werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-15 Auftragsbekanntmachung
2024-02-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich öffentliche Sicherheit
Referenznummer: NNG_2023_SchließanlagenII
Kurze Beschreibung:
Beschaffung einer programmierbaren und einer mechanischen Schließanlage für die Anlagen im Verantwortungsbereich der N-ERGIE Netz GmbH und zusätzlichen intelligenten Schlüsselschränken zur sicheren Aufbewahrung definierter Schlüssel. Die gesamte Verwaltung aller Systeme muss über eine serverbasierte Softwarelösung (on Premise) erfolgen, in der auch nachträglich mechanische Schlüssel bereits bestehender Schließanlagen verwaltet werden und die Berechtigungen für die angebundenen Schlüsselschränke programmiert und dokumentiert werden können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich öffentliche Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Installation von Zäunen, Geländern und Sicherheitseinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: N-ERGIE Netz GmbH
Postanschrift: Am Plärrer 43
Postleitzahl: 90429
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: markus.scherbel@n-ergie.de 📧
Telefon: +49 911802-58446 📞
Fax: +49 911802-88-58446 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B2E1D399-6699-434D-8246-175F07E70C7B 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B2E1D399-6699-434D-8246-175F07E70C7B 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-18 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2032-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 158-502951
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung einer programmierbaren und einer mechanischen Schließanlage für die Anlagen im Verantwortungsbereich der N-ERGIE Netz GmbH und zusätzlichen intelligenten Schlüsselschränken zur sicheren Aufbewahrung definierter Schlüssel. Die gesamte Verwaltung aller Systeme muss über eine gemeinsame serverbasierte Softwarelösung erfolgen, in der auch nachträglich mechanische Schlüssel bereits bestehender Schließanlagen verwaltet werden und die Berechtigungen für die angebundenen Schlüsselschränke programmiert und dokumentiert werden können.
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Die Beschaffung erfolgt bei den elektronischen Komponenten voraussichtlich über einen Zeitraum von 2 Jahren. Bei den mechanischen Schließzylindern voraussichtlich über einen Zeitraum von 8 Jahren.
Die genauen Stückzahlen werden jährlich für das Folgejahr festgelegt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.1 Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes, anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers, dass der Bewerber zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist.
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Aufzeigen der Gesellschaftsform inklusive der Verteilung der Eigentumsverhältnisse
(Nachweis nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung)
(MUSS-Kriterium)
1.2 Erklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bzw. vorgenommener Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
Liegen zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vor, muss der Bieter vom Vergabever-fahren ausgeschlossen werden, sofern keine Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB nachgewiesen werden. Liegen fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB vor, trifft der Auftraggeber die Entscheidung über den Ausschluss nach pflichtgemäßem Ermessen, sofern keine Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB nachgewiesen werden.
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1.3 Erklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes, des Landesdatenschutzgesetzes und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert.
1.4 Erklärung über die Einhaltung des in Deutschland gesetzlich vorgegebenen Mindestlohnes.
1.5 Erklärung, dass der Bieter seiner für Ihn geltenden Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß nachkommt.
1.6 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung) oder Vorlage einer Bescheinigung der Versicherung, dass diese bereit ist, im Auftragsfall eine entspr. Versicherung mit dem Bieter abzuschließen.
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1.7 Nachweis Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft bzw. einer vergleichbaren Unfallversicherung
(Gewichtung 6 %; ein Nichtvorliegen wird mit einer Gewichtung von 0 % gewertet)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2.1 Wirtschafts-/Bonitätsauskunft nicht älter als 6 Monate, z. B. Creditreform
(Gewichtung max. 12 %; hervorragende Bonität = 12 %, sehr gute Bonität = 10 %, gute Bonität = 7 %, ausreichende Bonität = 4 %, schwache Bonität oder nur Bankauskunft = 1 %, keine Bonität bzw. Nichtvorliegen Bonitätsauskunft = 0 %)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
3.1 Nachweis über die Führung eines Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) des Herstellers der Schließanlagenkomponenten sowie der Software nach
DIN EN ISO/IEC 27001.
(MUSS-Kriterium)
2.2 Erklärung zur Anwendungsmöglichkeit der Schüssel-Verwaltungssoftware „on premise“ bei Erwerb der Software durch den AG und Betrieb der Software in dessen ei-genen Verantwortung auf eigener Hardware im eigenen Rechenzentrum der N-ERGIE.
3.3 Nachweis der Zertifizierungen nach DIN EN 15684 des Herstellers geforderter Schließanlagenkomponenten, welche angedacht werden anzubieten.
3.4 Nachweis der Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 des Herstellers geforderter Schließanlagenkomponenten sowie der Software, welche ange-dacht werden anzubieten.
3.5 Nachweis von Zertifizierung DIN EN ISO 14001 oder EMAS Zertifikat (keine Doppelwertung bei Vorliegen beider Zertif.), DIN EN ISO 45001, DIN EN ISO 50001
(Gewichtung max. 12 %, je Zertifikat 4 % bzw. bei Nichtvorliegen 0 %)
3.6 Zwei Referenzen mit der Leistungsanforderung vergleichbare und zur Zufriedenheit des Auftraggebers ausgeführte Leistungen.
Abgeschlossene Aufträge dürfen nicht älter als 3 Jahre ab Auftragsbeginn zur Bekanntmachung dieser Ausschreibung sein.
Die Referenzen sollen folgende Angaben enthalten:
Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktinformation, Beschreibung des Leistungsinhalts und -umfangs sowie welche Leistungen im eigenen Betrieb bzw. extern erbracht wurden/wer-den, Zahl der eingesetzten Arbeitskräfte, Auftragssumme, Vertragszeitraum.
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(Gewichtung zweimal max. 35 % = max. 70 %), Wertung jeweils im Vergleich zur ausgeschriebenen Leistung für eine Referenz: 35 % voll vergleichbar, 0 % überhaupt nicht vergleichbar.
Zwischenwertung linear absteigend zum Höchstwert der besten Referenz eines Unternehmens)
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen.
Die Nachweis-/Erklärungsführung gilt auch für den Bewerber, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung eines Nachunternehmers bedient.
Alle geforderten Angaben beziehen sich stets auf das Unternehmen des Bewerbers bzw. für Eignungsanleihen bei Einsatz von Nachunternehmen, wenn nichts anderes vermert ist.
Entsprechende Erklärungen und Nachweise sind auf den Namen des Unternehmens des Bewerbers zu erbringen.
MUSS-Kriterien sind Ausschlusskriterien und führen bei Nichtvorliegen im Teilnahmewettbewerb zum Ausschluss am Ausschreibungsverfahren.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vertragserfüllungsbürgschaft
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Im Falle von Bietergemeinschaften müssen diese gesamtschuldnerisch haftend auftreten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Leistungsmerkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/B2E1D399-6699-434D-8246-175F07E70C7B 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber schreibz nach Sektorenverordnung (SektVO) aus.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2023/S 158-502951 (2023-08-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schließanlagen und Schlüsselverwaltungssoftware für die N-ERGIE Netz GmbH
Referenznummer: NNG_2023_SchließanlagenII
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich öffentliche Sicherheit 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:
Beschaffung einer programmierbaren und einer mechanischen Schließanlage für die Anlagen im Verantwortungsbereich der N-ERGIE Netz GmbH und zusätzlichen intelligenten Schlüsselschränken zur sicheren Aufbewahrung definierter Schlüssel. Die gesamte Verwaltung aller Systeme muss über eine gemeinsame serverbasierte Softwarelösung erfolgen, in der auch nachträglich mechanische Schlüssel bereits bestehender Schließanlagen verwaltet werden und die Berechtigungen für die angebundenen Schlüsselschränke programmiert und dokumentiert werden können. Die Beschaffung erfolgt bei den elektronischen Komponenten voraussichtlich über einen Zeitraum von 2 Jahren. Bei den mechanischen Schließzylindern voraussichtlich über einen Zeitraum von 8 Jahren. Die genauen Stückzahlen werden jährlich für das Folgejahr festgelegt.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Leistungsmerkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ammon Beschläge-Handels GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE275211172
Postleitzahl: 90238
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ammon.de 📧
Telefon: +4991196100 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: N-ERGIE Netz GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 6850
Postanschrift: Am Plärrer 43
Postleitzahl: 90429
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: markus.scherbel@n-ergie.de 📧
Telefon: +49 911802-58446 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Haupttätigkeit
Strom

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: a60c0da5-9148-4592-9721-0f569f5b7e56
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-05+00:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 026-078347 (2024-02-05)