Schloss Bertholdsburg in Schleusingen - Sanierung / Ausbau EG Süd- und Westflügel, Brandschutz, Barrierefreiheit

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten

Ausgangslage
Die Bertholdsburg und die unmittelbar östlich anschließende mittelalterliche Stadt Schleusingen liegen exponiert auf dem Plateau eines Bergsporns zwischen den Tälern des Breitenbachs und der Nahe, die wenige Hundert Meter südwestlich in die Schleuse münden. Die Burg ist in das Verteidigungssystem der Stadt eingebunden und gegen diese mit einem Halsgraben gesichert, der teilweise erhalten ist.
Die Bertholdsburg geht in ihrer heutigen Gestalt als geschlossene Vierflügelanlage zurück auf die Überbauung einzelner ab dem 13. Jahrhundert entstandener Burggebäude im 15. und insbesondere im 16. Jahrhundert, mit letzten Lückenschließungen im 17. Jahrhundert. Die Bertholdsburg war Herrschafts- und Verwaltungssitz der Grafen von Henneberg bis zum Tode des letzten dieses Geschlechts Graf Georg Ernst von Henneberg-Schleusingen 1583, fiel danach an die Wettiner, die es als Amtssitz nutzten, und ging 1815 an Preußen. Seit 1994 gehört die Schlossanlage zur Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten.
Im Rahmen des Sonderinvestitionsprogramms I (SIP I) werden vom Bund und Land Fördermittel für die thüringische Schlösserlandschaft bereitgestellt. Der Zeitraum der Förderung läuft bis 2027.
Planungsaufgabe
Auf Schloss Bertholdsburg soll in den Erdgeschoss-Bereichen des Süd- und Westflügels sowohl eine Sanierung als auch der Ausbau erfolgen. Dies beinhaltet die Ausbildung einer barrierefreien Nutzungseinheit im Erdgeschoss für eine museale Nutzung sowie für Veranstaltungen und die damit einhergehende Erweiterung des Museumsrundgangs und des Angebots für alle Besuchergruppen. Die Sicherung, Sanierung und Vermittlung der ältesten Bereiche der Anlage stehen im Fokus. Ziel ist es, die historischen Räume in ihrer historischen Raumwirkung und Ästhetik erlebbar zu machen und gleichzeitig der musealen Nutzung durch Neustrukturierung der regionalgeschichtlichen Exponate in Ihrer Präsentation gerecht zu werden. Darüber hinaus gilt es die Raumabfolge im Ausstellungsbereich eindeutig erkennbar bzw. ablesbar zu machen. Hier ist die unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Museum sowie dem externen Ausstellungsplaner gefordert.
Einen weiteren elementaren Schwerpunkt bildet der der bauliche und anlagentechnische Brandschutz, um damit eine Verbesserung des Personen- und Objektschutzes in der gesamten Anlage zu erreichen. Neben einer Gesamtkonzeption für die Erschließungs- und Rettungswege soll ein Konzept zum Umgang mit Brandwänden und -türen, der Raumabschlüsse von Technikräumen sowie im Hinblick auf die fehlende Schottung von Leitungen erarbeitet werden. Grundlage bildet das Brandschutzkonzept, dessen schrittweise bauliche Umsetzung fortgeführt bzw. mit der Maßnahme zum Abschluss gebracht werden soll.
Treppen und Treppenräume sollen gemäß des Brandschutzkonzeptes durch bauliche Maßnahmen den Erfordernissen angepasst werden, Sicherheitsbeleuchtungen und Fluchtwegbeschilderungen sind zu prüfen und ggf. zu erweitern und die Alarmierung im Brandfall ist weiter auszubauen. Geöffnete Bereiche sollen weiterhin in Betrieb bleiben und nur während der Bauzeit in Teilen geschlossen werden.
Den dritten wichtigen Punkt aller vorgesehenen Maßnahmen bildet die barrierefreie Erschließung in weiten Teilen der gesamten Burg, um Menschen mit Mobilitätseinschränkung den Zugang zur Anlage zu ermöglichen und erweiterte Veranstaltungsformate offerieren zu können.
Budget
Für das Projekt steht ein gedeckeltes Budget in Höhe von 3,45 Mio. Euro (netto) zur Verfügung. Dieses Budget enthält Bau- und Planungskosten (KG300-400, 700), Anteile für mit zu verarbeitende Bausubstanz und eine Risikovorsorge für Unvorhergesehenes.
Nutzung
Die Bertholdsburg Schleusingen ist ein öffentlich zugängliches Besichtigungsobjekt. Nutzerin ist die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten sowie das Naturhistorische Museum Schleusingen. Zukünftig wird eine Erweiterung der Nutzung durch das Museum sowie eine Veranstaltungsnutzung angestrebt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-31.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-31 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-03-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
Postanschrift: Schloss Heidecksburg, Schlossbezirk 1
Postort: Rudolstadt
Postleitzahl: 07407
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: PAD Baum Freytag Leesch Architekten BDA, Graben 1, 99423 Weimar
Telefon: +49 3643420407 📞
E-Mail: mail@pad-weimar.de 📧
Fax: +49 3643420408 📠
Region: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
URL: http://www.thueringerschloesser.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7Z6K5D/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7Z6K5D 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Schloss Bertholdsburg in Schleusingen - Sanierung / Ausbau EG Süd- und Westflügel, Brandschutz, Barrierefreiheit 2023_03_010”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgangslage Die Bertholdsburg und die unmittelbar östlich anschließende mittelalterliche Stadt Schleusingen liegen exponiert auf dem Plateau eines...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 400 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Hildburghausen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schloss Bertholdsburg Burgstraße 6 98553 Schleusingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen nach HOAI §§ 34 ff vor. In einem ersten Schritt erfolgt die Beauftragung für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorstellung des verantwortlichen Projektleiters Objektplanung und des vorgesehenen Bauleiters, mit fachlicher Kompetenz und Referenzangaben in Bezug auf die...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung der bürotypischen Herangehensweise unter Bezugnahme auf eine vorgelegte Referenz hinsichtlich der Projektorganisation und Umsetzung/Realisierung...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aussage zur Verfügbarkeit in Planung / Ausführung und zur örtlichen Präsenz.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung der Einflussmöglichkeiten des Planers auf Kosten und Termine sowie kurze Vorstellung der für die Aufgabe vorgesehenen Mittel zur...”    Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Name): Vergütung (Honorarsatz, Umbauzuschlag, Stundensätze, Nebenkosten)
Kostenkriterium (Gewichtung): 20%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Siehe Ziffer II.2.4. Zusätzlich können sich aus den Vergabe- und Abrechnungsbedingungen sowie Fristen der geplanten Fördermittel Rahmenbedingungen ergeben,...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“- Befähigung zur Berufsausübung gem. III.1.1) - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.1.2) - Technische und berufliche...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Beauftragung der Lph. 3-8 nach HOAI § 34.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a. Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 122 und § 123 GWB durch Eigenerklärung. b. Erklärung des Nichtvorliegens von...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a. Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV (Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung durch Einreichung einer Kopie des Versicherungsscheins; Alternativ:...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 1,50 Mio EUR für Personenschäden sowie 1,50 Mio EUR für sonstige Schäden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a. Angaben nach § 46 (3) Nr. 1 VgV (Eigenerklärungen) - konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen (vergleichbare Leistungen, in den letzten fünfzehn...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Abschluss / Fertigstellung Referenzprojekte innerhalb der letzten 15 Jahre (01.05.2008 bis 30.04.2023) - Lph. 2-8 nach § 34 HOAI erbracht; -...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“- Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure, - Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässige...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die HOAI i.d.g.F. und dem damit verbundenen Wirkungsbereich, das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften / Einrichtungen / Institutionen nach...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-11 15:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-05-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular und ergänzende Unterlagen können im Vergabeportal herunter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737276 📞
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739354 📠
URL: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Die dazu...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Abschnitt I.1)
Postort: Rudolstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 068-203984 (2023-03-31)