Ausgangslage
Die Bertholdsburg und die unmittelbar östlich anschließende mittelalterliche Stadt Schleusingen liegen exponiert auf dem Plateau eines Bergsporns zwischen den Tälern des Breitenbachs und der Nahe, die wenige Hundert Meter südwestlich in die Schleuse münden. Die Burg ist in das Verteidigungssystem der Stadt eingebunden und gegen diese mit einem Halsgraben gesichert, der teilweise erhalten ist.
Die Bertholdsburg geht in ihrer heutigen Gestalt als geschlossene Vierflügelanlage zurück auf die Überbauung einzelner ab dem 13. Jahrhundert entstandener Burggebäude im 15. und insbesondere im 16. Jahrhundert, mit letzten Lückenschließungen im 17. Jahrhundert. Die Bertholdsburg war Herrschafts- und Verwaltungssitz der Grafen von Henneberg bis zum Tode des letzten dieses Geschlechts Graf Georg Ernst von Henneberg-Schleusingen 1583, fiel danach an die Wettiner, die es als Amtssitz nutzten, und ging 1815 an Preußen. Seit 1994 gehört die Schlossanlage zur Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten.
Im Rahmen des Sonderinvestitionsprogramms I (SIP I) werden vom Bund und Land Fördermittel für die thüringische Schlösserlandschaft bereitgestellt. Der Zeitraum der Förderung läuft bis 2027.
Planungsaufgabe
Auf Schloss Bertholdsburg soll in den Erdgeschoss-Bereichen des Süd- und Westflügels sowohl eine Sanierung als auch der Ausbau erfolgen. Dies beinhaltet die Ausbildung einer barrierefreien Nutzungseinheit im Erdgeschoss für eine museale Nutzung sowie für Veranstaltungen und die damit einhergehende Erweiterung des Museumsrundgangs und des Angebots für alle Besuchergruppen. Die Sicherung, Sanierung und Vermittlung der ältesten Bereiche der Anlage stehen im Fokus. Ziel ist es, die historischen Räume in ihrer historischen Raumwirkung und Ästhetik erlebbar zu machen und gleichzeitig der musealen Nutzung durch Neustrukturierung der regionalgeschichtlichen Exponate in Ihrer Präsentation gerecht zu werden. Darüber hinaus gilt es die Raumabfolge im Ausstellungsbereich eindeutig erkennbar bzw. ablesbar zu machen. Hier ist die unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Museum sowie dem externen Ausstellungsplaner gefordert.
Einen weiteren elementaren Schwerpunkt bildet der der bauliche und anlagentechnische Brandschutz, um damit eine Verbesserung des Personen- und Objektschutzes in der gesamten Anlage zu erreichen. Neben einer Gesamtkonzeption für die Erschließungs- und Rettungswege soll ein Konzept zum Umgang mit Brandwänden und -türen, der Raumabschlüsse von Technikräumen sowie im Hinblick auf die fehlende Schottung von Leitungen erarbeitet werden. Grundlage bildet das Brandschutzkonzept, dessen schrittweise bauliche Umsetzung fortgeführt bzw. mit der Maßnahme zum Abschluss gebracht werden soll.
Treppen und Treppenräume sollen gemäß des Brandschutzkonzeptes durch bauliche Maßnahmen den Erfordernissen angepasst werden, Sicherheitsbeleuchtungen und Fluchtwegbeschilderungen sind zu prüfen und ggf. zu erweitern und die Alarmierung im Brandfall ist weiter auszubauen. Geöffnete Bereiche sollen weiterhin in Betrieb bleiben und nur während der Bauzeit in Teilen geschlossen werden.
Den dritten wichtigen Punkt aller vorgesehenen Maßnahmen bildet die barrierefreie Erschließung in weiten Teilen der gesamten Burg, um Menschen mit Mobilitätseinschränkung den Zugang zur Anlage zu ermöglichen und erweiterte Veranstaltungsformate offerieren zu können.
Budget
Für das Projekt steht ein gedeckeltes Budget in Höhe von 3,45 Mio. Euro (netto) zur Verfügung. Dieses Budget enthält Bau- und Planungskosten (KG300-400, 700), Anteile für mit zu verarbeitende Bausubstanz und eine Risikovorsorge für Unvorhergesehenes.
Nutzung
Die Bertholdsburg Schleusingen ist ein öffentlich zugängliches Besichtigungsobjekt. Nutzerin ist die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten sowie das Naturhistorische Museum Schleusingen. Zukünftig wird eine Erweiterung der Nutzung durch das Museum sowie eine Veranstaltungsnutzung angestrebt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-31.
Auftragsbekanntmachung (2023-03-31) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 2023_03_010
Kurze Beschreibung:
“Ausgangslage” Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Hildburghausen🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
“Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular und ergänzende Unterlagen können im Vergabeportal herunter...”
Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular und ergänzende Unterlagen können im Vergabeportal herunter geladen werden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbständige Büro ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen.
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Quelle: OJS 2023/S 068-203984 (2023-03-31)