Schülerbeförderung Schule am Papenmoor

Lebenshilfe Ostholstein e.V.

Ausgeschrieben ist die Beförderung behinderter Schüler und Schülerinnen vom Wohnort zur Schule und zurück. Mit Beginn des Schuljahres 2026/2027 beabsichtigt der Verein Lebenshilfe Ostholstein e.V. für das Förderzentrum "Schule am Papenmoor" die Schülerbeförderung von Kindern neu vergeben zu haben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-04-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schülerbeförderung Schule am Papenmoor
Referenznummer: 02_26
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben ist die Beförderung behinderter Schüler und Schülerinnen vom Wohnort zur Schule und zurück. Mit Beginn des Schuljahres 2026/2027 beabsichtigt der Verein Lebenshilfe Ostholstein e.V. für das Förderzentrum "Schule am Papenmoor" die Schülerbeförderung von Kindern neu vergeben zu haben.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Personensonderbeförderung (Straße) 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 02_26
Beschreibung der Beschaffung:
Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll ein Vertragspartner ermittelt werden, der die Beförderung sehbehinderter, körperbehinderter, meist mehrfachbehinderter Kinder und Jugendlicher des Förderzentrums "Schule am Papenmoor" in der Zeit vom 17.08.2026 bis zum 04.08.28 mit der Option auf weitere 2 Jahre übernimmt. Insbesondere weisen wir zudem auf die Beförderung von Kindern und Jugendlichen mit selbst- und fremdverletzendem Verhalten aufgrund von neurodiversen Verhaltensweisen hin. Der im Verfahren ermittelte Auftragnehmer hat die Beförderung der Kinder und Jugendlichen nach einem individuell abzustimmenden und sich nach Bedarf verändernden Fahrplan und dem vorgegebenen Fahrtrhythmus zu gewährleisten. Gegenstand des zur Vergabe anstehenden Dienstleistungsauftrages ist die Beförderung behinderter Schülerinnen und Schüler ab dem 1. Halbjahr des Schuljahres 2026/2027 (erster Beförderungstag: 17.08.2026) zum Förderzentrum "Schule am Papenmoor" Am Kirchhof 10, 23611 Bad Schwartau sowie zu den Campusklassen des Förderzentrums an der "Grundschule Süsel" Am Schulzentrum 3, 23701 Süsel. Die zu erbringenden Dienstleistungen umfassen neben der Beförderung der Kinder zu den vorgenannten Schulstandorten auch die dazugehörige Fahrdienstorganisation. Die Beförderung erfolgt dabei an fünf Tagen pro Woche. Täglich sind drei Abfahrtszeiten vorgesehen: morgens zwischen ca. 6:30 und 7:00 Uhr mit einer Ankunft auf dem Schulhof um 8:10 Uhr, mittags um 13:00 Uhr sowie nachmittags um 15:35 Uhr. Zusätzlich können Sonderfahrten, beispielsweise im Rahmen von Klassenfahrten, nach individueller Absprache erforderlich sein. Aufgrund des 50-jährigen Schuljubiläums der Schule am Papenmoor findet am 26.09.2026 eine Sonderfahrt statt. Pro Jahr bestehen 20 Schließtage, an denen keine Beförderung stattfindet. Diese befinden sich in aller Regel innerhalb der Schulferien von Schleswig-Holstein. In den Ferienzeiten sind zwei Abfahrtszeiten vorgesehen, morgens sowie nachmittags nach einer Betreuungsdauer von etwa acht Stunden. In der schulfreien Zeit wird nicht im gleichen Umfang befördert werden müssen, wie zu Schulzeiten. Aktuell sind 150 Kinder zu befördern. Die Fahrten erfolgen innerhalb eines Radius von aktuell maximal 45 Kilometern (Ausgangspunkt Bad Schwartau) im Kreis Ostholstein. Von der Beförderung, die diese Ausschreibung betrifft, ausgenommen sind die Orte Stockelsdorf und Bad Schwartau. Ein Bestandteil des Leistungsumfangs ist die Beförderung von rollstuhlfahrenden Kindern, die nicht umgesetzt werden können, beispielsweise bei der Nutzung von E-Rollstühlen. Die Sicherung von Rollstühlen hat über geeignete Kraftknotenpunkte/Verzurrpunkte zu erfolgen, sodass entsprechend ausgestattete und technisch geeignete Fahrzeuge zwingend vorzuhalten sind. Im Bedarfsfall ist während der Beförderung eine Begleitperson zu stellen. Die Notwendigkeit einer Begleitung ergibt sich auf Grundlage einer fachlichen Stellungnahme und Bewertung durch die Lebenshilfe Ostholstein. Der Beförderungsdienstleister muss über fachliche Konzepte zur pädagogischen Grundhaltung bei der Begleitung von Einzelfällen verfügen. Zudem wird eine Selbstverpflichtung jeglicher mit den Kindern in Kontakt tretender Personen im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe erwartet, die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses, sowie der Nachweis eines vorhanden Masernimpfschutzes im Vorwege des Beschäftigungsverhältnisses. Darüber hinaus sind ein Gewaltschutzkonzept, ein Interventionskonzept sowie ein Konzept zum Krisenmanagement vorzuhalten. Wir erwarten Sprachniveau C2 von jeglichen mit den Kindern in Kontakt tretenden Personen. Es wird vorausgesetzt, dass die Verpflichtungen aus dem Mindestlohngesetz sowie gegebenenfalls bestehende tarifliche Bindungen eingehalten werden. Die Verkehrstauglichkeit der eingesetzten Fahrzeuge ist sicherzustellen, ebenso die Funktionsfähigkeit von Rampen und sonstigen technischen Umbauten. Gesetzlich vorgeschriebene Prüffristen sind einzuhalten. Unterweisungen und arbeitsmedizinische Untersuchungen nach dem Arbeitsschutzgesetz müssen umgesetzt und nachgewiesen werden. Ebenso sind Einweisungen seitens des Dienstleisters für die eigenen Mitarbeitenden in die Bedienung von Hilfsmitteln, insbesondere von E-Rollstühlen, sowie Maßnahmen zur fachgerechten Ladungssicherung sicherzustellen. Die Haftung für die Ladungssicherung geht mit Übergabe der Kinder an den Beförderungsdienstleister auf diesen über.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bei Umzug eines zu befördernden Kindes oder in Einzelfällen kann eine Beförderung in angrenzende Kreise oder kreisfreie Städte erfolgen.
Postanschrift: Am Kirchhof 10
Postleitzahl: 23611
Stadt: Bad Schwartau
Postanschrift: Am Schulzentrum 3
Postleitzahl: 23701
Stadt: Süsel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Ostholstein 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 2 Jahre Verlängerung möglich
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Die Lebenshilfe Ostholstein e.V. schreibt mit beigefügtem Leistungsverzeichnis, der Leistungsbeschreibung und des vorgegebenen Vertragsentwurfes in einem offenen Verfahren europaweit die Schülerbeförderung für behinderte Kinder und Jugendliche aus.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Lebenshilfe Ostholstein e.V. Am Kirchhof 10 23611 Bad Schwartau
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Lebenshilfe Ostholstein e.V. wird nach Submission der Angebote die Unterlagen über das Vergabeportal herunterladen. Zur Submission sind keine anwesenden Bieter gewünscht.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-05-11 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Lebenshilfe Ostholstein e.V. Am Kirchhof 10 23611 Bad Schwartau
Zusätzliche Informationen:
Die Lebenshilfe Ostholstein e.V. wird nach Submission der Angebote die Unterlagen über das Vergabeportal herunterladen. Zur Submission sind keine anwesenden Bieter gewünscht.
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-30 23:59:59 📅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Beschreibung:
Der Bieter hat im Falle einer Auftragsvergabe nachweislich die Sicherheitsüberprüfung aller Fahrerinnen und Fahrer bzw. Begleitpersonen vorzulegen; der Datenschutz ist zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es sind Referenzen über die Erfahrung in der Schülerbeförderung von Menschen mit Behinderungen mit Angebotsabgabe vorzulegen. Fehlen diese Referenzen, ist ausschließlich über den Preis des Angebotes kein Auftrag zu erhalten.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Finanzielle Vereinbarungen sind dem Vertragsentwurf zu entnehmen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es soll ein Vertragspartner ermittelt werden, der die Beförderung sehbehinderter, körperbehinderter, meist mehrfachbehinderter Kinder u. Jugendlicher des Förderzentrums "Schule am Papenmoor" übernimmt. Ein Bestandteil ist die Beförderung von rollstuhlfahrenden Kindern, die nicht umgesetzt werden können. Die Sicherung von Rollstühlen hat über geeignete Verzurrpunkte zu erfolgen, sodass entsprechend ausgestattete u. technisch geeignete Fahrzeuge zwingend vorzuhalten sind. Im Bedarfsfall ist während der Beförderung eine Begleitperson zu stellen. Der AN muss über fachliche Konzepte zur pädagogischen Grundhaltung bei der Begleitung von Einzelfällen verfügen. Es wird eine Selbstverpflichtung jeglicher mit den Kindern in Kontakt tretender Personen im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe erwartet, die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses, der Nachweis eines vorhanden Masernimpfschutzes, ein Gewaltschutzkonzept, ein Interventionskonzept u. ein Konzept zum Krisenmanagement.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Lebenshilfe Ostholstein e.V.
Nationale Registrierungsnummer: VR 436 BS
Postanschrift: Am Kirchhof 10
Postleitzahl: 23611
Postort: Bad Schwartau
Region: Ostholstein 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsführung
E-Mail: submission@lebenshilfe-ostholstein.de 📧
Telefon: +49 451160867-510 📞
Fax: +49 451160867-555 📠
URL: https://www.lebenshilfe-ostholstein.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.dtvp.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DDVML5J/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DDVML5J 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DDVML5J 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4DDVML5J#
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer
Nationale Registrierungsnummer: 04319884542
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Wirtschaftsministerium
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431988-4542 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gelten die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 071-249565 (2026-04-09)
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