SCM - Schulcampus Mitte Heidelberg; Neubau Willy - Hellpach Schule und Campushaus; Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI

Stadt Heidelberg, Hochbauamt

Die Stadt Heidelberg strebt eine Neustrukturierung des Heidelberger Bildungsstandortes Campus Mitte an. In diesem Kontext soll die Neuerrichtung des Hauptgebäudes und Sanierung des Stelzenbaus der Willy-Hellpach Schule und der Neubau des Campushauses realisiert werden. Ausgeschrieben werden die Fachplanungsleitungen Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI in den LPH 1-6 mit Einstufung in die Honorarzone IV sowie besondere Leistungen. Besonderen Wert legt die Stadt Heidelberg auf die Beachtung der anspruchsvollen Energiekonzeption und den darin enthaltenen Bedingungen zur ressourcenschonenden und nachhaltigen Stadtentwicklung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-16.

Wer?

• Stadt Heidelberg, Hochbauamt

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Referenznummer: 2023-SCM-TWPL
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Heidelberg, Hochbauamt
Postanschrift: Römerstraße 5
Postleitzahl: 69115
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.heidelberg.de 🌏
E-Mail: hochbauamt@heidelberg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5H6VJZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5H6VJZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-634521
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

1) Alle weiteren Unterlagen dieser Bekanntmachung sind ebenfalls zu berücksichtigen. Weitere Unterlagen zum Projekt können zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden. 2) Nichtregistrierte Bewerber: Vergabeunterlagen die anonym heruntergeladen wurden, können bei eventuellen Änderungen bzw. Ergänzungen der Vergabeunterlagen oder zusätzlichen Bieterinformationen keine Nachricht über das Kommunikationsmedium der Vergabeplattform erhalten. Es liegt in der Verantwortung des Bewerber sich über den aktuellen Stand zu informieren. 3) Die Kommunikation zum Verfahren (z.B. Fragen, Antworten, Nachforderungen, etc.) ist ausschließlich über die Vergabeplattform zu führen. 4) Die Frist für Fragen zum Teilnahmeantrag und zum Angebot endet 8 Arbeitstage vor der jeweiligen Einreichungsfrist des Teilnahmeantrags und des Angebots. 5) Die Teilnahmeanträge und Angebote sind frist- und formgerecht ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform, siehe I.3) zu übermitteln. Teilnahmeanträge und Angebote, die nicht elektronisch in Textform über die elektronische Vergabeplattform abgegeben werden, müssen vom Verfahren ausgeschlossen und dürfen nicht berücksichtigt werden. 6) Für die ausgefüllten Unterlagen genügt die Textform nach §126b BGB mit Angabe des Namens der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt. 7) Die Wertung für die Eignung und die Zuschlagskriterien erfolgt über ein gewichtetes Punktesystem. Die maximal erreichbaren Punkte entsprechen der unter der Matrix Eignung und Matrix Zuschlag angegebenen Gewichtungen. Bekanntmachungs-ID: CXP4D5H6VJZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Willy-Hellpach Schule in Heidelberg ist eine kaufmännische Berufsschule bestehend aus einem Wirtschaftsgymnasium und einer Berufsfachschule Wirtschaft (Vollzeitschulen) und den zwei Berufsschulen Wirtschaft und Verwaltung sowie Gesundheitsdienst (Teilzeitschulen) mit insgesamt ca. 1.400 Schülerinnen und Schülern. Gemeinsam mit dem Neubau eines Campushauses und zugehörigen Freianlagen stellt die Neuerrichtung der Willy-Hellpach Schule einen zentralen Bestandteil der Neustrukturierung des Heidelberger Bildungsstandortes CAMPUS MITTE dar. Im Rahmen der Energiekonzeption der Stadt Heidelberg und den darin enthaltenen Zielen zur klimafreundlichen Stadtentwicklung besteht ein hoher Anspruch an Flächeneffizienz und Ressourcenschonung. Angesprochen sind daher Büros, die sich durch Expertise im Holz-/Holzhybridbau, dem Einsatz von ressourcenschonenden und Recyclingbaustoffen und der Implementierung einer durchgängigen Kreislaufwirtschaft sowie umfassend verstandener Nachhaltigkeit hervortun.

Grundlage der zu beauftragenden Leistungen ist das Ergebnis des im Jahr 2022 EU-weit ausgelobten und im Juli 2023 abgeschlossenen Architektenwettbewerbs. Mit einer Beauftragung der hochbauplanerischen Leistungen ist voraussichtlich im Dezember 2023 zu rechnen. Bei dem ersten und zweiten Platz ist die Konstruktion der Neubauten jeweils als Holz-/Holzhybridbau im Passivhaus-Standard vorgesehen.

Ausgeschrieben sind die Grundleistungen für die Tragwerksplanung nach § 51 HOAI mit den Leistungsphasen 1-6 mit Einstufung in Honorarzone IV sowie besondere Leistungen. Das Gesamtprojekt besteht aus den Bauteilen: (1) Sanierung des Stelzenbaus, (2) Neuerrichtung des Hauptgebäudes der Willy-Hellpach Schule und (3) Neubau des Campushauses. Die Stadt Heidelberg plant die zusammenhängende Beauftragung der Objekt- und Fachplaner für die Leistungsphasen 1-3 aller Bauteile. Die anschließende Umsetzung des Projekts erfolgt voraussichtlich in Bauabschnitten; entsprechend sollen die Planungsleistungen der Leistungsphasen 4 ff. zeitlich versetzt beauftragt werden.

Der Kostenrahmen der Sanierung des Stelzenbaus der Willy-Hellpach Schule beläuft sich auf ca. 6 Mio. EUR brutto (KG 300+400). Die Neuerrichtung des Hauptgebäudes ist auf ca. 24,8 Mio. EUR brutto (KG 300+400) und der Neubau des Campushauses auf ca. 12 Mio. EUR brutto (KG 300+400) kalkuliert.

Mit den Planungsleistungen ist im März 2024 zu beginnen. Für den Planungszeitraum der Leistungsphasen 1-3 sind 11 Monate veranschlagt.

Vom erfolgreichen Bieter wird eine konzeptionell kompetente Beratung sowie in allen Leistungsphasen ein besonderes fachliches Engagement erwartet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Willy-Hellpach-Schule Römerstraße 77 69115 Heidelberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Angabe der Befähigung zur Berufsausübung und Eintragung in ein Berufs-und Handelsregister:

- bei juristischen Personen ein aktueller Auszug aus dem Berufs-/Handelsregister

- bei Partnerschaftsgesellschaften ein aktueller Auszug aus dem Partnerschaftsregister (von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und allen Nachunternehmern),

2) Angabe der Berufsqualifikationen des Auftragnehmers oder bei juristischen Personen des Geschäftsführers oder einer für die Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Person.

Mindeststandards:

Zu 1) Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung, urschriftliche Erklärung eines entsprechenden Haftpflichtversicherer oder eine Eigenerklärung der Bereitschaft im Auftragsfall den Versicherungsnachweis mit mindestens den geforderten Deckungssummen vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angaben zu den Beschäftigten des Bewerbers der letzten 3 Kalenderjahre (2020-2022)

2) Nachweis der beruflichen Befähigung und Qualifikation des Büroinhabers bzw. des Projektleiters oder einer mit der Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Person

3) Wertung der Referenzen für Planungs- und Leistungsbereiche (siehe Matrix Eignung):

A.1) Nachweis von einem Referenzprojekt (R1) für Bauen im Bestand mit vergleichbaren Planungsleistungen:

Erforderliche Angaben:

Projektgegenstand, Bauherr, bzw. Auftraggeber, Ansprechpartner des Bauherrn mit Telefonnummer und E-Mail Adresse, Name des Projektleiters, Honorarzone, erbrachte Leistungsphasen, Abschluss Lph 4, Baukosten brutto KG 300-400, Leistungszeitraum, Angabe der Bauweise, Ausführliche Dokumentation des Referenzprojekts auf bis zu 5 DIN A4 Seiten, durch aussagekräftige Unterlagen (z.B. Grundrisse, Schnitte, Ansichten, Fotos, Arbeitsberichte, Erläuterungen). Wertungsanteil 15%.

A.2) Nachweis von drei Referenzprojekten (R2+R3+R4) für einen Neubau mit vergleichbaren Planungsleistungen:

A.3) Vorlage von Eigenerklärungen zu den vier vorgenannten Referenzprojekten unter A1 und A2 mit Angaben zur Zufriedenheit des Bauherrn bzw. Auftraggebers mit den Leistungen des Bewerbers.

Die Erklärung kann auch durch ein Referenzschreiben oder eine Auftraggeber-Bescheinigung erfolgen. Wertungsanteil 30%.

A.4) Projektliste wesentlicher realisierter Projekte der letzten 10 Jahre (2013 - dato) mit mindestens 10 Projekten:

Projektgegenstand, Bauherr, bzw. Auftraggeber, erbrachte Leistungsphasen, Nutzungsart, Baukosten brutto KG 300+400, Leistungszeitraum, Angabe der Bauweise. Wertungsanteil 10%.

Mindeststandards:

Zu 2) Zeugnis/Urkunde/Bescheinigung der geforderten Qualifikation: Ingenieur/-in für die Leistungsphasen 1-8.

Zu 3.A.1) Eine Referenz Bauen im Bestand mit vergleichbarer Schwierigkeit gemäß Objektliste Tragwerksplanung nach Anlage 14 HOAI mit Einordnung mindestens in Honorarzone III; erbrachte Leistungsphasen 1-6; Leistungsphase 4 abgeschlossen im Zeitraum 01/2013 bis dato; Baukosten brutto KG 300+400 mindestens 2 Mio. EUR

Zu 3.A.2) Drei Referenzen Neubau mit vergleichbarer Schwierigkeit gemäß Objektliste Tragwerksplanung nach Anlage 14 HOAI mit Einordnung mindestens in Honorarzone III; erbrachte Leistungsphasen 1-6; Leistungsphase 4 abgeschlossen im Zeitraum 01/2013 bis dato; Baukosten brutto KG 300+400 mindestens 10 Mio. EUR; mindestens eine der Referenzen ist für einen Neubau in Holzhybridbauweise

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Der Zulassungsbereich umfasst sämtliche EWR-Mitgliedstaaten sowie Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen GPA. Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Ist in dem Heimatstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG-Berufsanerkennungsrichtlinie gewährleistet ist und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABI.EU Nr. L 255 S.22) entspricht.

Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn ein bevollmächtigter Vertreter/-in der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewerbungsbogen mit den geforderten Nachweisen und Anlagen:

1.1) bei Einzelbewerber

1.2) bei Bewerbergemeinschaften einen ausgefüllten und unterschriebenen Bewerbungsbogen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft;

1.3) bei Nachunternehmern einen ausgefüllten und unterschriebenen Teil des Bewerbungsbogens für Nachunternehmer.

1.4) ausgefüllte und unterschriebene Anlage LTMG

1.5) ausgefüllte und unterschriebene Anlage zum BMWK - Rundschreiben vom 14.04.2022

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Ausschluss von zu spät eingegangenen Bewerbungen

2. Ausschluss formal unzureichender Bewerbungen

3. Prüfung der Einhaltung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien

4. Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand wirtschaftlicher und finanzieller, technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit: siehe Punkte III.1.1); III 1.2); III.1.3); sowie ergänzend in den anzufordernden Bewerbungsunterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präzision der Projektanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftritt, Qualifikation, Referenzen und Erfahrung des Projektleiters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektbezogene Personalstruktur und Arbeitsweise des Büros
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jan Hassenpflug
Internetadresse: www.heidelberg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5H6VJZ/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: goedeking architekten bda
Postanschrift: Schaumainkai 13
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60594
Telefon: +49 69612620 📞
E-Mail: scm@goedeking.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.goedeking.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Alle weiteren Unterlagen dieser Bekanntmachung sind ebenfalls zu berücksichtigen. Weitere Unterlagen zum Projekt können zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung gestellt werden.

2) Nichtregistrierte Bewerber: Vergabeunterlagen die anonym heruntergeladen wurden, können bei eventuellen Änderungen bzw. Ergänzungen der Vergabeunterlagen oder zusätzlichen Bieterinformationen keine Nachricht über das Kommunikationsmedium der Vergabeplattform erhalten. Es liegt in der Verantwortung des Bewerber sich über den aktuellen Stand zu informieren.

3) Die Kommunikation zum Verfahren (z.B. Fragen, Antworten, Nachforderungen, etc.) ist ausschließlich über die Vergabeplattform zu führen.

4) Die Frist für Fragen zum Teilnahmeantrag und zum Angebot endet 8 Arbeitstage vor der jeweiligen Einreichungsfrist des Teilnahmeantrags und des Angebots.

5) Die Teilnahmeanträge und Angebote sind frist- und formgerecht ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform, siehe I.3) zu übermitteln. Teilnahmeanträge und Angebote, die nicht elektronisch in Textform über die elektronische Vergabeplattform abgegeben werden, müssen vom Verfahren ausgeschlossen und dürfen nicht berücksichtigt werden.

6) Für die ausgefüllten Unterlagen genügt die Textform nach §126b BGB mit Angabe des Namens der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt.

7) Die Wertung für die Eignung und die Zuschlagskriterien erfolgt über ein gewichtetes Punktesystem. Die maximal erreichbaren Punkte entsprechen der unter der Matrix Eignung und Matrix Zuschlag angegebenen Gewichtungen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4D5H6VJZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 203-634521 (2023-10-16)

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