Server

Stadt Gronau

Die Stadt Gronau (Westf.) führt eine Ausschreibung über mehrere Server zur Virtualisierung der Schul-IT Umgebung durch.
Die neu anzuschaffende Hardware muss dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und fabrikneu sein. Es sind alle nötigen Hardwarekomponenten vom Anbieter anzugeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co. oHG

Wer?

• Stadt Gronau

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Informationssysteme und Server

Wo?

• Münster › Borken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-31	Auftragsbekanntmachung
2023-12-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme und Server
Referenznummer: 122/2023
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Gronau (Westf.) führt eine Ausschreibung über mehrere Server zur Virtualisierung der Schul-IT Umgebung durch. Die neu anzuschaffende Hardware muss dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und fabrikneu sein. Es sind alle nötigen Hardwarekomponenten vom Anbieter anzugeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme und Server 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Borken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gronau
Postanschrift: Neustraße 31
Postleitzahl: 48599
Postort: Gronau
Kontakt
Internetadresse: http://www.gronau.de 🌏
E-Mail: p.ewering@gronau.de 📧
Telefon: +49 256212218 📞
Fax: +49 2562127218 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYREL6DG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYREL6DG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-05 📅
Datum des Beginns: 2023-11-08 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 170-534589
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Bieter:innen und deren bevollmächtigte Personen sind bei der Angebotsöffnung gemäß § 55 Vergabeordnung - VgV nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Gronau (Westf.) führt eine Ausschreibung über mehrere Server zur Virtualisierung der Schul-IT Umgebung durch.

Die neu anzuschaffende Hardware muss dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und fabrikneu sein. Es sind alle nötigen Hardwarekomponenten vom Anbieter anzugeben.

Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Aufbau zwei weiterer HPE Server Cluster in der Schul-IT Umgebung. Die Cluster sollen so aufgebaut werden, dass diese um weitere identisch ausgestattete Server erweitert werden können. Der Management-Cluster soll in der ersten Ausbaustufe aus 4 Servern, der VDI-Cluster aus 6 Servern bestehen. Die Komponenten der Server sollen redundant ausgelegt sein um mögliche Single Points of Failures zu vermeiden. Die Server im VDI-Cluster sollen mit jeweils zwei GPUs ausgestattet werden, um die grafischen Anforderungen der Betriebssysteme und Softwareprodukte zu erfüllen. Alle Serversysteme sollen fertig (komplett zusammengebaut) und vollständig bestückt geliefert werden. Alle benötigten Lizenzen für die Implementierung in die bestehende VMware Umgebung sind mit anzubieten. Der Lizenztyp lautet: "Education".

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Gronau Hofkamp 8a 48599 Gronau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. (Eigenerklärung liegt bei).

- Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt.

Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Gronau
Fachdienst Personal und Organisation
Vergabestelle
Jöbkesweg 19
48599 Gronau
Zusätzliche Informationen:

Bieter:innen und deren bevollmächtigte Personen sind bei der Angebotsöffnung gemäß § 55 Vergabeordnung - VgV nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.gronau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYREL6DG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rückfragen werden durch Bieterkommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Bieterkommunikationen werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig die in Abschnitt I.1) der EU Bekanntmachung angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterkommunikationen abzurufen.

Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Gronau, zentrale Vergabestelle, 48599 Gronau, E-Mail: p.ewering@gronau.de

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Gronau zu erreichen unter der Anschrift Stadt Gronau, 48599 Gronau, bzw. unterdatenschutz@gronau.de

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden.

Datenkategorien und Datenherkunft:

- Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung

- ggf. gültige E-Mail-Adresse,

- Anschrift,

- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),

vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge

- Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind,

Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Gronau den Vertrag schließen will.

Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Gronau nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben.

Rechte der betroffenen Person:

Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit:

1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten;

2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten,

3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Gronau nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.

4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen;

5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln

6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:

Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Die Kontaktdaten der für die Stadt Gronau zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Bekanntmachungs-ID: CXPWYREL6DG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB. Die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u. a. gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Gronau - zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neustr. 31
Postort: Gronau
Postleitzahl: 48599
Telefon: +49 256212218 📞
E-Mail: p.ewering@gronau.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 170-534589 (2023-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: TED56-6NW052P09/2023-001546
Gesamtwert des Auftrags: 398585.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Server

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 238-748345
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 170-534589
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
Keine.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Keine.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Gronau, Hofkamp 8a, 48599 Gronau

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energetische Betrachtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 90

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-06 📅
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Postort: Ratingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 398585.30 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Patrick Ewering
Quelle: OJS 2023/S 238-748345 (2023-12-06)

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