SG Lüchow (Wendland) - Beschaffung digitaler Tafelsysteme 2023

Samtgemeinde Lüchow (Wendland)

Gegenstand der Beschaffung ist die Lieferung, Montage, Konfiguration und Inbetriebnahme von 47 digitalen Tafeln, nebst einem entsprechenden Mobile Device Management in Form eines SaaS sowie die optionale Bereitstellung einer digitalen Lernplattform als SaaS und Schulungen.
Die Liefer- und Montageleistungen sind innerhalb von 4 Monaten nach Zuschlag zu erbringen.
Die korrespondierenden SaaS Leistungen (Mobile Device Management, Digitale Lernplattform) sind über einen Zeitraum von 8 Jahren aufrecht zu erhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-22.

Wer?

• Samtgemeinde Lüchow (Wendland)

Wie?

Wo?

• Lüneburg › Lüchow-Dannenberg
• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-22	Auftragsbekanntmachung
2023-06-15	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Anzeigetafeln
Referenznummer: 428-23
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist die Lieferung, Montage, Konfiguration und Inbetriebnahme von 47 digitalen Tafeln, nebst einem entsprechenden Mobile Device Management in Form eines SaaS sowie die optionale Bereitstellung einer digitalen Lernplattform als SaaS und Schulungen. Die Liefer- und Montageleistungen sind innerhalb von 4 Monaten nach Zuschlag zu erbringen. Die korrespondierenden SaaS Leistungen (Mobile Device Management, Digitale Lernplattform) sind über einen Zeitraum von 8 Jahren aufrecht zu erhalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronische Anzeigetafeln 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schultafeln mit Schreib- oder Zeichenoberflächen oder -geräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lüchow-Dannenberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Samtgemeinde Lüchow (Wendland)
Postanschrift: Theodor-Körner-Straße 14
Postleitzahl: 29439
Postort: Lüchow (Wendland)
Kontakt
Internetadresse: https://region-wendland.de/gemeinde/samtgemeinde-luechow/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6J6JP4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6J6JP4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-315287
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6J6JP4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Liefer- und Montageleistungen sind innerhalb von 4 Monaten nach Zuschlag zu erbringen.

Die korrespondierenden SaaS Leistungen (Mobile Device Management, Digitale Lernplattform) sind über einen Zeitraum von 8 Jahren aufrecht zu erhalten.

Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Dauer: 96 Monate
Beschreibung der Optionen: Beschaffung einer optionalen digitalen Lernplattform.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 29439 Lüchow (Wendland)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

2.1 Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Auftragsfall mit mindestens folgenden Deckungssummen:

- 1,5 Mio. EUR für Personenschäden,

- 1,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden.

Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Bei einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.

Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen.

2.2 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022 (ggf. noch vorläufig)).

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

3.1 Erklärung zur deutschen Sprache in Wort und Schrift (durch Abgabe des Teilnahmeantrags)

3.2 Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) jahresdurchschnittlich im auftragsrelevanten Bereich (analoge / Digitale Anzeigesysteme) beschäftigten Personen, gegliedert nach:

a) Geschäftsführung / Inhaber

b) Service Techniker - IT

c) Service Center / Hotline

d) Sonstige Beschäftigte

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist die Personalübersicht für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.

3.3 Erfahrungsnachweis des Bewerbers in Form der Benennung von Referenzprojekten innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 01.01.2020), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind.

Es sind mindestens 3 Referenzprojekte zu benennen, um die Mindestanforderungen zu erfüllen. Vergleichbar sind Projekte:

Bei denen mindestens 25 volldigitale oder halbdigitale Tafel / Anzeigesysteme ausgerollt und durch den Bieter montiert wurden

Im Rahmen der Benennung der Referenzprojekte sind darüber hinaus folgende Angaben notwendig:

- Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail)

- Kurze Beschreibung der Leistung / des Projekts

- Konkret erbrachter Leistungsgegenstand / Anteil an der Gesamtleistung

- Auftragswert in EUR (netto)

- Leistungszeitraum (Beauftragung / Beginn / Abschluss / ggf. Abnahme)

- Referenzschreiben des Auftraggebers mit Angaben zur Einhaltung der Qualitäts-, Zeit- und Kostenvorstellungen des Auftraggebers (nicht zwingend)

Mindeststandards:

Es sind mindestens 3 Referenzprojekte zu benennen, um die Mindestanforderungen zu erfüllen. Vergleichbar sind Projekte:

Bei denen mindestens 25 volldigitale oder halbdigitale Tafel / Anzeigesysteme ausgerollt und durch den Bieter montiert wurden

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Tariftreueerklärung NTVergG

Mit dem Angebot ist die in Anlage enthaltene Vereinbarung zur Einhaltung der tarifvertraglichen und öffentlich-rechtlichen Bestimmungen gemäß dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) unterzeichnet abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6J6JP4/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: bbt Rechts- und Steuerkanzlei
Postanschrift: Theaterstraße 16
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 511220074-30 📞
Fax: +49 511220074-99 📠
Land: Hannover 🏙️
Internetadresse: https://bbt-kanzlei.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 101-315287 (2023-05-22)

Ergänzende Angaben (2023-06-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 117-366424
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 101-315287
ABl. S-Ausgabe: 117
Quelle: OJS 2023/S 117-366424 (2023-06-15)

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