SharePoint Dienstleistungen 2023

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Vergabegegenstand dieser Ausschreibung ist der gesamte Applikationsbetrieb des SharePoint der MPG, mit Erbringung aller notwendigen (ITSM-)Betriebsprozesse, insbesondere des Incident Managements, Request Fulfillments und (technischen) Changemanagements (jeweils mit allen vor- und nachgelagerten Aufgaben), wie sie von ITIL beschrieben werden, um einen stabilen SharePoint-Betrieb für die Generalverwaltung und auch für die (Max-Planck-) Institute (und weitere MPG-Einrichtungen) zu gewährleisten. Eingeschlossen in den Betrieb ist auch die Erweiterung und Bereitstellung von Minianwendungen über das Changemanagement. Auf dem System sind aktuell ca. 12.000 Nutzer aktiv.
Weiterer Vergabegegenstand dieser Ausschreibung sind Aufbau- und Projektleistungen zum SharePoint der MPG. Dies sind die Weiterentwicklung der bisher implementierten Funktionalitäten zum Intranet MAX, die Weiterentwicklung und Pflege des Richtlinienmanagements der MPG und die Entwicklung und Bereitstellung von MPG-weiten oder MPI bezogenen Anwendungen über SharePoint, um die Digitalisierung von Prozessen voranzutreiben. Zudem ist für das Jahr 2024 die Migration der bestehenden SharePoint 2016 Farm auf SharePoint Server Subscription Edition geplant. Hierbei unterstützt der Auftragnehmer den Auftraggeber durch die fehlerfreie Migration aller Inhalte und Anwendungen auf den neuen Stand.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-05 Auftragsbekanntmachung
2023-07-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stabsreferat Einkauf - EK2 Team IT-Vergabe
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.mpg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187e5c42488-3a38da3a048fdc2a 🌏
Teilnahme-URL: www.tender24.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: www.tender24.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Einrichtung des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SharePoint Dienstleistungen 2023 2204.0102.00-01.0303_04/23
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Vergabegegenstand dieser Ausschreibung ist der gesamte Applikationsbetrieb des SharePoint der MPG, mit Erbringung aller notwendigen (ITSM-)Betriebsprozesse,...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰

1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e.V. Generalverwalung, Hofgartenstr. 8, 80539 München”
Beschreibung der Beschaffung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU): Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers beträgt das...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): einfache Reichtwertmethode nach UfAB (Z=L/P)
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-28 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Zum Ende der Basislaufzeit (30.09.2025) steht dem Auftraggeber ein ordentliches Kündigungsrecht zu. Möchte der Auftraggeber von dieser Kündigungsmöglichkeit...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Kap. 3.3.2 Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und Befähigung zur...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Haftpflichtversicherung (EK-04-A ) s. Kap. 3.3.3.1 - Umsatzdarstellung (EK-05-A und EK-06-A) s. Kap. 3.3.3.2”
Bedingungen für die Teilnahme

“Kap. 3.3.3.1 Haftpflichtversicherung (EK-04-A) Gefordert wird das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Versicherungssummen: • für Personen-...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: - Unternehmensreferenzen (EK-07-A, EK-08-A) s. Kap. 3.3.4.1
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“3.3.4.1 Unternehmensreferenzen (EK-07-A, EK-08-A) Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass die Bieter über...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Kap. 4.2 Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung Der Auftragnehmer ist bei der Wahl der Personen, die er zur Leistungserbringung einsetzt, frei....”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-06 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-06 12:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 090-279092 (2023-05-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU): Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers beträgt das...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 090-279092

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: SharePoint Dienstleistungen 2023
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Alight Consulting GmbH
Postanschrift: Alte Landstr. 27
Postort: Ottobrunn
Postleitzahl: 85521
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Oberbayern 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 144-457231 (2023-07-24)