Sicherheits- und Empfangsdienste für die Bayerische Staatsbibliothek

Bayerische Staatsbibliothek

Zugangskontrolldienste in den verschiedenen Lesesälen sowie Streifengänge in zwei Lesesälen als auch im gesamten Haus der Bayerischen Staatsbibliothek

Deadline

Deadline 2026-06-17

Wer?

• Bayerische Staatsbibliothek

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheits- und Empfangsdienste für die Bayerische Staatsbibliothek
Referenznummer: 21-26-01
Kurze Beschreibung:
“Zugangskontrolldienste in den verschiedenen Lesesälen sowie Streifengänge in zwei Lesesälen als auch im gesamten Haus der Bayerischen Staatsbibliothek”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Hauptgebäude in der Ludwigstraße 16, 80539 München, sind während der Öffnungszeiten Zugangskontrolldienste (Ein- und Ausgangskontrolle) im Allgemeinen...”

Beschreibung der Beschaffung

Im Hauptgebäude in der Ludwigstraße 16, 80539 München, sind während der Öffnungszeiten Zugangskontrolldienste (Ein- und Ausgangskontrolle) im Allgemeinen Lesesaal, Zeitschriftenlesesaal, Aventinus-Lesesaal, Lesesaal Handschriften und Alte Drucke sowie Ostlesesaal zu leisten. Die Lesesäle haben verschiedene Öffnungszeiten und sind teilweise zugangsbeschränkt, d.h. Besucher müssen ggf. einen Platz reservieren und/oder eine Zugangsberechtigung vorweisen (Näheres s. Leistungsbeschreibung Ziffer 2.1). Weiterhin sind Streifengänge im Allgemeinen Lesesaal und im Zeitschriftenlesesaal sowie im gesamten Haus durchzuführen (Mobiler Wachdienst s. Leistungsbeschreibung Ziffer 2.2).

Sondereinsätze:

1. Der Mobile Wachdienst und der Zugangskontrolldienst in den Lesesälen sollen bei Bedarf auch Wachdiensttätigkeiten bei Veranstaltungen (z.B. Ausstellungseröffnungen) im Gebäude Ludwigstraße 16 übernehmen, im Regelfall im Rahmen der üblichen Einsatzzeiten und -orte. Im Einzelfall können sich Einsatzzeiten hierdurch verlängern oder (1 bis 2 Mal im Jahr) eine zusätzliche Person erforderlich werden (Regieleistung). Der Personalbedarf bei Sondereinsätzen wird rechtzeitig, mindestens zwei Wochen im Voraus, vom Auftraggeber angemeldet. Es handelt sich im Wesentlichen um Aufsicht, Einlasskontrolle oder Streifendienst bei Veranstaltungen der Bayerischen Staatsbibliothek, in der Regel in der Eingangshalle und/oder am Hintereingang bei der Poststelle (Lieferanteneingang). Sollten Einsatzzeiten des Wachdienstpersonals an Veranstaltungstagen verlängert oder Aufgaben umgewidmet werden (z.B. bei Veranstaltungen im Marmorsaal, wenn dort statt der Eingangskontrolle für den Allgemeinen Lesesaal eine Veranstaltungsaufsicht erfolgen soll), so gelten in dieser Zeit die vertraglich festgelegten Vergütungsansprüche für Regieleistungen.

2. Demonstrationen und Großveranstaltungen in der Ludwigstraße: Durch die zentrale Lage der BSB an der Ludwigstraße können bei Demonstrationen oder Großveranstaltungen, die in der Ludwigstraße stattfinden, erhöhte Sicherheitsanforderungen entstehen. Der Auftraggeber wird in diesen Fällen eine Person oder ggf. zwei Personen für die Bewachung der Eingangshalle anfordern, sobald der Bedarf absehbar ist. Diese Personen müssen nicht in der BSB eingearbeitet sein bzw. zum sonst in der BSB eingesetzten Wachdienst-Stammteam gehören. Ihre Aufgabe ist es, die Pforte bei der Bewachung des Eingangs zu unterstützen, offensichtlichen Störern oder aggressiven Personen den Zutritt zu verweigern und bei einer Eskalation der Lage, die eine Schließung des Hauses erfordert, den öffentlichen Hintereingang im Bereich der Cafeteria zu bewachen, so dass Besucher das Haus dort nur noch verlassen, aber nicht mehr betreten können.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 12
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Vertrag über die in dieser Leistungsbeschreibung genannten Dienste beginnt am 01.12.2026 und endet am 30.11.2029. Er verlängert sich um 1 Jahr, wenn er...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-17 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-17 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 37
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-06-17 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“s. A2, Zif15/16.Eign.wird anh.d.eing.Form./Nachw.gepr.(s. C1 Checkliste).D.Untern.ist geeign, wenn d.Mind.anf. an d. Eign. erf.sind. D.gilt grds. auch für...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

s. A2, Zif15/16.Eign.wird anh.d.eing.Form./Nachw.gepr.(s. C1 Checkliste).D.Untern.ist geeign, wenn d.Mind.anf. an d. Eign. erf.sind. D.gilt grds. auch für unterb. Untern. D.Biet. muss alle Unterl. zur Eign. einreichen. Unterauftragn. müssen alle in Bez. auf ihre Leist.teile entspr. Eign.nachw. einreichen. (s. Kap 9.2). Die Nichterf. der Mind.standards führt zum Ausschl. des Ang. Bef. und Erl. zur Berufsausü. Ang. zur Eintrag. in Berufs-/ Handelsregister d.Sitzes oder Wohnsitzes werden in C4 eingetr. Wirtsch./finanz. Leist.f. Ang.Mind.jahr.ums./Betr.shaftpflichtvers.werden in C4 eingetr. Techn./berufl. Lstgf. Zum Nachw. der Eign. sind mind.3 mit dem Geg.st. in Lstgart vergl. Auftr. mögl innerh. d.letzt.3Jahre aufzuf. Auftr., d.vor mehr als 3Jahren beend. worden sind, werden grds. nicht berücks. Mind.anf.•Mind. eine d.aufgef.Ref. muss von e.Bib. o. and.öff. Kult.einrichtung sein.•Das jährl. Auftrvolurmen von mind einer Ref. muss mind. 250.000 € betragen. Die Ref.liste muss mind. Ref.geber (Name, Adresse, Telefon/E-Mail, Ansprechpartner/Telefonnummer), Art/Typ des Obj., Art Lstg, die Auftragssumme, d. Ztpkt./Dauer d.Lstg. sow.Zahl d.Mitarb. im Ref.projekt beinh. Ang. zu Ref.werden in C5 eingetr. Die BSB behält sich vor, mit den ang. Refgebern in Kont. zu treten und die Zufr. der Refgeber mit der Qual. der Leistungserbringung abzufragen. Der Bieter erklärt sich einverstanden. Durchschn.Besch.zahl des AN. Ang. zu den durchschn. Beschäft.zahl des AN werden in C5 eingetragen. Berufl. Bef. Angaben zur berufl. Befähigung des eing.Personals werden in C4 eingetragen. Gewerbepraxis des AN
AN muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Gewerbepraxis von mind. 5 Jahren besitzen und durch geeign. Dokumente nachweisen.Der Zuschl. wird nur auf ein Ang. erteilt, das nicht im Rahmen der form. Prfg (Prfg auf Vollst. /rechnerische/sachliche Richtigkeit), der Prfg der Ausschlgründe, der Eignspr odefgr der Preisprfg ausgeschl.wurd. Zuschl. wird auf das wirtsch. d.n. ausgeschl. Ang. erteilt. Bei Wert. d.Ang. werd.1.der Angpreis (Jahr.pr.)zu 70 % 2. die Ang.zu Obj.org, Obj.betr.u.Lstgerbr.zu 30 % gew. D.entspr. obj.bez. Ang.(Pkt. 2) sind in C6 zu machen u.dem Ang. beizulegen. 1. Erl.d.Wert: AG wird bei d.Bew. d.Ang. eine Matrix verw., bei d.max. 1.000 Pkte err. werd.können. D. max.Pkteezahl entspr.der Gesamtgew. d.vorg. Zuschl.krit. von 100%. D.nachf. Hinw. für d.Bew. d.Ang. gelt. nur für n. ausgeschl. Ang(s.o.), somfür alle Ang., d.in d.eigentl. Ang.wertung gel. 2. Hinw. für d.Preisbew.: Gew. d. Ang.preis mit 70% wird mit max. 700 Pkt für die Bew. des Ang.preises umgesetzt. D.zu wert. Preis erm. sich aus C2 unter Nr. 3 „Angebotspreise“ gemachten Ang.u.berechn. sich als Gesamtpr. (netto) + (Einfuhr-/) Umsatzsteuer o.Rücks. auf die Steuerschuldnerschaft.Stimmt der Ges.betr. der im „Preisblatt“ in der Tabelle C3 „Preisblatt und Kalkulation“ eingetr. Pr mit dem angeg. Ges.preis in C2 „Angebotsschreiben“ n.überein, sind d.Pr.im Tab.blatt „Preisblatt“ in der Tab. C3 „Preisblatt und Kalkulation“ maßg. D.max. Pktezahl erh.d.Ang. mit dem niedr.Ang.preis aller in d.Wert. verbl. Ang. Ang., deren Ang.preis dopp. so hoch oder höher als der dopp. niedr. Angpreis aller in d.Wert. verblieb. Ang. ist (fiktive Verdopp.d.niedrigsten Ang.preises), erh.0 Pkte. D.Ang.pr., d.inn. d.vorg. Spanne zw. dem niedr.u.dopp. fikt. Ang.pr.liegen, erh. lin. entspr. d.jew. Preisdiff. z.preisl.niedr. Ang.pr. Pkteeabz.. 3. Hinw. für d.Bew. d. Obj.org, Obj.tbetr u.nd Leistungserbringung: Der Anteil der Angaben zur Objektorganisation, Objektbetreuung und Leistungserbringung in Höhe von 30 % entspricht maximal 300 Wertungspunkten. Pro Einzelfragenkomplex werden maximal die in Klammern aufgeführten Punkte vergeben. 4. Das Ges.erg.d.Bew.nach der Bew.matrix erg.sich aus d.Summe d.für jed.Zuschl.krit. nach d.voranst.Hinw.erm.Pkte. D.Ges.erg.der Bew. legt d.Rang d.Ang.fest. D.Ang.mit d.höchst.Pkt.erh.d.Zuschl. Sollt.zw.o.mehr Ang.ein id. Ges.erg. err. (gl. Höchstpktzahl hins. Preis/Wert.krit. A bis C), entsch. das Los über den Zuschl. Teiln. der Obj.bes. ist verpfl. Andernf. erfolgt d.Ausschl. d. Ang.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe hierzu Formular C5. Zum Nachweis der Eignung sind mindestens drei mit dem Ausschreibungsgegenstand in Leistungsart vergleichbare Aufträge möglichst...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

siehe hierzu Formular C5.

Zum Nachweis der Eignung sind mindestens drei mit dem Ausschreibungsgegenstand in Leistungsart vergleichbare Aufträge möglichst innerhalb der letzten 3 Jahre aufzuführen. Aufträge, die vor mehr als drei Jahren beendet worden sind, werden grundsätzlich nicht berücksichtigt.

Mindestanforderungen

• Mindestens eine der aufgeführten Referenzen muss von einer Bibliothek oder einer anderen öffentlichen Kultureinrichtung sein.
• Das jährliche Auftragsvolumen von mindestens einer der aufgeführten Referenzen muss mindestens 250.000 € betragen.

Es gelten ausschließlich die Angaben in dieser Unterlage. Es wird um die Informationen an den jeweils dafür vorgesehenen Stellen gebeten. Die ausschreibende Stelle behält sich eine Überprüfung vor, der Bieter erklärt sich hiermit ausdrücklich einverstanden.

Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, auch eigene Erfahrungen mit dem Bieter, soweit vorhanden und vergaberechtlich zulässig, zu berücksichtigen.

Hinweis zum Datenschutz

Die Angabe der abgefragten Daten (insbesondere Ansprechpartner, dessen Telefonnummer und E-Mail-Adresse) ist zwingend erforderlich und kann nicht durch Hinweis auf den Datenschutz verweigert werden. Eine Weigerung des Bieters, entsprechende Informationen anzugeben, führt zum Angebotsausschluss.

Der Bieter sollte zur Einhaltung der DSGVO und Vermeidung eines datenschutzrechtlichen Verstoßes, die Einwilligung der betroffenen Referenzgeber zu entsprechender Weitergabe der Daten einholen. Diese Einwilligung ist dem Auftraggeber ausdrücklich nicht im Rahmen des Vergabeverfahrens vorzulegen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe Formular C4, Eigenerklärung Es muss eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung bestehen. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung...”
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe Formular C4, Eigenerklärung und Formular C5, Referenzen und Beschäftigtenanzahl. Einsatzleitung: IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (oder...”
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe Formular C4, Eigenerklärung Der („allgemeine“) Jahresumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025)...”
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe Formular C4, Eigenerklärung Der Bieter ist im Berufsregister Handelsregister eingetragen bei (Registerstelle): unter...”
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“siehe Formular C4, Eigenerklärung Der Bieter ist im Berufsregister Handelsregister eingetragen bei (Registerstelle): unter...”
Ausschlussgrund: Korruption
Betrug
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Zahlungsunfähigkeit
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerische Staatsbibliothek
Nationale Registrierungsnummer: 9652
Postanschrift: Ludwigstr. 16
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bsb-muenchen.de 📧
Telefon: +49 89286382904 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fa6af4cc-e27b-4108-bb0e-69da06f65cc7 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/fa6af4cc-e27b-4108-bb0e-69da06f65cc7 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: b2695878-3554-4695-8c26-0184d2be4cdc
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Maximilianstr. 39 80538 München,...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 092-329153 (2026-05-12)

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