Sicherheitsdienst (24/7) Unterkunfts-Dependance Günzburg 01.08.2023

Regierung von Schwaben

Die Regierung von Schwaben betreibt ab dem 01.08.2023 die Unterkunfts-Dependance Maria-Merian-Str. 4, 89312 Günzburg. Die Unterkunfts-Dependance dient der Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden. Diese umfasst eine Kapazität von maximal 206 Personen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Bewachung und des Sicherheitsdienstes 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche in der Unterkunfts-Dependance.
Die Bewachungszeiten sowie der notwendige Personalschlüssel entnehmen Sie bitte beiliegendem Vertrag. Die Zuschlagserteilung ist zeitnah nach Auswertung der eingegangenen Angebote geplant. Der beigefügte Dienstleistungsvertrag wird nach Zuschlagserteilung entsprechend übersandt und dient zum jetzigen Zeitpunkt lediglich Ihrer Information.
Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Bereitstellung entsprechender Haushaltsmittel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SDF GmbH & Co.KG

Wer?

• Regierung von Schwaben

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Günzburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-06	Auftragsbekanntmachung
2023-06-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 2023MGA000005
Kurze Beschreibung:

Die Regierung von Schwaben betreibt ab dem 01.08.2023 die Unterkunfts-Dependance Maria-Merian-Str. 4, 89312 Günzburg. Die Unterkunfts-Dependance dient der Unterbringung und Versorgung von Asylsuchenden. Diese umfasst eine Kapazität von maximal 206 Personen. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Bewachung und des Sicherheitsdienstes 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche in der Unterkunfts-Dependance. Die Bewachungszeiten sowie der notwendige Personalschlüssel entnehmen Sie bitte beiliegendem Vertrag. Die Zuschlagserteilung ist zeitnah nach Auswertung der eingegangenen Angebote geplant. Der beigefügte Dienstleistungsvertrag wird nach Zuschlagserteilung entsprechend übersandt und dient zum jetzigen Zeitpunkt lediglich Ihrer Information. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Bereitstellung entsprechender Haushaltsmittel.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Günzburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierung von Schwaben
Postanschrift: Fronhof 10
Postleitzahl: 86152
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@reg-schw.bayern.de 📧
Telefon: +49 8213273025 📞
Fax: +49 82132713025 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/cb615067-05b6-4c7c-9b82-aa4cd772d591 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/cb615067-05b6-4c7c-9b82-aa4cd772d591 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-11 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 071-218188
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, um eine rechtzeitige Beantwortung zu gewährleisten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bewachungszeiten sowie der notwendige Personalschlüssel entnehmen Sie bitte beiliegendem Vertrag. Die Zuschlagserteilung ist zeitnah nach Auswertung der eingegangenen Angebote geplant. Der beigefügte Dienstleistungsvertrag wird nach Zuschlagserteilung entsprechend übersandt und dient zum jetzigen Zeitpunkt lediglich Ihrer Information.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Bereitstellung entsprechender Haushaltsmittel.

Gegenstand des vorliegenden Vertrags sind Dienstleistungen der stationären Bewachung und des Sicherheitsdienstes 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche und 365 Tage im Jahr (Schaltjahre: 366 Tage im Jahr) in der Unterkunfts-Dependance Maria-Merian-Str. 5 in 89312 Günzburg mit bis zu 206 Bewohnern.

Der Auftragnehmer übernimmt den stationären Bewachungs- und Sicherheitsdienst in der Einrichtung gemäß den Regelungen dieser Leistungsbeschreibung.

Die Bewachungszeit beträgt 24 Stunden an 7 Tagen/Woche und 365 Tagen im Jahr (Schaltjahre: 366 Tage im Jahr).

Vorbehaltlich anderslautender Leistungsanordnungen des Auftraggebers (siehe Ziff. 4.2 Dienstleistungsvertrag) ist folgender Personalschlüssel einzuhalten:

• Tagschicht Montag bis Freitag (07:00 – 19:00 Uhr): 18 Sicherheitsmitarbeiter

• Nachtschicht Montag bis Samstag (19:00 – 07:00 Uhr): 15 Sicherheitsmitarbeiter

• Tagschicht Samstag (19:00 – 07:00 Uhr): 17 Sicherheitsmitarbeiter

• Tagschicht Sonntag (07:00 – 19:00 Uhr): 17 Sicherheitsmitarbeiter

• Nachtschicht Sonntag (19:00 – 07:00 Uhr): 15 Sicherheitsmitarbeiter

• Tagschicht Feiertag (07:00 – 19:00 Uhr): 17 Sicherheitsmitarbeiter

• Nachtschicht Feiertag (19:00 – 07:00 Uhr): 15 Sicherheitsmitarbeiter

jeweils einschließlich Schichtleiter.

Zu den Aufgaben des Sicherheitsdienstes zählen insb.

- Berichtswesen

- Zufahrts- und Zugangskontrolle

- Gewährleistung der Sicherheit und Ordnung in der Einrichtung

- Bewachung der Einrichtung

- Brandschutz

- Orientierungshilfe für ankommende Asylbegehrende

- Meldung von Vorfällen an den Auftraggeber und die Polizei

- Teilnahme des Schichtleiters des Sicherheitsdienstes an Jour fixe-Terminen

- Qualitäts- und Beschwerdemanagement.

Für die Einzelheiten einschließlich die an die Sicherheitsmitarbeitenden gestellten Mindestanforderungen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 01.08.2023 um 07:00 Uhr zu laufen und endet am 01.08.2024 um 07:00 Uhr. Der Vertrag verlängert sich um je weitere zwölf Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit vom Auftraggeber in Schriftform gekündigt wird. Das Vertragsverhältnis endet spätestens, ohne dass es einer Kündigung bedarf, zum 01.08.2026 um 07:00 Uhr.

Zusätzliche Informationen:

Bieterfragen sind spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, um eine rechtzeitige Beantwortung zu gewährleisten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Handelsregistereintragung;

Unterzeichnete Eigenerklärung zur Eignung (L 124) oder Präqualifizierung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Schutzerklärung Scientology (Formblatt L 2496).

2) Eigenerklärung Bezug Russland (Formblatt L 127).

3) Eigenerklärung R 1 mit Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme mit einer Mindesthöhe der Versicherungssumme:

- für Personen- und Sachschäden (pauschal) von 5.000.000,- EUR je Schadensfall,

- für Vermögensschäden, insbesondere auch nach gültigen Datenschutzrecht, von 250.000,- EUR je Schadensfall,

- wegen Abhandenkommen von fremden, berufsbezogenen Schlüsseln, Codekarten und Transpondern von 250.000,- EUR je Schadensfall,

- wegen Abhandenkommens bewachter Sachen und Beschädigungen/Vernichtung mit Nachweis der Versicherung von unerlaubten Handlungen seitens der Erfüllungsgehilfen des Auftragsnehmers von 250.000,- EUR je Schadensfall,

- wegen Umwelthaftpflichtschäden von 2.500.000,- EUR.

Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss jeweils mindestens das Zweifache der genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen. Bei Umwelthaftpflichtschäden genügt als Höchstersatzleistung das Einfache der genannten Versicherungssumme.

Die Versicherung ist bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht.

Die geforderte Sicherheit kann alternativ auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Versicherungssummen im Auftragsfall zusichert.

5) Durchschnittlicher Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Bewachungsdienstleistungen) in den abgelaufenen drei Kalenderjahren 2020 bis 2022 von durchschnittlich 10.000.000,- EUR p.a. Soweit der Jahresumsatz für 2022 noch nicht festgestellt ist, kann der geschätzte Jahresumsatz angegeben werden.

6) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als sechs Monate oder Befristung noch nicht abgelaufen).

7) Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Einzugsstellen (Krankenkassen, Künstlersozialkasse, Deutschen Rentenversicherung, Knappschaft-Bahn-See) über die ordnungsgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - nicht älter als sechs Monate oder Befristung noch nicht abgelaufen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8) Nachweis der gewerberechtlichen Voraussetzungen des Bewachungsunternehmers für die Ausführung der ausgeschriebenen Überwachungsleistungen, insb. Erlaubnis des Unternehmers für Bewachungsgewerbe nach34a GewO. Die Erlaubnis nach § 34a GewO muss ununterbrochen seit mindestens drei Jahren bestehen. Maßgebend ist der Zeitraum zwischen Erteilung der Erlaubnis und dem geplanten Vertragsbeginn.

9) Wird vom Auftraggeber abgefragt: Wettbewerbszentralregisterauskunft für Bewerber. Die Wettbewerbszentralregisterauszug darf keine Eintragungen enthalten, welche die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen.

10) Drei vergleichbare Referenzen. Der Auftraggeber stellt aufgrund der besonderen Anforderungen an die Bewachung und den Sicherheitsdienst für Flüchtlingseinrichtungen für die Vergleichbarkeit der Referenzen auf die nachfolgenden Kriterien ab.

a) Referenz umfasst Bewachungsleistung einer Erstaufnahmeeinrichtung, einer Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber, eines ANKER-Zentrums, eines Behördenankunftszentrums oder einer vergleichbaren Einrichtung (mind. 250 untergebrachte Personen).

b) Referenz umfasst Bewachungs- und Sicherheitsdienst an 365 Tagen/Jahr und 24 h/Tag.

c) Referenz umfasst 24h-Schichtleitung vor Ort mit Mindestqualifikation einer geprüften Schutz- und Sicherheitskraft/IHK-geprüften Werkschutzkraft oder Servicekraft für Schutz und Sicherheit oder gleichwertig (bei Gleichwertigkeit ist der Auftragnehmer verpflichtet, eine Bescheinigung über die Gleichwertigkeit einer dritten Stelle (IHK, etc.) bereits den Angebotsunterlagen beizufügen).

d) Eigenerklärung, dass Referenz im Wesentlichen zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden ist und AN nicht wiederholt zur ordnungsgemäßen Leistungserbringung (insb. im Hinblick auf Zuverlässigkeitsüberprüfung und Qualifikation des eingesetzten Personals) angehalten werden musste.

Um einen hinreichenden Wettbewerb zu gewährleisten, wird der in § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV vorgesehene Zeitraum verlängert und werden alle Referenzen gewertet, die einen Bewachungs- und Sicherheitsdienst im Referenzzeitraum der letzten 5 Kalenderjahre (vom März 2018 bis März 2023) mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten umfassen (Mindestanforderung). Die Bieter/Bietergemeinschaften sollen mit ihrem Angebot eine Eigenerklärung zu drei Referenzen einreichen. Bewerbergemeinschaften werden wie ein Einzelbewerber behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Bewerbergemeinschaften legen daher eine gemeinsame Referenzliste vor.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei der angegebenen Kontaktstelle des Referenzgebers zu überprüfen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden sind. Den Bietern wird anheim gestellt, bereits vorhandene Referenzbescheinigungen ihrem Teilnahmeantrag beizufügen.

11) Zertifizierung eines Qualitätssicherungssystems nach DIN ISO 9001:2008 (oder neuer) oder eine vergleichbare Zertifizierung.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 34a GewO und BewachV

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Vergabestelle

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gapke, Margarita
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/cb615067-05b6-4c7c-9b82-aa4cd772d591 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 071-218188 (2023-04-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 11021650.56 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 108-339663
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 071-218188
ABl. S-Ausgabe: 108

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-02 📅
Name: SDF GmbH & Co.KG
Postort: Dresden
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 11021650.56 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2023/S 108-339663 (2023-06-02)

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