Sicherheitsdienst an der Europäischen Schule Karlsruhe

Europäische Schule Karlsruhe

Bekanntmachung Dienstleistungsauftrag Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Europäische Schule Karlsruhe, z. Hd. von Stephanie Welsch, Albert-Schweitzer-Straße 1, D-76139 Karlsruhe. Tel. stephanie.welsch@eursc.org. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.eskar.org. die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen. Art des öffentlichen Auftraggebers und Haupttätigkeit(en): Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation. Bildung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein. Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Sicherheitsdienst an der Europäischen Schule Karlsruhe. Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Albert-Schweitzer-Straße 1, D-76139 Karlsruhe. Öffentlicher Auftrag. Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Unbewaffneter Sicherheitsdienst (ca. 2 Mitarbeiter an den ca. 180 Schultagen pro Jahr, ca. 1 Mitarbeiter an den übrigen 185 Tagen des Jahres). 1.) Zugangskontrolle, Geländeüberwachung durch Fußstreifen, Ausweiserstellung und -verwaltung sowie Ausweisvergabe an Besucher an Schultagen. 2.) Nächtliche Gelände- und Schließkontrolle an den übrigen Tagen. 3.) Optional: morgendlicher Schließdienst an Schultagen mit Heizungskontrolle während der Heizperiode. Das Gelände umfasst derzeit 6 Gebäude auf rund 93 000 m². Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 79710000. Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein. Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein. Menge oder Umfang des Auftrags II.2.1) Gesamtmenge bzw. Vertragsdauer 1 Jahr, Möglichkeit zur 3-maligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr; unten genannte Spanne ist Wert pro Jahr. Geschätzter Wert ohne MwSt.: Spanne von 90 000 EUR bis 110 000 EUR. Sondereinsätze bei schulischen Veranstaltungen; diese werden von Fall zu Fall beauftragt; es besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung. Morgendlicher Schließdienst (an Schultagen) mit Heizungskontrolle (während Heizperiode); kein Rechtsanspruch auf Beauftragung. Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn: 1.9.2009. Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Werden in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend): Werden in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Angebote können von Bietergemeinschaften abgegeben werden. Im Falle der Auftragserteilung sind sie gehalten, sich in einer Rechtsform zu konstituieren (Kapital-, Personengesellschaft oder andere), die es ihnen ermöglicht, als eine Rechtsperson Verträge zu schließen. Eine Bietergemeinschaft hat den Hauptauftragnehmer zu bezeichnen, der allein gegenüber dem Auftraggeber verantwortlich ist und zwischen dem Auftraggeber und den Bietern als Bindeglied fungiert. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss die Teilnahmebedingungen unter Punkt III.2 erfüllen. Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein. Teilnahmebedingungen III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Um zur Teilnahme an dem vorliegenden Vergabeverfahren berechtigt zu sein, dürfen sich die Bieter in keiner der zum Ausschluss führenden Lagen befinden, auf die in Artikel 57, 58 und 60 der Haushaltsordnung vom 24.10.2006 zur Haushaltsführung der Europäischen Schulen nebst Durchführungsbestimmungen zu dieser Haushaltsordnung (einzusehen unter www.eursc.org) Bezug genommen wird. Hierzu ist eine eidesstattliche Erklärung abzugeben; das entsprechende Formblatt kann bei der Kontaktstelle angefordert werden und ist der Teilnahmebewerbung mit den geforderten Anlagen rechtsgültig unterzeichnet beizufügen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (a) Nachweis des Umsatzes des Bieters, getrennt nach Gesamtumsatz und Umsatz im Zusammenhang mit dem Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung, jeweils bezogen auf die 3 letzten Geschäftsjahre. (b) Nachweis über die Anwendung des gültigen Tarifvertrages zwischen dem Bundesverband Deutscher Wach- und Sicherheitsunternehmer e.V. (BDWS) und der Gewerkschaft ver.di für das Tarifgebiet Baden-Württemberg. (c) Nachweis über Versicherungsschutz bei Personenschäden in ausreichender Höhe. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu (a): Mindestumsatz pro Jahr als Gesamtumsatz: 500 000 EUR. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (a) Liste der wesentlichen Aufträge in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Angabe des Wertes, des Ausführungszeitpunktes sowie der öffentlichen oder privaten Empfänger. (b) Liste der wesentlichen Aufträge in Bezug auf vergleichbare Projekte in den letzten 3 Geschäftsjahren (Schulen oder ähnliche Einsatzfälle mit jungem Publikum/Kindern, Jugendlichen und/oder jungen Erwachsenen), mit Angaben wie unter (a). (c) Nachweise betreffend das Qualitätssicherungssystem des Bieters. (d) Beschreibung der Firmenstruktur und -organisation, aktuelle Personalzahlen für das ganze Unternehmen, ggf. separate Personalzahl für den Bereich des Gegenstands der vorliegenden Ausschreibung, sowie für den Standort, von dem aus der Auftrag aus der vorliegenden Ausschreibung ausgeführt werden soll. Ausweis getrennt nach Management- und Dienstpersonal. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu (a): Mindestens 3 Referenzen aus dem Bereich Sicherheitsdienst mit kurzer Aufgabenbeschreibung, Name und Telefon-Nr. einer geeigneten Kontaktperson sind beizulegen. Zu (b): Mindestens 1 Referenz mit kurzer Aufgabenbeschreibung, Name und Telefon-Nr. einer geeigneten Kontaktperson ist beizulegen. Zu (c): DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar (Nachweispflicht der Vergleichbarkeit auf Seiten des Bieters). Zu (d): Der Bieter muss mindestens 50 Beschäftigte im Bereich des Sicherheitsdienstes haben sowie mindestens 10 Beschäftigte im Raum Karlsruhe (Anfahrtszeit max. 1 Stunde). Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nein. Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja. Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren. Zuschlagskriterien IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. Verwaltungsinformationen IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein. Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 27.3.2009. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch. Zusätzliche Informationen VI.1) Dauerauftrag: Nein. Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Gemeinschaftsmitteln finanziert wird: Nein. Es ist vorgesehen, eine Begehung vor Ort durchzuführen, damit sich die Bieter ein Bild von den Örtlichkeiten und den Besonderheiten der Europäischen Schule Karlsruhe machen können. Die Teilnahme ist obligatorisch. Der Termin wird in den Ausschreibungsunterlagen bekannt gegeben. Nachprüfungsverfahren/Rechtsbehelfsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Gericht erster Instanz der Europäischen Gemeinschaften, boulevard Konrad Adenauer, L-2925 Luxembourg. Tel. ECJ.Registry@curia.eu.int. http://curia.eu.int. Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren: Der Europäische Bürgerbeauftragte, 1, avenue du Président Robert Schuman, F-67001 Strasbourg Cedex. Tel. euro-ombudsman@europarl.eu.int. http://www.euro-ombudsman.eu.int. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 2 Monaten ab Benachrichtigung des Klägers bzw., in Ermangelung dessen, innerhalb von 2 Monaten ab dem Tag der Kenntnisnahme. Eine Anrufung des Europäischen Bürgerbeauftragten bewirkt weder die Unterbrechung dieses Zeitraums noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen. Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: Gericht erster Instanz der Europäischen Gemeinschaften, boulevard Konrad Adenauer, L-2925 Luxembourg. Tel. ECJ.Registry@curia.eu.int. http://curia.eu.int. Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 6.2.2009.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-02-18.

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