Der Ennepe-Ruhr-Kreis hat für einen Zeitraum von zwei Jahren vom 01.10.2023 bis 30.09.2025 Sicherheitsdienstleistungen in einem Rahmenvertrag für verschiedenen Dienstgebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises (JobCenter, Straßenverkehrsämter und Ausländerbehörde) zu vergeben.
Die Höchstabnahmemenge dieser Rahmenvereinbarung ist auf die jeweilige geschätzte Abnahmemenge in Stunden zzgl. 20 % begrenzt. Es ergeben sich folgende Schätz- bzw. Höchstmengen: Los 1 - 6.650 Std./Jahr bzw. max. 7.980 Std./Jahr; Los 2 - 12.625 Std./Jahr bzw. max. 15.150 Std./ Jahr.
Eine Verlängerung des Vertrages ist bis zum 30.06.2026, maximal jedoch bis zum 30.09.2027 möglich (Verlängerungsoptionen).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistung für den Ennepe-Ruhr-Kreis
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten📦
Kurze Beschreibung:
“Der Ennepe-Ruhr-Kreis hat für einen Zeitraum von zwei Jahren vom 01.10.2023 bis 30.09.2025 Sicherheitsdienstleistungen in einem Rahmenvertrag für...”
Kurze Beschreibung
Der Ennepe-Ruhr-Kreis hat für einen Zeitraum von zwei Jahren vom 01.10.2023 bis 30.09.2025 Sicherheitsdienstleistungen in einem Rahmenvertrag für verschiedenen Dienstgebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises (JobCenter, Straßenverkehrsämter und Ausländerbehörde) zu vergeben.
Die Höchstabnahmemenge dieser Rahmenvereinbarung ist auf die jeweilige geschätzte Abnahmemenge in Stunden zzgl. 20 % begrenzt. Es ergeben sich folgende Schätz- bzw. Höchstmengen: Los 1 - 6.650 Std./Jahr bzw. max. 7.980 Std./Jahr; Los 2 - 12.625 Std./Jahr bzw. max. 15.150 Std./ Jahr.
Eine Verlängerung des Vertrages ist bis zum 30.06.2026, maximal jedoch bis zum 30.09.2027 möglich (Verlängerungsoptionen).
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen für den Ennepe-Ruhr-Kreis
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten📦
Ort der Leistung: Ennepe-Ruhr-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ennepe-Ruhr-Kreis
Beschreibung der Beschaffung:
“U.A. Stellung von Sicherheitsmitarbeitern zur Überwachung und Kontrollgang der Dienstgebäude und Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit der...”
Beschreibung der Beschaffung
U.A. Stellung von Sicherheitsmitarbeitern zur Überwachung und Kontrollgang der Dienstgebäude und Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit der Mitarbeiter sowie Kunden/Besucher an den Standorten:
- Verwaltungsnebenstelle (Jobcenter/Ausländerbehörde) Schwelm (Rheinische Straße 41, 58332 Schwelm)
- Zulassungsstelle Schwelm (Hattinger Straße 2a, 58332 Schwelm)
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Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch einmal um ein Jahr (bis 30.06.2026), wenn er nicht bis sechs Monate vor Ablauf vom Auftraggeber gekündigt wird. Der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich automatisch einmal um ein Jahr (bis 30.06.2026), wenn er nicht bis sechs Monate vor Ablauf vom Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag verlängert sich ein weiteres Mal um maximal ein Jahr (bis 30.09.2027), wenn er nicht bis neun Monate vor Ablauf von einem der beiden Vertragspartner gekündigt wird (Verlängerungsmöglichkeit).
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Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich automatisch einmal um ein Jahr (bis 30.06.2026), wenn er nicht bis sechs Monate vor Ablauf vom Auftraggeber gekündigt wird. Der...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag verlängert sich automatisch einmal um ein Jahr (bis 30.06.2026), wenn er nicht bis sechs Monate vor Ablauf vom Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag verlängert sich ein weiteres Mal um maximal ein Jahr (bis 30.09.2027), wenn er nicht bis neun Monate vor Ablauf von einem der beiden Vertragspartner gekündigt wird (Verlängerungsmöglichkeit).
2️⃣ Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“U.A. Stellung von Sicherheitsmitarbeitern zur Überwachung und Kontrollgang der Dienstgebäude und Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit der...”
Beschreibung der Beschaffung
U.A. Stellung von Sicherheitsmitarbeitern zur Überwachung und Kontrollgang der Dienstgebäude und Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit der Mitarbeiter sowie Kunden/Besucher an den Standorten:
- Zulassungsstelle Witten (Wittener Straße 100, 58456 Witten)
- Jobcenter Jugendberufsagentur (Schlachthofstr. 27, 58455 Witten) – optional, d.h. innerhalb des Rahmenvertrages besteht keine Abrufverpflichtung
- Jobcenter Regionalstelle Witten (Holzkampstraße 7b, 58453 Witten)
- Jobcenter Regionalstelle Hattingen (Hüttenstraße 45, 45527 Hattingen)
- Jobcenter Regionalstelle Wetter (Bismarckstraße 7, 58300 Wetter)
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Nachweis der Zulassung des Betriebes nach § 34 a GewO.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß Formular E1 521EU/EN des Bieters/ der Bietergemeinschaftsmitglieder bzw. bei Eignungsleihe (bei Unterauftragsvergabe...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß Formular E1 521EU/EN des Bieters/ der Bietergemeinschaftsmitglieder bzw. bei Eignungsleihe (bei Unterauftragsvergabe spätestens auf gesondertes Verlangen vor Vertragsschluss)
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019 bis 2021, falls bereits vorhanden 2020 bis 2022 (E5))
- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. € für Personen- und Sachschäden , 250.000 € beim Verlust von Schlüsseln, 250.000 € beim Verlust bewachter Sachen (E5). Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Versicherung des Bieters zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung zum Abschluss bzw. zur Erhöhung einer entsprechenden Versicherung abzugeben (E5). Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotswertung den Versicherungsschein vom Bieter ergänzend zu fordern.
- auf gesonderte Anforderung: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotswertung Bilanzen oder Bilanzauszüge aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren oder andere geeignete Nachweise für diesen Zeitraum (z.B. Erklärung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters), welche die Solvenz des Bieters nachweisen, vom Bieter ergänzend zu fordern.
- bei Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung mit Angabe von Vertretung und Haftung gemäß Formular E2 531 EU-EN.
- bei Unterauftragsvergabe (nach § 36 VgV) / Eignungsleihe (nach § 47 VgV) Angaben zur beabsichtigten Inanspruchnahme (E3 532 EU-EN) und Verpflichtungserklärung (gemäß Formular E4 533 EU-EN). Der Bieter hat bei der Eignungsleihe mit dem Angebot, bei der Unterauftragsvergabe auf gesondertes Verlangen des Auftragsgebers vor Zuschlagserteilung mit der Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenz/-en als Eigenerklärung über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen in Verwaltungsgebäuden oder sonstigen öffentlichen Gebäuden mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Referenz/-en als Eigenerklärung über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen in Verwaltungsgebäuden oder sonstigen öffentlichen Gebäuden mit Kundenverkehr;
- Nachweis einer Zertifizierung gemäß DIN 77200.
- Nachweis der Zulassung des Betriebes nach § 34 a GewO.
- bei Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung mit Angabe von Vertretung und Haftung gemäß Formular E2 531 EU-EN; Eigenerklärung zur Eignung E5; Nachweis einer Zertifizierung gemäß DIN 77200, Nachweis der Zulassung des Betriebes nach § 34 a GewO.
- bei Unterauftragsvergabe (nach § 36 VgV) / Eignungsleihe (nach § 47 VgV) Angaben zur beabsichtigten Inanspruchnahme (E3 532 EU-EN) und Verpflichtungserklärung (gemäß Formular E4 533 EU-EN). Der Bieter hat bei der Eignungsleihe mit dem Angebot, bei der Unterauftragsvergabe auf gesondertes Verlangen des Auftragsgebers vor Zuschlagserteilung mit der Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen. Ggf. sind auch Nachweise einer Zertifizierung gemäß DIN 77200 und der Zulassung des Betriebes nach § 34 a GewO erforderlich.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- 5 Referenzen als Eigenerklärung über vergleichbare durchgeführte Sicherheitsdienstleistungen in öffentlichen Verwaltungsgebäuden mit Kundenverkehr der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
- 5 Referenzen als Eigenerklärung über vergleichbare durchgeführte Sicherheitsdienstleistungen in öffentlichen Verwaltungsgebäuden mit Kundenverkehr der letzten drei Jahre (2020 bis 2022). Die Referenzen sind durch eine Auflistung der/ des Auftraggeber/-s, der erbrachten
Leistungen mit Kontaktdaten (Ansprechpartner bzw. Ansprechstelle und Telefonnummer) und des jeweiligen Beauftragungszeitraumes vorzulegen (Eigenerklärung E5 oder eigene Übersicht);
- Nachweis einer Zertifizierung gemäß DIN 77200 mindestens für Dienstleistungen im Bereich Alarmdienst, Empfangsdienst, Interventionsdienst, Objektschutz und Kontrolldienst;
- Nachweis der Zulassung des Betriebes nach § 34 a GewO.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es dürfen keine Unternehmen (Auftragnehmer/Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten) mit Russlandbezug...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es dürfen keine Unternehmen (Auftragnehmer/Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, Eignungsverleiher und Lieferanten) mit Russlandbezug im Sinne von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates am Auftrag beteiligt werden. Eine entsprechende Eigenerklärung (Formular E6) ist dem Angebot beizufügen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-18
09:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-08-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-18
09:30 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Münster
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern(§ 155 GWB).
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern(§ 155 GWB).
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2023/S 118-371067 (2023-06-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Ennepe-Ruhr-Kreis hat für einen Zeitraum von zwei Jahren vom 01.10.2023 bis 30.09.2025 Sicherheitsdienstleistungen in einem Rahmenvertrag für...”
Kurze Beschreibung
Der Ennepe-Ruhr-Kreis hat für einen Zeitraum von zwei Jahren vom 01.10.2023 bis 30.09.2025 Sicherheitsdienstleistungen in einem Rahmenvertrag für verschiedenen Dienstgebäuden des Ennepe-Ruhr-Kreises (JobCenter, Straßenverkehrsämter und Ausländerbehörde) vergeben.
Die Höchstabnahmemenge dieser Rahmenvereinbarung ist auf die jeweilige geschätzte Abnahmemenge in Stunden zzgl. 20 % begrenzt. Es ergeben sich folgende Schätz- bzw. Höchstmengen: Los 1 - 6.650 Std./Jahr bzw. max. 7.980 Std./Jahr; Los 2 - 12.625 Std./Jahr bzw. max. 15.150 Std./ Jahr.
Eine Verlängerung des Vertrages ist bis zum 30.06.2026, maximal jedoch bis zum 30.09.2027 möglich (Verlängerungsoptionen).
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1571914.80 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 118-371067
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Staats & Niggemann Security GmbH
Postanschrift: Barmer Straße 13a
Postort: Schwelm
Postleitzahl: 58332
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Ennepe-Ruhr-Kreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 542320.80 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postanschrift: Barmer Str. 13a
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 029 594 💰
Quelle: OJS 2023/S 171-536894 (2023-09-01)