Sicherheitsdienstleistungen für die Universität Leipzig

Universität Leipzig

Gesucht werden zwei Auftragnehmer für die Übernahme von Sicherheitsleistungen; dies umfasst mobile und stationäre Bewachungsaufgaben, sowie Servicedienstleistungen in Form von Auskunftserteilung, Bücher- und Dokumentenannahme sowie Beratung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-29 Auftragsbekanntmachung
2023-11-02 Ergänzende Angaben
2023-11-17 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: 26858-2023
Kurze Beschreibung:
Gesucht werden zwei Auftragnehmer für die Übernahme von Sicherheitsleistungen; dies umfasst mobile und stationäre Bewachungsaufgaben, sowie Servicedienstleistungen in Form von Auskunftserteilung, Bücher- und Dokumentenannahme sowie Beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Leipzig
Postanschrift: Ritterstraße 26
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-leipzig.de/universitaet/struktur/verwaltung-und-stabsstellen/dezernat-5/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@zv.uni-leipzig.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9S6169/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9S6169 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-04 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 191-598250
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9S6169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienstleistungen Campus Jahnallee
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Los 1 - Campus Jahnallee, Geisteswissenschaftliches Zentrum, Bibliotheca Albertina - Univer-sitätsbibliothek Leipzig (Beethovenstr. 6 und 15)
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsleistungen Campus Augustusplatz
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Campus Augustusplatz, Campusbibliothek, Ritterstraße 26 und Bibliothek Rechtwis-senschaften (Burgstr.21/27)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Leipzig 04109 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Unternehmensdarstellung
- Allgemeine Unternehmensdarstellung
- Firmenname, Rechtsform, Umsatzsteuerident-Nr.
- Anschrift (Hauptsitz/Niederlassungen/Sitz der Niederlassung, die den Auftraggeber betreuen würde)
- Telefon-/Faxnummer und E-Mailadresse
- Organisationsstruktur des Unternehmens (Organigramm), Geschäftsfelder/-zweige
- Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Unternehmenshistorie etc.
b) Vorlage Gewerbeerlaubnis gem. §34a GewO:
Zusätzlich
- Erklärung, dass der Inhaber / die Leitungsperson des Unternehmens sowie die für die Durchführung der Bewachungsaufgaben vorgesehenen Personen die gem. § 34a Abs. 1 a GewO und Bewachungsverordnung erforderliche Zuverlässigkeit und Sachkunde besitzen und auch die weiteren dort genannten Anforderungen erfüllen (Anforderung gemäß § 128 Abs. 2 GWB).
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c) Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder Eigenerklärung
- Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft - nicht älter als 6 Monate - vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht.
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d) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Eigenerklärung
- Der Bieter hat eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes - nicht älter als 6 Monate - vorzulegen. Sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht über eine entsprechende Bescheinigung verfügt, so hat er mit dem Angebot zumindest eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, dass er diese spätestens vor einer geplanten Zuschlagserteilung auf sein Angebot nachreicht.
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e) Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Unfallversicherung (im Original vorzulegen und nicht älter als 3 Monate)
f) Einen aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist
g) Eigenerklärung, dass in den letzten zwei Jahren keine Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder eine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 EURO verhängt wurde
- Gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
- Gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
- Gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
h) Angabe der Umsatzzahlen vergleichbarer Leistungen im maßgeblichen Geschäftsbereich "Wach- und Sicherheitsdienstleistungen" in den letzten 3 Jahren, je Jahr (identische Leistungen oder vergleichbare Leistungen).
i) Bescheinigung/Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich der Angabe der Deckungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
j) Die Firma muss einen Nachweis erbringen, dass die Anforderungen der DIN 77200 "Anforderungen an Sicherungsdienstleistungen", Stand 2017, erfüllt werden.
k) Qualitätsmanagement ist nach gültigem ISO-Zertifikat 9001:2015 nachzuweisen; Dies muss von akkreditierten Stellen zertifiziert sein. Der Nachweis muss zum Ablauf der Angebotsfrist gültig sein.
l) Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist Ihrem Angebot eine von unabhängiger Stelle erstellte Bescheinigung in Bezug auf das Vorhandensein von Qualitätssicherungssystemen im Bereich Sicherheit in Ihrem Unternehmen beizulegen. Die Qualitätssicherungssysteme müssen den einschlägigen Normen genügen und von akkreditierten Stellen zertifiziert sein (z.B. DIN 77200:2017(Sicherheitsdienstleistungen) Zertifizierung oder andere Nachweise mit vergleichbarer Aussagekraft). Der Nachweis muss bis zum Ablauf der Angebotsfrist gültig sein.
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m) Eigenerklärungen zur Qualifikation des eingesetzten Personals Mindestanforderung (ggf. weitere losspezifische Anforderungen siehe Leistungsverzeichnisse): - Objektleiter des Auftragnehmers (je Los ein Objektleiter): "IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft" Sicherheitsinspektor für Sicherheitsdienstleistungen Mind. 2-jährige auftragsspezifische Erfahrungen als Objektleitung bei der Bewachung vergleichbarer Objekte - Wachleute/ Innenbestreifung des Auftragnehmers: abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern. - Mitarbeiter im Empfangsbereich: abgelegte Sachkundeprüfung nach § 34a GewO Nachweis/Erklärung von/über Deutschkenntnisse mindestens analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (selbstständige Sprachverwendung, gute Mittelstufe) Nachweis/Erklärung zu Ersthelferausbildung sowie der Fähigkeit zum sachgerechten Einsatz von Handfeuerlöschern "IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft"
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n) Der Bieter hat Angaben zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren zu machen. Darüber ist die aktuelle Anzahl (August 2023) an festangestellten Mitarbeitern mitzuteilen.
o) Referenzliste mit mindestens 3 Eintragungen über erbrachte vergleichbare Leistungen (identische oder technisch / funktionell vergleichbare Leistungen) innerhalb der letzten 5 Jahre Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Der jeweilige Referenzauftrag muss mit der im vorliegenden Vergabeverfahren zu vergebenden Leistung inhaltlich (= Wach- und Sicherheitsdienstleistungen im Rahmen einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten) und vom Komplexitätsgehalt (= Leistungsanforderungen gemäß Leistungsbeschreibung) mindestens vergleichbar sein. Nur vergleichbare Referenzen können im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden. Die Referenzen müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten:
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- Name des Unternehmens (Referenzgeber)
- Ansprechpartner beim Referenzgeber (Name, Telefon, E-Mail)
- Beschreibung der ausgeführten Leistung
- Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt, o.ä.)
- Ausführungszeitraum / Vertragslaufzeit
- Angaben zur vertraglichen Bindung
4. Eigenerklärungen / Nachweise gemäß den §§ 123 und 124 GWB
p) Eigenerklärung oder Nachweise gemäß § 123 GWB, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (bitte über beigefügten Vordruck des Auftraggebers).
q) Eigenerklärung oder Nachweise gemäß § 124 GWB, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (bitte über beigefügten Vordruck des Auftraggebers)
r) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 5, Sachgebiet 53 - Vergabestelle-
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9S6169/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss eine Rüge innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen des vermeintlichen Verstoßes gegenüber der Vergabestelle erfolgen. Wird einer Rüge durch die Vergabestelle nicht abgeholfen, so hat der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit, bei der unter Ziff. VI.4.1) bezeichneten Stelle einen Nachprüfungsantrag einzureichen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 191-598250 (2023-09-29)
Ergänzende Angaben (2023-11-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 214-674358
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 191-598250
ABl. S-Ausgabe: 214
Quelle: OJS 2023/S 214-674358 (2023-11-02)
Ergänzende Angaben (2023-11-17)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 225-707992
ABl. S-Ausgabe: 225
Quelle: OJS 2023/S 225-707992 (2023-11-17)