Sicherheitsdienstleistungen Justiz Frankfurt/ Main

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Durchführung von Zugangskontrollmaßnahmen sowie Einsatz einer NSL für das Justizzentrum Frankfurt am Main (9 Liegenschaften) sowie dem Amtsgericht Frankfurt-Höchst

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ciborius Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-11	Auftragsbekanntmachung
2023-09-06	Ergänzende Angaben
2023-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Referenznummer: VG-0437-2023-0200
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Zugangskontrollmaßnahmen sowie Einsatz einer NSL für das Justizzentrum Frankfurt am Main (9 Liegenschaften) sowie dem Amtsgericht Frankfurt-Höchst

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-526 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187e0b5d86e-6511cc85a0eb13f9 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-16 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 156-498136
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Zugangskontrollmaßnahmen sowie Einsatz einer Notruf- und Service-Leitstelle für das Justizzentrum Frankfurt am Main (9 Liegenschaften) sowie dem Amtsgericht Frankfurt-Höchst

In diesem Zusammenhang sind pro Jahr insgesamt ca. 31.982 Stunden im Tagdienst zu erbrinden. 2.772 Stunden fallen hierbei auf eine im Objekt tätige Objektleitung.

Im ersten Vertragsjahr fallen zudem einmalig ca. 565 weitere Stunden an.

Zum Leistungsumfang gehören insbesondere:

- Durchführung von Zugangskontrollen mittels Handsonde, Durchsuchungsrahmen und Gepäckdurchleuchtungsgerät

- Aufschaltung zur Alarmübertragung und in diesem Zusammenhang entsprechende Anpassung an die bestehende Gebäudeleittechnik

- außerhalb der Dienstzeiten ist ggf. eine alarmauslösende Tür bis zum Eintreffen

eines zu alarmierenden Mitarbeiters der Justizbehörden zu bewachen.

Auf Grund von Neubau- und Grundinstandsetzungsmaßnahmen kann es während der Vertragslaufzeit zum Teil zu Änderungen bei Einsatzorten, Leistungsbeginn

und -ende kommen. Darüber hinaus kann bei einer Änderung der Sicherheitslage, die beim AG einen erhöhten Bedarf an Zugangskontrollmaßnahmen zur Folge hat, dieser vom AN mit einer Frist von drei Monaten die Erweiterung des Vertrages nach

den dort festgelegten Bestimmungen verlangen. Dies gilt auch für in diesem

Vertrag nicht aufgeführte Objekte der Justizbehörden.

Zusätzliche Informationen:

Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren geschlossen.

Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Justizzentrum Frankfurt am Main (9 Liegenschaften) sowie Amtsgericht Frankfurt-Höchst

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Nachweis über das Betreiben einer, von der VdS nach den Richtlinien der VdS 3138 anerkannten, Notruf- und Serviceleitstellte (NSL) durch Vorlage des entsprechenden Zertifikates. Bei Einsatz von Nachunternehmern ist bereits mit dem Angebot das entsprechende Zertifikat des Nachunternehmers vorzulegen. Es wird in diesem Zusammenhang ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Vorlage eines Nachweises über das Betreiben einer Alarmempfangsstelle gemäß DIN EN 50518 nicht ausreichend ist. Sollte eine Anerkennung durch die VdS noch nicht abgeschlossen sein, ist Voraussetzung für die Teilnahme am Vergabeverfahren, dass sich das Anerkennungsverfahren in Beauftragung befindet. Hierüber ist mit dem Angebot eine entsprechende Bestätigung des VdS vorzulegen, die nicht älter als 6 Monate sein darf. Das Anerkennungsverfahren muss in diesem Fall vor Zuschlagserteilung abgeschlossen sein; die tatsächliche Anerkennung ist der Vergabestelle auf gesonderte Anforderung vor Zuschlagserteilung vorzulegen.

Gilt das VdS-Zertifikat gemäß VdS 3138 nur in Verbindung mit einem gültigen Zertifikat für Alarmempfangsstellen nach DIN EN 50518, sowie einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001, so sind diese ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.

- Eigenerklärung (BG) hinsichtlich Personaleinsatz und damit verbunden Qualifikationen (Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1 S. 3 Nr. 3 der Gewerbeordnung IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft/geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (Objektleitung), Bereitschaft hinsichtlich Zuverlässigkeitsüberprüfung, Ersthelferausbildung, Deeskalationstraining, deutsche Sprache)

- Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

• Art der Leistung (hier: Zugangskontrollmaßnahmen inkl. Durchsuchungsrahmen, Gepäckdurchleuchtungsgerät und Handsonde)

• Umfang (Angabe der Jahresstunden)

• Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger)

• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse

• Erbringungszeitraum

Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.

Alternativ kann das Erreichen der Jahresstunden auch durch Addition mehrerer Referenzangaben (maximal 4 Angaben) nachgewiesen werden, wenn die vorgenannten Leistungen im selben Leistungszeitraum (Dauer mind. 1 Jahr) erbracht wurden.

- Eigenerklärung (BG) zur Eignung (Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt sowie zu Insolvenzverfahren und Liquidation)

- Erklärung bezüglich

• wettbewerbsbeschränkender Absprachen

• Sozialabgaben

• Berufsgenossenschaft

• Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (Personenschäden: 2.500.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden: 10.000.000 EUR, Abhandenkommen bewachter Sachen: 500.000 EUR, Vermögensschäden laut Bundesdatenschutzgesetz: 250.000 EUR, Schlüsselschäden sowie Schlüsselverlust einschließlich Austausch von Schlössern: 500.000 EUR, Bearbeitungsschäden: 500.000 EUR)

• Nachweis der Sozialversicherung

• Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)

- Erklärung zu Russland-Sanktionen (BG/NU)

Bei Bietergemeinschaften sind alle vorstehend mit "BG" gekennzeichneten Erklärungen/Nachweise auch von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Bei einem geplanten Einsatz von Nachunternehmern sind alle vorstehend mit "NU" gekennzeichneten Erklärungen/Nachweise auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmen im Rahmen der Angebotsabgabe die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein.

Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen.

Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "AI Bietercockpit" zu übermitteln und muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein.

Dem Angebot ist ferner eine von der gebäudeverwaltenden Stelle unterschriebene Besichtigungsbescheinigung sowie eine Erläuterung zur Kalkulation der angebotenen Stundenverrechnungssätze (SVS) anhand separater Kalkulationstabellen (für den SVS-Tagdienst und den SVS-Nachtdienst), welche alle Kalkulationsparameter (insbesondere Grundlohn und Aufschläge) in Bezug auf den jeweils angebotenen SVS enthält, beizufügen.

Es wird darauf hingewiesen, dass sich der Auftragnehmer mit der Beauftragung der Leistung dazu verpflichtet, dem Auftraggeber zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Personenüberprüfung unterziehen zu können. Der Auftragnehmer darf daher nur solche Personen einsetzen, die in eine Personenüberprüfung durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt

haben und bei denen aus der Überprüfung keine polizeilichen Erkentnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Das Zuschlagskriterium im gegenständlichen Vergabeverfahren ist 100 % Preis.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 6116939-526 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 6116939-400 📠
Quelle: OJS 2023/S 156-498136 (2023-08-11)

Ergänzende Angaben (2023-09-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 174-545949
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 156-498136
ABl. S-Ausgabe: 174
Quelle: OJS 2023/S 174-545949 (2023-09-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen Justiz Frankfurt/ Main
Referenznummer: VG-0437-2023-0200
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Durchführung von Zugangskontrollmaßnahmen sowie Einsatz einer Notruf- und Service-Leitstelle für das Justizzentrum Frankfurt am Main (9 Liegenschaften) sowie dem Amtsgericht Frankfurt-Höchst In diesem Zusammenhang sind pro Jahr insgesamt ca. 31.982 Stunden im Tagdienst zu erbrinden. 2.772 Stunden fallen hierbei auf eine im Objekt tätige Objektleitung. Im ersten Vertragsjahr fallen zudem einmalig ca. 565 weitere Stunden an. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere: - Durchführung von Zugangskontrollen mittels Handsonde, Durchsuchungsrahmen und Gepäckdurchleuchtungsgerät - Aufschaltung zur Alarmübertragung und in diesem Zusammenhang entsprechende Anpassung an die bestehende Gebäudeleittechnik - außerhalb der Dienstzeiten ist ggf. eine alarmauslösende Tür bis zum Eintreffen eines zu alarmierenden Mitarbeiters der Justizbehörden zu bewachen. Auf Grund von Neubau- und Grundinstandsetzungsmaßnahmen kann es während der Vertragslaufzeit zum Teil zu Änderungen bei Einsatzorten, Leistungsbeginn und -ende kommen. Darüber hinaus kann bei einer Änderung der Sicherheitslage, die beim AG einen erhöhten Bedarf an Zugangskontrollmaßnahmen zur Folge hat, dieser vom AN mit einer Frist von drei Monaten die Erweiterung des Vertrages nach den dort festgelegten Bestimmungen verlangen. Dies gilt auch für in diesem Vertrag nicht aufgeführte Objekte der Justizbehörden.

Postanschrift: Heiligkreuzgasse 34
Postleitzahl: 60313
Stadt: Frankfurt am Main
Postanschrift: Gerichtsstraße 2
Konrad-Adenauer-Straße 20
Zeil 42
Hammelsgasse 1
Klingerstraße 20
Große Friedberger Straße 25
Zuckschwerdtstraße 58
Postleitzahl: 65929
Postanschrift: Hahnstraße 25
Postleitzahl: 60528
Postanschrift: Goldsteinstraße 145
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ciborius Sicherheits- und Servicedienstleistungen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE317066063
Postanschrift: Mainzer Landstraße 69-71
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe.frankfurt@ciborius-gruppe.de 📧
Telefon: +49 6987004600 📞
Fax: +49 6995412501 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611-7038-578 📞
Fax: +49 611-3276-38-412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 498136-2023
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 611-327-648534 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 611-7038-578 📞
Fax: +49 611-3276-38-412 📠
Quelle: OJS 2023/S 225-710068 (2023-11-21)

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