Sicherheitsdienstleistungen vom 01.03.2027 - 28.02.2030

Bezirksamt Spandau von Berlin

Sicherheitsdienstleistungen, Pförtner-, Empfangs- und Wachdienste, Schließdienste, Alarmverfolgungen und Kontrollfahrten

Deadline

Deadline 2026-11-24

Wer?

• Bezirksamt Spandau von Berlin

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheitsdienstleistungen vom 01.03.2027 - 28.02.2030
Referenznummer: 484-2026
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistungen, Pförtner-, Empfangs- und Wachdienste, Schließdienste, Alarmverfolgungen und Kontrollfahrten

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Pförtner - Empfangs - und Wachdienste
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Pförtner- und Empfangsdienste und Wachschutz in verschiedenen Liegenschaften des Bezirksamtes Spandau

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Postleitzahl: 13597
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2027-03-01 📅
Datum des Endes: 2030-02-28 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Wenn der AG nicht 3 Monate vor Vertragsende kündigt, so verlängert sich der Vertrag einmalig um 12 Monate.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerung
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Schließdienste - Alarmverfolgungen und Kontrollfahrten
Beschreibung der Beschaffung:

Schließdienste, Alarmverfolgungen und Kontrollfahrten in verschiedenen Liegenschaften des Bezirksamtes Spandau

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Sicherheitsdienstleistungen Zitadelle Spandau
Beschreibung der Beschaffung:

Aufsichts-, Pförtner- und Kassendienste in den Ausstellungsbereichen der Zitadelle Spandau

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Alarmverfolgungen für den Fachbereich Schul- und Sportamt
Beschreibung der Beschaffung: Alarmverfolgungen für den Fachbereich Schul- und Sportamt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-24 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-11-24 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-17 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Nachweise zur Eignung
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Drei Referenzen von Aufträgen in Objekten mit vergleichbarem Umfang (Vordruck) mit mindestens der Note 2,5 nicht älter als 3 Jahre. Der geforderte Leistungsumfang kann auch durch mehrere Referenzen nachgewiesen werden, sofern diese zeitgleich erbracht wurden; die Leistungsumfänge der einzelnen Referenzen können in diesem Fall addiert werden. Mindestens eine der vorgelegten Referenzen muss aus einer Einrichtung mit besonders schutzwürdigen Kunst-, Kultur- oder Ausstellungsgegenständen stammen (für Los 3).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung bei einer Versiche-rungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit den im Vertrag genannten Deckungssummen. Sofern die geforderte Haftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht besteht, ist stattdessen eine Eigenerklärung vorzulegen, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen abgeschlossen bzw. nachgewiesen wird.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer gültigen Präqualifikation bzw. einer Eintragung im Amtlichen Unternehmer und Lieferantenverzeichnis (ULV) alternativ: 1. Aktuelle* Nachweise über die rückstandslose Entrichtung von Beiträgen zur Krankenversicherung, Haftpflichtversicherung, Berufsgenossenschaft, 2. Eine aktuelle* Bescheinigung des zuständigen Finanzamtes darüber, dass keine Steuerrückstände bestehen, 3. Nachweis der Gewerbeanmeldung. *(aktuell = nicht älter als 1 Jahr)

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§47 VGV) 2. Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§44 Abs. 1 VGV). 3. Es sind Angaben zu machen ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – mit anderen Firmen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung (§47 VGV) 4. Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen. 5. Der AG behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim bundesweiten Wettbewerbsregister durchzuführen. 6. Angabe, ob handwerksbezogene Eintragungen vorliegen (zB. IHK, Handwerksrolle) 7. Nachweis der Gewerbeanmeldung 8. Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung)

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksamt Spandau von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1350000V00-23
Abteilung: Personal, Finanzen und Wirtschaft
Postanschrift: Carl-Schurz-Str. 2/6
Postleitzahl: 13597
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabe@ba-spandau.berlin.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.berlin.de/ba-spandau/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/211502 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Für den Fall, dass der mit dem Zuschlag beauftragte Auftragnehmer vor vollständiger Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistungen ausfällt, insbesondere aufgrund einer Kündigung durch den Auftraggeber aus wichtigem Grund, einer Kündigung durch den Auftragnehmer, einer einvernehmlichen Vertragsaufhebung oder einer Insolvenz, behält sich der Auftraggeber vor, die noch nicht erbrachten Leistungen dem im Vergabeverfahren nächstplatzierten geeigneten Bieter anzubieten. Die Berücksichtigung erfolgt in der Reihenfolge der im Vergabeverfahren ermittelten Gesamtwertung, beginnend mit dem zweitplatzierten Bieter. Sofern der nächstplatzierte Bieter nicht zur Übernahme bereit ist oder die zum Zeitpunkt des Auftragnehmerwechsels erforderlichen Eignungsanforderungen nicht mehr erfüllt, kann der Auftraggeber dem jeweils nachfolgenden geeigneten Bieter die noch nicht erbrachten Leistungen anbieten. Voraussetzung für einen Auftragnehmerwechsel ist, dass die vergaberechtlichen Voraussetzungen für die Ersetzung des Auftragnehmers, insbesondere nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 Buchst. a GWB, vorliegen. Der Auftragnehmerwechsel beschränkt sich auf die zum Zeitpunkt des Wechsels noch nicht erbrachten Leistungen dieses Vergabeverfahrens. Der Leistungsumfang und der Gesamtcharakter des ursprünglichen Auftrags bleiben unverändert. Der neue Auftrag-nehmer tritt hinsichtlich der noch nicht erbrachten Leistungen an die Stelle des bisherigen Auftragnehmers und hat die hierfür geltenden Anforderungen und Vertragsbedingungen dieses Vergabeverfahrens zu erfüllen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49309090138316 📞
Fax: +493090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 207-740197 (2026-10-23)

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