Sicherheitsleistungen im egapark Erfurt

Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega)

Die Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega) ist ein Tochterunternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe und leistet einen wesentlichen Beitrag für ein lebenswertes Erfurt rund um das Thema Freizeit und Gesundheit. Der egapark Erfurt ist im Bewusstsein der Erfurter Bürgerinnen und Bürger sowie in der Außendarstellung „Der Garten Thüringens“.
Im Jahresdurchschnitt besuchen ca. 500.000 Gäste den egapark Erfurt. Auf dem attraktiven Parkgelände mit einer Gesamtfläche von 36 Hektar, befinden sich zahlreiche Gebäude, die sowohl vom egapark selbst, als auch von Pächtern bzw. anderen Eigentümern bewirtschaftet werden. Ein Highlight ist das Klimazonenhaus „DANAKIL“.
Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Dienstleistungsvertrags über Einlass-, Kontroll- und Schließdienste sowie die Alarmaufschaltung und Alarmverfolgung für Hauptmeldeanlagen VdS-Klasse C in der Notruf- und Servicestelle mit integrierter Interventionsstelle des Auftragnehmers im egapark Erfurt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-29.

Wer?

• Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega)

Wie?

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: ega006-2023
Kurze Beschreibung:

Die Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega) ist ein Tochterunternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe und leistet einen wesentlichen Beitrag für ein lebenswertes Erfurt rund um das Thema Freizeit und Gesundheit. Der egapark Erfurt ist im Bewusstsein der Erfurter Bürgerinnen und Bürger sowie in der Außendarstellung „Der Garten Thüringens“. Im Jahresdurchschnitt besuchen ca. 500.000 Gäste den egapark Erfurt. Auf dem attraktiven Parkgelände mit einer Gesamtfläche von 36 Hektar, befinden sich zahlreiche Gebäude, die sowohl vom egapark selbst, als auch von Pächtern bzw. anderen Eigentümern bewirtschaftet werden. Ein Highlight ist das Klimazonenhaus „DANAKIL“. Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Dienstleistungsvertrags über Einlass-, Kontroll- und Schließdienste sowie die Alarmaufschaltung und Alarmverfolgung für Hauptmeldeanlagen VdS-Klasse C in der Notruf- und Servicestelle mit integrierter Interventionsstelle des Auftragnehmers im egapark Erfurt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überwachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega)
Postanschrift: Magdeburger Allee 34
Postleitzahl: 99086
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-erfurt.de 🌏
E-Mail: maximilian.cramer@stadtwerke-erfurt.de 📧
Telefon: +49 361/564-2381 📞
Fax: +49 361/564-2319 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E33454718 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E33454718 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-529354
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Die Auftragsvergabe unterliegt den Bestimmungen der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) und dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG). Auf Verlangen der Vergabestelle hat der Bestbieter (§ 12a ThürVergG) innerhalb einer Frist von 5 Werktagen folgende Erklärungen im Sinne dieses Gesetzes über die Vergabeplattform ausgefüllt und als *.pdf-Dateivorzulegen: 1) Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG), 2) Verpflichtungen nach (§ 12 und § 15 ThürVgG – NU-einsatz/§ 17 ThürVgG – Kontrollen/§ 18 ThürVgG –Sanktionen), 3) Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG). Sofern der Bestbieter Nachunternehmerleistungen mit dem Angebot benennt, fordert die Vergabestelle folgende Nachweise und Erklärungen innerhalb der genannten Frist in Bezug auf die Nachunternehmen: 1) Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der Nachunternehmer, 2) Verpflichtungen des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2ThürVgG), 3) Verpflichtungen des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2ThürVgG).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Jahresdurchschnitt besuchen ca. 500.000 Gäste den egapark Erfurt. Auf dem attraktiven Parkgelände mit einer Gesamtfläche von 36 Hektar, befinden sich zahlreiche Gebäude, die sowohl vom egapark selbst, als auch von Pächtern bzw. anderen Eigentümern bewirtschaftet werden. Ein Highlight ist das Klimazonenhaus „DANAKIL“.

Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Dienstleistungsvertrags über Einlass-, Kontroll- und Schließdienste sowie die Alarmaufschaltung und Alarmverfolgung für Hauptmeldeanlagen VdS-Klasse C in der Notruf- und Servicestelle mit integrierter Interventionsstelle des Auftragnehmers im egapark Erfurt.

Teilbereich 1 – Einlass-, Kontroll- und Schließdienst

a) Bestreifung des Parkgeländes während des Aufschlusses und Verschlusses diverser Gebäude im Parkgelände

b) Gewährleistung der Sicherheit der Parkbesucher

c) Kassierung und Einlassdienst an den Eingängen des egaparks an veranstaltungsfreien Tagen

d) Einlassdienst incl. Kontrolldienste (z.B. Taschenkontrolle von Besuchern) an den Eingängen des egaparks bei Veranstaltungen

e) Besetzung der Wache und Kasse am Gothaer Platz mit Paketannahme, Zufahrts- und Zutrittskontrollen, Eintrittskassierung

f) Bestreifung/Revierdienst auf Abruf (Sonderkontrolle)

g) Sonderdienste auf Abruf nach gesonderter Anmeldung für Wachdienstverlängerungen bei Veranstaltungen auf dem Gelände

h) Bei Bedarf Stellung eines Dienstfahrrades zur schnelleren Fortbewegung auf dem ega-Gelände durch den Auftragnehmer

Teilbereich 2 – Alarmaufschaltung und Alarmverfolgung

a) Alarmaufschaltung für die Objekte: Bestandsgewächshaus, Empfangsgebäude mit Kassen am Haupteingang, Alte Verwaltung, Halle 1 (EMA nach Bedarf & BMA), Sternwarteturm (BMA), Kassenhaus am Gothaer Platz (EMA)

b) Aufschaltung BMA inkl. Aufschaltung Aufzugsnotruf egaarena (Rundbau)

c) Scharf- und Unscharf-Überwachung für die Objekte: Bestandsgewächshaus, Empfangsgebäude mit Kassen am Haupteingang, Alte Verwaltung, Halle 1 (EMA nach Bedarf & BMA), Sternwarteturm (BMA), Kassenhaus am Gothaer Platz

d) Alarmintervention

Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht die Option den Vertrag zweimal um jeweils zwei Jahre zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

egapark Erfurt

Gothaer Straße 38, 99094 Erfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eine vollständige Kopie des Berufs- oder Handelsregisterauszuges, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (§ 44 Abs. 1 VgV)

- Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie und Handelskammer

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sowie Bescheinigung über die rückstandslose Beitragsentrichtung

- Nachweis der Eignung (Eigenerklärung) mit Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" oder Formblatt 124_LD vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen."

- Formblatt 235 über „Kapazitäten von Nachunternehmern“

- eine Haftpflichtversicherung mit folgendem Umfang und Leistungsbereichen:

Je Versicherungsfall: Personenschäden 3.000.000 €, Sachschäden 3.000.000 €, Abhandenkommen bewachter Sachen 500.000 €, Abhandenkommen bewachter Sachen bei Kassengeschäften 500.000 €, Vermögensschäden 500.000 €, Vermögensschäden nach dem BDSG 250.000 €

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Nachweis der allgemeinen Eignung per Formblatt 124LD (ggf. werden die entsprechenden Unterlagen nachgefordert: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Angaben zu Arbeitskräften, Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft)

- Erklärung Mindestlohn

- Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre mit Angabe des Vertragspartners, Ansprechpartners, Leistungsbereichen und Auftragsumfang und Vertragslaufzeit

- Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (auch in Formblatt 124 LD)

- Angabe des Personalbestandes der letzten 3 Jahre

- Qualifikationen Mitarbeiter:

o für Bewachungspersonal: Unterrichtung im Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO

o für leitendes Personal: Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO

o erweitertes polizeiliches Führungszeugnis für alle im Rahmen des Projektes eingesetzte Mitarbeiter

o der Bieter hat mit dem Angebot ein Konzept einzureichen, in welchem er beschreibt, wie er sein Personal für den Auftrag organisiert (Organigramm, Vertretung, Eignung etc.)

o weiterhin ist ein Konzept zur Alarmaufschaltung und Alarmverfolgung einzureichen

Mindeststandards:

- Vom Bieter ist bei Bedarf (für die Optimierung der Wege im Park) aus versicherungstechnischen Gründen ein den Regeln der StZVO entsprechendes Fahrrad zu stellen. Die entsprechende Versicherung ist durch den Bieter abzuschließen. Eine Unterstellmöglichkeit wird durch Auftraggeber gewährt.

- Weiterhin muss das Personal, welches die Schließ- und Öffnungsrunde durchführt, gesundheitlich in der Lage sein, das Gelände mit dem Fahrrad und zu Fuß zu durchqueren, da entsprechend lange Wege zurückzulegen sind. Das Personal für Einlass- und Kontrolldienst muss in der Lage sein, mit Besuchern und anderen Personen angemessen und freundlich zu kommunizieren, Informationen zum Park zu geben, Fragen der Besucher zu beantworten bzw. weitere Ansprechpartner zu benennen. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie entsprechende Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit ist Voraussetzung für die Einsatzfähigkeit

- Alarmaufschaltung und -verfolgung muss gewährleistet werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunales Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Maximilian Cramer
Internetadresse: www.stadtwerke-erfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E33454718 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2 ThürVgG),

2) Verpflichtungen nach (§ 12 und § 15 ThürVgG – NU-einsatz/§ 17 ThürVgG – Kontrollen/§ 18 ThürVgG –Sanktionen),

3) Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 und 12 Abs. 2 ThürVgG).

Sofern der Bestbieter Nachunternehmerleistungen mit dem Angebot benennt, fordert die Vergabestelle folgende Nachweise und Erklärungen innerhalb der genannten Frist in Bezug auf die Nachunternehmen:

1) Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der Nachunternehmer,

2) Verpflichtungen des Nachunternehmers zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10, 12 Abs. 2ThürVgG),

3) Verpflichtungen des Nachunternehmers zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 und 12 Abs. 2ThürVgG).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 168-529354 (2023-08-29)

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