Signalisation: Lagerung, Produktion und Umsetzung

Norddeutscher Rundfunk

Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen.
Die Einzelaufträge werden entsprechend der Bedingungen der Rahmenvereinbarung vergeben. In dem Rahmenvertrag sind folglich nicht alle Bedingungen für die Einzelauftragsvergabe enthalten. Der Rahmenvertrag wird durch den jeweiligen Einzelauftrag konkretisiert. Er legt den konkreten Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Preis fest.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Urban!Scope GmbH

Wer?

• Norddeutscher Rundfunk

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-27	Auftragsbekanntmachung
2023-07-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: E50/2023-06
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen. Die Einzelaufträge werden entsprechend der Bedingungen der Rahmenvereinbarung vergeben. In dem Rahmenvertrag sind folglich nicht alle Bedingungen für die Einzelauftragsvergabe enthalten. Der Rahmenvertrag wird durch den jeweiligen Einzelauftrag konkretisiert. Er legt den konkreten Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Preis fest.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134
Postleitzahl: 20149
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ndr.de/ 🌏
E-Mail: e-vergaben@ndr.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 0 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1DMAZD88/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1DMAZD88 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-02 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 085-260638
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen

- Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FY1DMAZD88

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen.

Die Einzelaufträge werden entsprechend der Bedingungen der Rahmenvereinbarung vergeben. In dem Rahmenvertrag sind folglich nicht alle Bedingungen für die Einzelauftragsvergabe enthalten. Der Rahmenvertrag wird durch den jeweiligen Einzelauftrag konkretisiert. Er legt den konkreten Leistungsumfang, Leistungszeitraum und Preis fest.

Für die Betreuung des NDR und seiner Marken wird eine fachkundige und unabhängige Full-Service-Agentur für alle Signalisations- und Branding-Aufgaben für Veranstaltungen, Messen, Events, Tagungen und Open-Air-Festivals gesucht.

Vom Bewerber werden kreative Konzepte, innovative Lösungen und eine professionelle Umsetzung erwartet. Im Bereich Service bedeutet das optimale Kundenbetreuung, Beratung, Grafik und Design, Produktion, Logistik, Transport, Auf- und Rückbau sowie Lagerhaltung und Bereitstellung einer Online-Lagerhaltungs-Plattform.

Die Beauftragung gliedert sich in drei Teilbereiche:

- Lagerhaltung von Bestands- und Neumaterialien inkl. digitaler Bestand und Bestell-software/Datenbank

- Signalisationsprojekte

- Produktion von Signalisationsmaterialien

Details siehe Vergabeunterlagen

Beschreibung der Verlängerungen:

Dem NDR wird das dreimalige, einseitig auszuübende Recht eingeräumt, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate. Die Verlängerungsoption ist jeweils mindestens drei Monate vor dem Laufzeitende des Vertrages seitens des NDR (einseitige Option) schriftlich zu ziehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

20149 Hamburg Eine regelmäßige Vor-Ort-Betreuung des NDR in Hamburg ist Voraussetzung. Räumlich konzentriert sich die Planung und Realisierung auf den regionalen, norddeutschen Markt - Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein- der dem Sendegebiet des NDR entspricht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

- Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

- Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

- Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz -MiLoG-

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform) mit

- Leistungsspektrum,

- Gründungsdatum,

- Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter,

- Angabe des netto-Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2020-2022)

Drei Referenzen über erfolgreich durchgeführte Projekte im Zeitraum 2020 bis 2022 mit vergleichbaren Anforderungen unter Nennung des Referenz-Unternehmens, des Ansprechpartners, Tel-Nr. des Ansprechpartners und Auftragsvolumen sowie einer Kurzbeschreibung des Auftrags samt genauer Tätigkeitsbeschreibung.

Nachweise in Form einer Eigenklärung zur Bewertung der Berufserfahrung und Qualifikation (auch anonymisiert) der vom Bieter vorgesehenen Mitarbeiter (Angaben über Berufserfahrungen, Ausbildung und Weiterbildung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bereitstellung einer kostenlosen Online-Lagerhaltungs-Plattform.

Dem Angebot ist eine Kurzbeschreibung (zwei Din A4 Seiten, Schriftgröße 11, einfacher Zeilenabstand zzgl. Screenshots) der angebotenen Lagersoftware unter Angabe der nachstehenden Punkte beizufügen:

- Produktansicht nach NDR Programmen mit Bestandsdaten sowie Bewegungsdaten

- Suchfunktionsmöglichkeiten

- Technische Produktinformation mit Bildern

- Berichtswesen für die vom NDR geforderten Inventurunterlagen

Die Angaben sind mit Screenshots zu ergänzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FY1DMAZD88/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FY1DMAZD88

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428231448 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 085-260638 (2023-04-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-408844
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 085-260638
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FY1HWPT2HZ

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenlösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-21 📅
Name: urban!scope GmbH
Postanschrift: Ottensener Str. 16
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22525
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40593535710 📞
E-Mail: info@urbanscope.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://www.urbanscope.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 129-408844 (2023-07-03)

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