Über diese Veröffentlichung sucht die Freie und Hansestadt Hamburg einen Vertragspartner für die Ausgabe und Beladung von virtuellen und physischen guthabenbasierten Kredit-Debitkarten als sogenannte „Sozialkarte“ ab Sommer 2023 für die Dauer von zunächst vier Jahren. Diese sollen als virtuelle und als Kunststoffkarte ausgegeben werden. Die Bewerber sollen ein schriftliches Angebot abgeben und die Durchführung vorstellen.
Die FHH ist gesetzlich verpflichtet, zu vorgegebenen Terminen regelmäßige Geldleistungen an leistungsberechtigte Personen nach dem SGB für Asyl- und Sozialhilfeleistungen auszuzahlen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-18.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Social Card Kasse.HH
Produkte/Dienstleistungen: Bankdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Über diese Veröffentlichung sucht die Freie und Hansestadt Hamburg einen Vertragspartner für die Ausgabe und Beladung von virtuellen und physischen...”
Kurze Beschreibung
Über diese Veröffentlichung sucht die Freie und Hansestadt Hamburg einen Vertragspartner für die Ausgabe und Beladung von virtuellen und physischen guthabenbasierten Kredit-Debitkarten als sogenannte „Sozialkarte“ ab Sommer 2023 für die Dauer von zunächst vier Jahren. Diese sollen als virtuelle und als Kunststoffkarte ausgegeben werden. Die Bewerber sollen ein schriftliches Angebot abgeben und die Durchführung vorstellen.
Die FHH ist gesetzlich verpflichtet, zu vorgegebenen Terminen regelmäßige Geldleistungen an leistungsberechtigte Personen nach dem SGB für Asyl- und Sozialhilfeleistungen auszuzahlen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 800 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 22761 Altona, Bahrenfeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Für Leistungsberechtigte ohne Girokonto werden aus dem Sozialhilfeverfahren PROSOZ automatisiert Überweisungen an die SAP-Barkasse getätigt, die den...”
Beschreibung der Beschaffung
Für Leistungsberechtigte ohne Girokonto werden aus dem Sozialhilfeverfahren PROSOZ automatisiert Überweisungen an die SAP-Barkasse getätigt, die den Leistungsberechtigten in Zahlstellen der FHH bar ausgezahlt werden. Dieses Verfahren muss zukünftig abgelöst werden, da die logistischen und personellen Kapazitäten erschöpft sind, der Kundenservice verbessert und der bargeldlose Zahlungsverkehr im Rahmen zunehmender Digitalisierung forciert werden soll. Da auch in sehr geringem Umfang weitere Barauszahlungen über die Zahlstelle abgewickelt werden, sollen die „Sozialkarten“ auch aus anderen Fachverfahren, wie z. B. Drive, neben PROSOZ aufgeladen werden können.
Es sollen virtuelle und physische Guthabenbasierten Kredit-Debitkarten, sogenannte „Sozialkarten“, ausgegeben werden, die über virtuelle IBAN (1:1 Beziehung) treuhänderisch über die Software des Anbieters mit Guthabenbeträgen aufgeladen werden können. Die hinter den Karten liegenden Konten dürfen nur im Guthaben geführt werden. Eine Überziehung darf nicht möglich sein.
Den berechtigten Leistungsempfängern soll auf elektronischem Weg auf die vom Fachbereich Soziales erfassten E-Mail-Adressen ein Link zur Installation einer Smartphone-App und zur Speicherung der digitalen Guthabenbasierten Kredit-Debitkarten gesendet werden. Die virtuellen guthabenbasierten Kredit-Debitkarten sollen im Anschluss via ApplePay oder GooglePay genutzt werden können. Hierfür werden geheime PINs, alternativ Face-ID verwendet. In der auf dem Smartphone zu installierenden App sollen die Leistungsempfänger einen Überblick über Zahlungsein- und Zahlungsausgänge erhalten. Nutzer der Kunststoffkarte sollen diesen Überblick über einen individuellen Log-in auf einer Internetseite des Auftragnehmers bekommen.
Für jeden Leistungsempfänger muss eine individuelle virtuelle technische IBAN eingerichtet werden. Die notwendigen persönlichen Daten werden vom jeweils zuständigen Fachbereich übermittelt. Auf die IBAN zahlt der Fachbereich die zur Beladung der Karte vorgesehenen Geldbeträge per SEPA-Überweisung ein. Der Vertragspartner soll diese auf einem gesicherten Treuhandkonto entgegennehmen und sie auf den jeweiligen guthabenbasierten Kredit-Debitkarten verfügbar machen. Mit der guthabenbasierten Kredit-Debitkarte soll eine Bargeldabhebung an Geldautomaten und eine bargeldlose Zahlung im Einzelhandel und im Internet ermöglicht werden.
Den jeweiligen Fachbereichen muss es möglich sein, durch berechtigte Mitarbeitende, über ein Portal des Auftragnehmers, jederzeit einzelne Karten zu sperren, Sofortzahlungen vozurnehmen und wenn notwendig, einzelne Branchen (z.B. Glückspiel) von der Bezahlmöglichkeit auszuschließen.
Für Leistungsempfänger ohne Smartphone benötigt die FHH anfänglich 300 physische Karten (Kunststoffkarten), die sich optisch nicht von den herkömmlich ausgegebenen Kreditkarten unterscheiden und ebenfalls elektronisch über die Software des Anbieters über eine zugehörige virtuellen IBAN aufgeladen werden können. Eine Nachbestellung mit Lieferfrist von max. 14 Tagen muss möglich sein.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Aufruf zum Teilnahmewettbewerb
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestanforderung: Der Bewerber oder sein eingesetzter Partner muss ein von der BaFin zugelassenes Zahlungsinstitut sein und unter anderem über eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mindestanforderung: Der Bewerber oder sein eingesetzter Partner muss ein von der BaFin zugelassenes Zahlungsinstitut sein und unter anderem über eine Erlaubnis für das Finanztransfergeschäft und für Ausgabe von Zahlungsinstrumenten nach § 1 Absatz 1 Satz 2 Nr. 5 und 6 ZAG verfügen..
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren
• Angaben über Art und Umfang der in den letzten drei Geschäftsjahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
• Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren
• Angaben über Art und Umfang der in den letzten drei Geschäftsjahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Rechnungswertes, des Lieferumfangs und der auftraggebenden Person.
• Angaben über den Ort des vom Ausführungsort nächstgelegenen Vertriebs- und Servicestützpunktes.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bewerber muss sicherstellen, dass die Einführung der guthabenbasierten Kredit-Debitkarten zum Spätsommer/Herbst 2023, spätestens zum 1.1.2024 erfolgt,...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Der Bewerber muss sicherstellen, dass die Einführung der guthabenbasierten Kredit-Debitkarten zum Spätsommer/Herbst 2023, spätestens zum 1.1.2024 erfolgt, ein vorheriger Testlauf wäre wünschenswert.
Das neue Verfahren muss im Zusammenwirken mit den im im Einsatz befindlichen Fachverfahren für Sozialhilfe „PROSOZ“ sowie „DRIVE-IT“ eine 1:1-Beziehung zwischen Leistungsberechtigtem und dem Zahlungsvorgang abbilden, damit es nicht zu Doppelzahlungen etc. kommt. Überweisungen auf die individuellen, virtuellen IBAN müssen direkt aus den o. g. Fachverfahren vorgenommen werden können, wie auf jede andere IBAN bei Geschäftsbanken.
Die Zahlungen müssen jederzeit auswertbar und einwandfrei einem Berechtigten zuzuordnen sein.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-18
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-09-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-31 📅
“Teilnahmeantrag in elektronischer Form:
Teilnahmeanträge (Bewerbungen) sind bis zum Ende der Teilnahmefrist zusammen mit den Anlagen elektronisch als...”
Teilnahmeantrag in elektronischer Form:
Teilnahmeanträge (Bewerbungen) sind bis zum Ende der Teilnahmefrist zusammen mit den Anlagen elektronisch als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de zu übermitteln.
Kommunikation:
Anfragen zum Verfahren können elektronisch als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de gestellt werden.
Zugang zur elektronischen Kommunikation und zur Bewerbung in elektronischer Form als registrierter Nutzer auf https://bi-medien.de über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter der ID des Verfahrens D451317140 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Teilnahmeantrag -.
Informationen zu den Registrierungsmöglichkeiten sind zu finden unter:
https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/bieterassistent.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Fax: +49 40427923080 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüberdem Auftraggeber gerügtwerden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügtwerden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2023/S 139-444238 (2023-07-18)
Ergänzende Angaben (2023-09-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Über diese Veröffentlichung sucht die Freie und Hansestadt Hamburg einen Vertragspartner für die Ausgabe und Beladung von virtuellen und
physischen...”
Kurze Beschreibung
Über diese Veröffentlichung sucht die Freie und Hansestadt Hamburg einen Vertragspartner für die Ausgabe und Beladung von virtuellen und
physischen guthabenbasierten Kredit-Debitkarten als sogenannte „Sozialkarte“ ab Sommer 2023 für die Dauer von zunächst vier Jahren. Diese sollen
als virtuelle und als Kunststoffkarte ausgegeben werden. Die Bewerber sollen ein schriftliches Angebot abgeben und die Durchführung vorstellen.
Die FHH ist gesetzlich verpflichtet, zu vorgegebenen Terminen regelmäßige Geldleistungen an leistungsberechtigte Personen nach dem SGB für Asyl-
und Sozialhilfeleistungen auszuzahlen.Die FHH ist gesetzlich verpflichtet, zu vorgegebenen Terminen regelmäßige Geldleistungen an leistungsberechtigte Personen nach dem SGB für Asyl- und Sozialhilfeleistungen auszuzahlen.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 139-444238
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4.
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Über diese Veröffentlichung sucht die Freie und Hansestadt Hamburg einen Vertragspartner für die Ausgabe und Beladung von virtuellen und physischen...”
Text
Über diese Veröffentlichung sucht die Freie und Hansestadt Hamburg einen Vertragspartner für die Ausgabe und Beladung von virtuellen und physischen guthabenbasierten Kredit-Debitkarten als sogenannte „Sozialkarte“ ab Sommer 2023 für die Dauer von zunächst vier Jahren.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Über diese Veröffentlichung sucht die Freie und Hansestadt Hamburg einen Vertragspartner für die Ausgabe und Beladung von virtuellen und physischen...”
Text
Über diese Veröffentlichung sucht die Freie und Hansestadt Hamburg einen Vertragspartner für die Ausgabe und Beladung von virtuellen und physischen guthabenbasierten Kredit-Debitkarten als sogenannte „Sozialkarte“ ab 01.01.2024.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3.
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bewerber muss sicherstellen, dass die Einführung der guthabenbasierten Kredit-Debitkarten zum...”
Text
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bewerber muss sicherstellen, dass die Einführung der guthabenbasierten Kredit-Debitkarten zum Spätsommer/Herbst 2023, spätestens zum
1.1.2024 erfolgt, ein vorheriger Testlauf wäre wünschenswert.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bewerber muss sicherstellen, dass die Einführung der guthabenbasierten Kredit-Debitkarten zum
1.1.2024 erfolgt.” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4.
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Für Leistungsempfänger ohne Smartphone benötigt die FHH anfänglich 300 physische Karten (Kunststoffkarten), die sich optisch nicht von den
herkömmlich...”
Text
Für Leistungsempfänger ohne Smartphone benötigt die FHH anfänglich 300 physische Karten (Kunststoffkarten), die sich optisch nicht von den
herkömmlich ausgegebenen Kreditkarten unterscheiden und ebenfalls elektronisch über die Software des Anbieters über eine zugehörige virtuellen
IBAN aufgeladen werden können. Eine Nachbestellung mit Lieferfrist von max. 14 Tagen muss möglich sein.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Für Leistungsempfänger ohne Smartphone benötigt die FHH anfänglich voraussichtlich ca. 700 physische Karten (Kunststoffkarten), die sich optisch nicht von...”
Text
Für Leistungsempfänger ohne Smartphone benötigt die FHH anfänglich voraussichtlich ca. 700 physische Karten (Kunststoffkarten), die sich optisch nicht von den
herkömmlich ausgegebenen Kreditkarten unterscheiden und ebenfalls elektronisch über die Software des Anbieters über eine zugehörige virtuellen
IBAN aufgeladen werden können.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Laufzeit des Vertrages
Alter Wert
Datum: 2023-11-01 📅
Neuer Wert
Datum: 2024-01-01 📅
Quelle: OJS 2023/S 178-558043 (2023-09-12)
Ergänzende Angaben (2023-09-15)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4.
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Über diese Veröffentlichung sucht die Freie und Hansestadt Hamburg einen Vertragspartner für die Ausgabe und Beladung von virtuellen und physischen...”
Text
Über diese Veröffentlichung sucht die Freie und Hansestadt Hamburg einen Vertragspartner für die Ausgabe und Beladung von virtuellen und physischen guthabenbasierten Kredit-Debitkarten als sogenannte „Sozialkarte“ ab Sommer 2023 für die Dauer von zunächst vier Jahren.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Über diese Veröffentlichung sucht die Freie und Hansestadt Hamburg einen Vertragspartner für die Ausgabe und Beladung von virtuellen und physischen...”
Text
Über diese Veröffentlichung sucht die Freie und Hansestadt Hamburg einen Vertragspartner für die Ausgabe und Beladung von virtuellen und physischen guthabenbasierten Kredit-Debitkarten als sogenannte „Sozialkarte“ ab 01.01.2024.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3.
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bewerber muss sicherstellen, dass die Einführung der guthabenbasierten Kredit-Debitkarten zum...”
Text
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bewerber muss sicherstellen, dass die Einführung der guthabenbasierten Kredit-Debitkarten zum Spätsommer/Herbst 2023, spätestens zum
1.1.2024 erfolgt, ein vorheriger Testlauf wäre wünschenswert.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Der Bewerber muss sicherstellen, dass die Einführung der guthabenbasierten Kredit-Debitkarten zum
1.1.2024 erfolgt.” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4.
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Für Leistungsempfänger ohne Smartphone benötigt die FHH anfänglich 300 physische Karten (Kunststoffkarten), die sich optisch nicht von den
herkömmlich...”
Text
Für Leistungsempfänger ohne Smartphone benötigt die FHH anfänglich 300 physische Karten (Kunststoffkarten), die sich optisch nicht von den
herkömmlich ausgegebenen Kreditkarten unterscheiden und ebenfalls elektronisch über die Software des Anbieters über eine zugehörige virtuellen
IBAN aufgeladen werden können. Eine Nachbestellung mit Lieferfrist von max. 14 Tagen muss möglich sein.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Für Leistungsempfänger ohne Smartphone benötigt die FHH anfänglich voraussichtlich ca. 700 physische Karten (Kunststoffkarten), die sich optisch nicht von...”
Text
Für Leistungsempfänger ohne Smartphone benötigt die FHH anfänglich voraussichtlich ca. 700 physische Karten (Kunststoffkarten), die sich optisch nicht von den
herkömmlich ausgegebenen Kreditkarten unterscheiden und ebenfalls elektronisch über die Software des Anbieters über eine zugehörige virtuellen
IBAN aufgeladen werden können.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Laufzeit des Vertrages
Alter Wert
Text: Ende - entfällt -
Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein
Neuer Wert
Text:
“Ende: 31.12.2024
Verlängerungsoption: Ja
Für den Auftraggeber besteht eine jeweils einseitige dreimalige Verlängerungsoption für jeweils ein Jahr. Mithin...”
Text
Ende: 31.12.2024
Verlängerungsoption: Ja
Für den Auftraggeber besteht eine jeweils einseitige dreimalige Verlängerungsoption für jeweils ein Jahr. Mithin liegt die insgesamt maximale Vertragslaufzeit bei vier Jahren.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Laufzeit des Vertrages
Alter Wert
Datum: 2023-11-01 📅
Neuer Wert
Datum: 2024-01-01 📅
Quelle: OJS 2023/S 181-567623 (2023-09-15)