Social Listening für Abteilung S (Sexualaufklärung, Verhütung und Familienplanung)

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)

Social Listening für Abteiltung S

Deadline

Deadline 2026-08-10

Wer?

• Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Social Listening für Abteilung S (Sexualaufklärung, Verhütung und Familienplanung)
Referenznummer: BA051-26
Kurze Beschreibung: Social Listening für Abteiltung S
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Auftragsgegenstand ist die Durchführung eines Social Listenings der Themen der Abteilung S des Auftraggebers. Eine damit einhergehende Analyse des digitalen Raums mit Ableitungen von Handlungsimplikationen zur Verbesserung der Erfüllung des gesetzlichen Auftrags (Schwangerschaftskonfliktgesetz) ist vorzunehmen. Hierzu gehört auch die Unterstützung des Auftraggebers bei der Einschätzung von Risiko- und Positivfaktoren bzgl. Kommunikations- und Communitymanagement. Dies gilt ebenso für die Prüfung von Inhalten unter dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI). Damit gehen auch abzuleitende Handlungsempfehlungen für die Weiterentwicklungen von bestehenden Websites (Funktionen/Tools/Chatbots) und Medien zur Erreichung von definierten Zielgruppen einher. Ferner ist die Contenterstellung für den WhatsApp-Kanal zu Themen des Schwangerschaftskonfliktgesetzes zu gewährleisten. Auch inhaltliche Aufbereitungen für weitere Kommunikationskanäle wie bspw. LinkedIn (voraussichtlich maximal zwei weitere Kanäle) sind Bestandteil des Auftrages.

Postanschrift: Bundesinstitut für öffentliche Gesundheit (BIÖG), Maarweg 149-161
Postleitzahl: 50825
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag kann zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeit-/Maßnahmenplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreuung und Verbesserung des WhatsApp-Kanals
Beispielhafte Darstellung eines Bi-Weekly Digest
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beispielhafte Darstellung eines Krisenmanagements
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-10 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 68 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-08-10 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen und Erklärungen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts - einschließlich der Projektdauer in Personentagen, einer/s Ansprechpartnerin/-s beim Referenzgeber sowie einer kurzen Beschreibung der Leistung ein. Diese Referenz/en soll/en mit Blick auf die zu vergebende Leistung Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und muss/müssen Erfahrungen in der Durchführung von Social Listenings für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, sowie deren Einrichtungen und Unternehmen) mit einer Projektdauer von mindestens einem Jahr belegen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist eine Erklärung einzureichen, aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl festangestellter Beschäftigter des Bieters insgesamt und in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Datenschutz in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Mit Abgabe des Angebotes ist die Eigenerklärung Bundestariftreuegesetz in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.

Mit Abgabe des Angebotes ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Anhand der Angaben des Bieters wird im Rahmen der Eignungsprüfung festgestellt, ob ein Interessenkonflikt vorliegt. Sollte dies der Fall sein, wird der Bieter von der Auftragserteilung ausgeschlossen.

Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123,124 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind der Anlage "Eigenerklärung Ausschlussgründe" der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "Eigenerklärung Ausschlussgründe" (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesinstitut für öffentliche Gesundheit (BIÖG)
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 991-00144-10
Postanschrift: Maarweg 149-161
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: marina.schezner@ble.de 📧
Telefon: +49 228 6845-2192 📞
Fax: +49 228 6845-4518 📠
URL: http://www.ble.de/zv 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.ble.de/zv 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=874258 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=874258 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

A) Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt. B) Der Bieter hat zusätzlich zu den unter "Bedingungen für die Einreichung des Angebots" beschriebenen Erklärungen/Nachweise folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen): • das Leistungsverzeichnis, • die Eigenerklärung Angebotsbestätigung (siehe Vergabeunterlagen), • die Eigenerklärung Russland-Sanktionen (siehe Vergabeunterlagen), • die Eigenerklärung Personalqualifikation (siehe Vergabeunterlagen), • eine Unternehmensdarstellung des Bieters, • einen Zeit-/Maßnahmenplan, • eine Darstellung zur Betreuung und Verbesserung des WhatsApp-Kanals, • eine beispielhafte Darstellung eines Bi-Weekly Digest zum Gesundheitsthema "Verhütungsverhalten Jugendlicher und junger Erwachsener" und • eine beispielhafte Darstellung eines Krisenmanagements. C) Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben. D) Auszug aus dem Wettbewerbsregister Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro (ohne USt.) wird die ZV-BMLEH gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) von Amts wegen eine Abfrage des Wettbewerbsregisters vornehmen, soweit Ihr Unternehmen für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. E) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden. F) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe- Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet. G) Bietergemeinschaften (siehe Vergabeunterlagen) H) Nachunternehmen/Unteraufträge/Eignungsleihe (siehe Vergabeunterlagen) I) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht. J) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Zusätzliche Informationen

A)
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt.
B)
Der Bieter hat zusätzlich zu den unter "Bedingungen für die Einreichung des Angebots" beschriebenen Erklärungen/Nachweise folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen):
• das Leistungsverzeichnis,
• die Eigenerklärung Angebotsbestätigung (siehe Vergabeunterlagen),
• die Eigenerklärung Russland-Sanktionen (siehe Vergabeunterlagen),
• die Eigenerklärung Personalqualifikation (siehe Vergabeunterlagen),
• eine Unternehmensdarstellung des Bieters,
• einen Zeit-/Maßnahmenplan,
• eine Darstellung zur Betreuung und Verbesserung des WhatsApp-Kanals,
• eine beispielhafte Darstellung eines Bi-Weekly Digest zum Gesundheitsthema "Verhütungsverhalten Jugendlicher und junger Erwachsener" und
• eine beispielhafte Darstellung eines Krisenmanagements.
C)
Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben.
D)
Auszug aus dem Wettbewerbsregister
Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro (ohne USt.) wird die ZV-BMLEH gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) von Amts wegen eine Abfrage des Wettbewerbsregisters vornehmen, soweit Ihr Unternehmen für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
E)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
F)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe- Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
G) Bietergemeinschaften (siehe Vergabeunterlagen)
H) Nachunternehmen/Unteraufträge/Eignungsleihe (siehe
Vergabeunterlagen)
I) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
J) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache
abzufassen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: Tel.-Nr.: +49 228 9499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 130-472276 (2026-07-08)

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