Software (Cloudlösung) zur Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) | Bw Bekleidungsmanagement GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2023-04-21	Auftragsbekanntmachung
2023-05-22	Ergänzende Angaben
2023-08-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Kurze Beschreibung

Dienstleistungsvereinbarung über die Bereitstellung, Wartung und Betriebsunterstützung einer Software (Cloudlösung) zur Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) für den Zeitraum 01.09.2023 bis 31.08.2025 mit Möglichkeit zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Ort der Leistungserbringung ist in Köln:
Bw Bekleidungsgesellschaft GmbH
Edmund-Rumpler-Str. 8 - 10
51149 Köln
Alternativ können die Leistungen auch remote erfolgen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Dienstleistungsvereinbarung für die Bereitstellung einer ganzheitlichen Softwarelösung (Cloudlösung) zur Umsetzung der Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) inklusive Wartung und Support der Software.
Weitere Informationen zum Leistungsinhalt sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a)" zu verwenden.
2b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b)" zu verwenden.
2c) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens und Angabe der gegenwärtigen Ausschöpfung (bei Abgabe des Angebotes nicht älter als 6 Monate)
(Die unter III.2.2 der Vergabebekanntmachung verlangten Nachweise sind grundsätzlich zum Nachweis der Eignung vorzulegen, sofern sie nicht innerhalb von sechs Monaten vor Angebotsabgabe eingereicht wurden. Andernfalls genügt die Angabe des Vergabeverfahrens, zu dem die jeweiligen Unterlagen vorgelegt wurden.)
Weiter siehe zusätzliche Angaben in der Bekanntmachung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Teilnahmeanträge und Angebote sind einzureichen elektronisch via https://vergabe.bwbm.de (Bietercockpit).
Weitere Information zu III.2 1), 2. 2) und 2. 3): Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die BwBM kann im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bewerbern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer kurzen Frist (2-3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.
Weitere mit dem Teilnahmeantrag einzureichende Unterlagen:
Autorisierungsnachweis. Das "Formblatt 4.) b) " ist zu verwenden.
Nach den Regelungen des Gesetzes (§ 6 Abs. 1 WRegG) ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll.
Wir behalten uns den Zuschlag auf das erste Angebot vor.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Text

1a) Anschreiben. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.1b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.1c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.1d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.1e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.1f) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) f) " zu verwenden.1g) Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen1h) von den Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden.1i) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, sofern Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden.Weiter siehe zusätzliche Angaben in der Bekanntmachung.

Text

3a) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers, die in Art mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, der Leistungszeit und Kontaktdaten zu den genannten Referenzen.3b) Nachweis über das Vorhandensein des Zertifikats EN ISO 9001 oder einer vergleichbaren Zertifizierung3c) Nachweis über das Vorhandensein des Zertifikats ISO / IEC 27001 oder BSI-Grundschutz oder einer vergleichbaren Zertifizierung3d) Eigenerklärung über die DSGVO konforme DatenverarbeitungWeiter siehe zusätzliche Angaben in der Bekanntmachung.Möglicherweise geforderte Mindeststandards:Mindestanforderung:Ein [1] Referenzprojekt über die Betreuung von Softwarelösungen als Cloud-Plattform, welches in den letzten drei [3] Jahren betreut wurde.sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollene)Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten.f)Nachweis über das Vorhandensein des Zertifikats EN ISO 9001 oder einer vergleichbaren Zertifizierungg)Nachweis über das Vorhandensein des Zertifikats ISO / IEC 27001 oder BSI-Grundschutz oder einer vergleichbaren Zertifizierung h) Eigenerklärung über die DSGVO konforme Datenverarbeitung

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Dienstleistungsvereinbarung für die Bereitstellung einer ganzheitlichen Softwarelösung (Cloudlösung) zur Umsetzung der Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) inklusive Wartung und Support der Software. Weitere Informationen zum Leistungsinhalt sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.