Beschreibung der Beschaffung
Der Landkreis Dachau umfasst ca. 155.000 Einwohner (die Große Kreisstadt Dachau und 16 Gemeinden). Das Jugendamt im Landkreis Dachau beschäftigt ca. 90 Mitarbeitende. Für unsere Abteilung 2B (Kinder, Jugend und Familie) suchen wir eine umfangreiche und moderne Software, die unseren verschiedenen Aufgaben gerecht wird und uns dabei unterstützt, unsere vielfältigen Aufgaben wahrzunehmen.
https://www.landratsamt-dachau.de/fachbereiche/abteilung-2-b/
Folgende Aufgaben muss das neue Fachverfahren zwingend unterstützen:
- Alle Aufgaben im Sachgebiet 25 (Soziales 1)
- Allgemeiner Sozialdienst (ASD)
- Bezirksaufteilung ASD
- Adoption, Pflegekinder
- Adoptionsvermittlung
- Alle Aufgaben im Sachgebiet 27 (Verwaltung) inkl. Abrechnung der Kindertagespflege und Übernahme der Beiträge für Kindertageseinrichtungen.
- Auswertungsmöglichkeiten für das regelmäßige Berichtswesen.
- Auswertungstools für den laufenden Betrieb auf Sachbearbeiter- und Leitungsebene.
- Pflichtstatistiken (Bundes- und Landesebene).
- Verwaltung der Kindertagespflegepersonen.
- Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten.
Folgende Aufgaben sind wünschenswert und werden mit zusätzlichen Leistungspunkten bewertet:
- Die Aufgaben im Sachgebiet 26 (Soziales 2). Hier sind nicht zwangsläufig eigene Module notwendig, sondern auch der Zugriff auf Teilprozesse anderer Module ist möglich (mit eigenen Rechten).
- Jugendsozialarbeit an Schulen (JaS)
- KOKI - Koordinierende Kinderschutzstelle
- Kommunale Jugendarbeit
- Jugendhilfe im Strafverfahren
- Kinderbetreuung
Das Fachverfahren muss das Alltagsgeschäft aller Mitarbeitenden unterstützen. Dabei liegt der Wert auf:
- Qualitätssicherung: Fälle und Aufgaben können umfassend und nach festgelegten Standards (Prozessführung, Pflichtfelder, Wiedervorlagen) verwaltet werden.
- Arbeitserleichterung: Das Fachverfahren ist logisch gut strukturiert, so dass unnötige Handlungsschritte und doppelte Arbeiten vermieden werden, egal ob im Büro oder beim mobilen Arbeiten.
- Planungssicherung: Durch verschiedene Auswertungsmöglichkeiten lassen sich Ist- und Sollzustände abgleichen, Kostenentwicklungen und –prognosen erstellen sowie das Personal bemessen.
- Erfüllung gesetzlicher Vorgaben: Das Fachverfahren erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben und unterstützt die Umsetzung der Aufgaben des Jugendamtes durch zeitnahe Hersteller-Updates.
Das neue Fachverfahren muss zwingend Schnittstellen bereitstellen, vor allem für:
- OK.Fis (Firma AKDB)
- KomXwork (DMS der Firma Digital FabriX)
- eStatistik.core (Statistisches Bundes-/Landesamtes in Bayern)
- zukünftig eine Lösung für eGovernment
- Schnittstelle zur Staatsoberkasse (Bereich Unterhaltsvorschuss)
- Jubb
Weitere, optionale Schnittstellen sind wünschenswert und werden mit zusätzlichen Punkten bewertet (z.B. Baybis).