Software (Fachverfahren) für die Abteilung 2B (Kinder, Jugend und Familie) des Landkreises Dachau

Landratsamt Dachau - Zentrale Vergabestelle

Der Landkreis Dachau umfasst ca. 155.000 Einwohner (die Große Kreisstadt Dachau und 16 Gemeinden). Das Jugendamt im Landkreis Dachau beschäftigt ca. 90 Mitarbeitende. Für unsere Abteilung 2B (Kinder, Jugend und Familie) suchen wir eine umfangreiche und moderne Software, die unseren verschiedenen Aufgaben gerecht wird und uns dabei unterstützt, unsere vielfältigen Aufgaben wahrzunehmen.
Folgende Aufgaben muss das neue Fachverfahren zwingend unterstützen:
- Alle Aufgaben im Sachgebiet Sachgebiet 25 (Soziales 1)
- Alle Aufgaben im Sachgebiet „Verwaltung“ (inkl. Abrechnung der Kindertagespflege und Übernahme der Beiträge für Kindertageseinrichtungen).
- Auswertungsmöglichkeiten für das regelmäßige Berichtswesen.
- Auswertungstools für den laufenden Betrieb auf Sachbearbeiter- und Leitungsebene.
- Pflichtstatistiken (Bundes- und Landesebene).
- Verwaltung der Kindertagespflegepersonen.
- Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-23.

Wer?

• Landratsamt Dachau - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Oberbayern › Dachau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Dachau umfasst ca. 155.000 Einwohner (die Große Kreisstadt Dachau und 16 Gemeinden). Das Jugendamt im Landkreis Dachau beschäftigt ca. 90 Mitarbeitende. Für unsere Abteilung 2B (Kinder, Jugend und Familie) suchen wir eine umfangreiche und moderne Software, die unseren verschiedenen Aufgaben gerecht wird und uns dabei unterstützt, unsere vielfältigen Aufgaben wahrzunehmen. Folgende Aufgaben muss das neue Fachverfahren zwingend unterstützen: - Alle Aufgaben im Sachgebiet Sachgebiet 25 (Soziales 1) - Alle Aufgaben im Sachgebiet „Verwaltung“ (inkl. Abrechnung der Kindertagespflege und Übernahme der Beiträge für Kindertageseinrichtungen). - Auswertungsmöglichkeiten für das regelmäßige Berichtswesen. - Auswertungstools für den laufenden Betrieb auf Sachbearbeiter- und Leitungsebene. - Pflichtstatistiken (Bundes- und Landesebene). - Verwaltung der Kindertagespflegepersonen. - Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dachau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Dachau - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Weiherweg 16
Postleitzahl: 85221
Postort: Dachau
Kontakt
Internetadresse: https://www.landratsamt-dachau.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@lra-dah.bayern.de 📧
Telefon: +49 8131741995 📞
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1e7b4d-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1e7b4d-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-28 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 122-386688
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende Aufgaben muss das neue Fachverfahren zwingend unterstützen:

- Alle Aufgaben im Sachgebiet Sachgebiet 25 (Soziales 1)

- Alle Aufgaben im Sachgebiet „Verwaltung“ (inkl. Abrechnung der Kindertagespflege und Übernahme der Beiträge für Kindertageseinrichtungen).

- Auswertungsmöglichkeiten für das regelmäßige Berichtswesen.

- Auswertungstools für den laufenden Betrieb auf Sachbearbeiter- und Leitungsebene.

- Pflichtstatistiken (Bundes- und Landesebene).

- Verwaltung der Kindertagespflegepersonen.

- Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten.

- Alle Aufgaben im Sachgebiet 25 (Soziales 1)

- Allgemeiner Sozialdienst (ASD)

- Bezirksaufteilung ASD

- Adoption, Pflegekinder

- Adoptionsvermittlung

- Alle Aufgaben im Sachgebiet 27 (Verwaltung) inkl. Abrechnung der Kindertagespflege und Übernahme der Beiträge für Kindertageseinrichtungen.

- Auswertungsmöglichkeiten für das regelmäßige Berichtswesen.

- Auswertungstools für den laufenden Betrieb auf Sachbearbeiter- und Leitungsebene.

- Pflichtstatistiken (Bundes- und Landesebene).

- Verwaltung der Kindertagespflegepersonen.

- Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten.

Folgende Aufgaben sind wünschenswert und werden mit zusätzlichen Leistungspunkten bewertet:

- Die Aufgaben im Sachgebiet 26 (Soziales 2). Hier sind nicht zwangsläufig eigene Module notwendig, sondern auch der Zugriff auf Teilprozesse anderer Module ist möglich (mit eigenen Rechten).

- Jugendsozialarbeit an Schulen (JaS)

- KOKI - Koordinierende Kinderschutzstelle

- Kommunale Jugendarbeit

- Jugendhilfe im Strafverfahren

- Kinderbetreuung

Das Fachverfahren muss das Alltagsgeschäft aller Mitarbeitenden unterstützen. Dabei liegt der Wert auf:

- Qualitätssicherung: Fälle und Aufgaben können umfassend und nach festgelegten Standards (Prozessführung, Pflichtfelder, Wiedervorlagen) verwaltet werden.

- Arbeitserleichterung: Das Fachverfahren ist logisch gut strukturiert, so dass unnötige Handlungsschritte und doppelte Arbeiten vermieden werden, egal ob im Büro oder beim mobilen Arbeiten.

- Planungssicherung: Durch verschiedene Auswertungsmöglichkeiten lassen sich Ist- und Sollzustände abgleichen, Kostenentwicklungen und –prognosen erstellen sowie das Personal bemessen.

- Erfüllung gesetzlicher Vorgaben: Das Fachverfahren erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben und unterstützt die Umsetzung der Aufgaben des Jugendamtes durch zeitnahe Hersteller-Updates.

Das neue Fachverfahren muss zwingend Schnittstellen bereitstellen, vor allem für:

- OK.Fis (Firma AKDB)

- KomXwork (DMS der Firma Digital FabriX)

- eStatistik.core (Statistisches Bundes-/Landesamtes in Bayern)

- zukünftig eine Lösung für eGovernment

- Schnittstelle zur Staatsoberkasse (Bereich Unterhaltsvorschuss)

- Jubb

Weitere, optionale Schnittstellen sind wünschenswert und werden mit zusätzlichen Punkten bewertet (z.B. Baybis).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dachau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(Formblatt L 124, Seite 2, Ausschlussgrund bei Nichterfüllung!) Abgabe folgender Eigenerklärung, Ausschlussgrund bei Nichterfüllung: Gesamtumsatz sowie Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages i. H. v. jeweils 500.000 Euro (netto) jeweils in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(Formblatt L 124, Seite 3, Ausschlussgrund bei Nichterfüllung!) Angabe geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen.

1. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners.

2. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners.

3. Referenz: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Lesitungsverzeichnis

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Wenning
Adresse des Käuferprofils: https://www.aumass.de/ 🌏
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1e7b4d-eu 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2023/S 122-386688 (2023-06-23)

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