Software for "Plan the Transport" and "Permit to Work" Processes

Tennet TSO GmbH

The subject of this tender is implementing and providing user rights and related services for standard software (SaaS) for supporting our "Plan the Transport" (PTT) and "Permit to Work" (PTW) processes.
This tender is split into two lots:
Lot 1: Plan The Transport (PTT)
Lot 2: Permit To Work (PTW)
The Candidate can apply for Lot 1, Lot 2 or both lots.
Please consider all documents provided on Negometrix in the respective Lots.
In order to ensure a clear overview in both lots, TenneT provides all Tender documents in the individual lots.
The PTT/PTW Software and Services Agreements for TenneT TSO GmbH and TenneT TSO B.V. are not framework agreements.
TenneT TSO GmbH is the tendering authority.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-07 Auftragsbekanntmachung
2024-07-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: EU-445
Kurze Beschreibung:
The subject of this tender is implementing and providing user rights and related services for standard software (SaaS) for supporting our "Plan the Transport" (PTT) and "Permit to Work" (PTW) processes. This tender is split into two lots: Lot 1: Plan The Transport (PTT) Lot 2: Permit To Work (PTW) The Candidate can apply for Lot 1, Lot 2 or both lots. Please consider all documents provided on Negometrix in the respective Lots. In order to ensure a clear overview in both lots, TenneT provides all Tender documents in the individual lots. The PTT/PTW Software and Services Agreements for TenneT TSO GmbH and TenneT TSO B.V. are not framework agreements. TenneT TSO GmbH is the tendering authority.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: TenneT TSO GmbH
Postanschrift: Bernecker Straße 70
Postleitzahl: 95448
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: https://www.tennet.eu/de/ 🌏
E-Mail: maximilian.friedrich@tennet.eu 📧
URL der Dokumente: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=223281 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 154-487749
ABl. S-Ausgabe: 154

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
The subject of this tender is implementing and providing user rights and related services for standard software (SaaS) for supporting our "Plan the Transport" (PTT) and "Permit to Work" (PTW) processes.
This tender is split into two lots:
Lot 1: Plan The Transport (PTT)
Lot 2: Permit To Work (PTW)
The Candidate can apply for Lot 1, Lot 2 or both lots.
Please consider all documents provided on Negometrix in the respective Lots.
In order to ensure a clear overview in both lots, TenneT provides all Tender documents in the individual lots.
The PTT/PTW Software and Services Agreements for TenneT TSO GmbH and TenneT TSO B.V. are not framework agreements.
TenneT TSO GmbH is the tendering authority.
Bezeichnung des Loses: Plan the Transport (PTT)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Currently, the "Plan the Transport" (PTT) processes are performed via paper / Excel / PDF, requiring multiple entries of the same information. Additionally, gathering the necessary information is a time-consuming process.
The Software for "Plan the Transport" project aims to create an end-to-end digitalized solution for PTT in which the system guides and supports the users (without media breaks). Further it must include MOT (Means of Transport: chopper, vessel) Register, MOT qualification assessment process for the intended tasks, Interfacing to PTW (the to be implemented Permit To Work system), Managing Personnel Transport Qualifications by using the external source Certwell and Travel and Journey Management (TJM).
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A corporate PTT business process that supports various workflows will enhance the process and speed up operations. In the future, it should be possible to easily get an overview and provide a sustainable support solution for the use of business processes and IT tools. Integration with PTW process must be ensured. TenneT wants to streamline the IT landscape to reduce IT operating costs.
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Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: initial duration of 4 years, and 4 times extension options of 2 years for TenneT
Bezeichnung des Loses: Permit to Work (PTW)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Currently, for TenneT TSO GmbH (Germany) the PTW processes are mainly performed via paper / Excel / PDF, requiring multiple entries of the same information. Additionally, gathering the necessary information is a time-consuming process. TenneT TSO B.V. (Netherlands) uses a digital system.
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This project aims to create an end-to-end digitalized solution for PTW in which the system guides and supports the users (without media breaks). This enhances on-site security, optimizes resource utilization, and provides sustainable documentation with a history log. Further it must include an Interface to SAP, handle staff Work Qualifications by using the external source Certwell, access to executed dangerous goods handling and risk assessments, interface to PTT (Plan the Transport), managing Marine Operation Permits (MOP), managing Permit to Work (PTW), Toolbox Talk (TOTA), Last Minute Risk Assessment (LMRA) and Log Out Tag Out (LOTO) preparation + execution.
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A corporate PTW business process that supports various workflows will enhance service group awareness and promote a safe way of working. In the future, it should be possible to easily get an overview of the approval status of all facilities and provide a sustainable learning and support solution for the use of business processes and IT tools. Integration with the work management system (e.g. SAP) must be ensured. TenneT wants to streamline the IT landscape to reduce IT operating costs.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: Amtsgericht Bayreuth: HRB 4923
Name des öffentlichen Auftraggebers: TenneT TSO B.V.
Nationale Registrierungsnummer: 09155985
Postanschrift: Utrechtseweg 310
Postort: Arnhem
Postleitzahl: 6812 AR
Land: Niederlande 🇳🇱
Kontakt
Kontaktperson: Maximilian Friedrich
Adresse des Käuferprofils: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=223281 🌏
Internetadresse: https://www.tennet.eu 🌏
Dokumente URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=223281 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2023/S 154-487749 (2023-08-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software for "Plan the Transport" and "Permit to Work" Processes - Publication awarding decision (Negometrix tender 223281)
Referenznummer: 223281
Kurze Beschreibung:
The subject of this awarding information is taking into consideration implementing and providing user rights and related services for standard software (SaaS) for supporting our "Plan the Transport" (PTT) and "Permit to Work" (PTW) processes. This awarding is split into two lots: Lot 1: Plan The Transport (PTT) Lot 2: Permit To Work (PTW) The tendering authority was TenneT TSO GmbH also tendering on behalve of TenneT TSO B.V. Two contracts were closed per lot. One for TenneT TSO GmbH and one for TenneT TSO B.V. The closed contracts are "normal contracts" (NO framework contracts)
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 000 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 11 845 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 223281-1
Titel: Plan The Transport
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Currently, the "Plan the Transport" (PTT) processes are performed via paper / Excel / PDF, requiring multiple entries of the same information. Additionally, gathering the necessary information is a time-consuming process. The Software for "Plan the Transport" project aims to create an end-to-end digitalized solution for PTT in which the system guides and supports the users (without media breaks). Further it must include MOT (Means of Transport: chopper, vessel) Register, MOT qualification assessment process for the intended tasks, Interfacing to PTW (the to be implemented Permit To Work system), Managing Personnel Transport Qualifications by using the external source Certwell and Travel and Journey Management (TJM). A corporate PTT business process that supports various workflows will enhance the process and speed up operations. In the future, it should be possible to easily get an overview and provide a sustainable support solution for the use of business processes and IT tools. Integration with PTW process must be ensured. TenneT wants to streamline the IT landscape to reduce IT operating costs.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Place of performance is remote. Only if absolutely necessary, work has to be done in Bayreuth.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 223281-2
Titel: Permit to Work
Beschreibung der Beschaffung:
Currently, for TenneT TSO GmbH (Germany) the PTW processes are mainly performed via paper / Excel / PDF, requiring multiple entries of the same information. Additionally, gathering the necessary information is a time consuming process. TenneT TSO B.V. (Netherlands) uses a digital system. This project aims to create an end-to-end digitalized solution for PTW in which the system guides and supports the users (without media breaks). This enhances on-site security, optimizes resource utilization, and provides sustainable documentation with a history log. Further it must include an Interface to SAP, handle staff Work Qualifications by using the external source Certwell, access to executed dangerous goods handling and risk assessments, interface to PTT (Plan the Transport), managing Marine Operation Permits (MOP), managing Permit to Work (PTW), Toolbox Talk (TOTA), Last Minute Risk Assessment (LMRA) and Log Out Tag Out (LOTO) preparation + execution. A corporate PTW business process that supports various workflows will enhance service group awareness and promote a safe way of working. In the future, it should be possible to easily get an overview of the approval status of all facilities and provide a sustainable learning and support solution for the use of business processes and IT tools. Integration with the work management system (e.g. SAP) must be ensured. TenneT wants to streamline the IT landscape to reduce IT operating costs.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort: Place of performance can be anywhere in the EU.
Dauer: 4 Jahre
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: 4 times 2 years
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Remote Germany Netherlands
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: PTT
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-03-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3 773 809 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: 223281-2-1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: 2AT B.V.
Nationale Registrierungsnummer: 30197774
Postleitzahl: 3542NL
Postort: Utrecht
Region: Utrecht 🏙️
Land: Niederlande 🇳🇱
E-Mail: contact@2at.nl 📧
Telefon: 030-8008000 📞
URL: http://www.2at.nl 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: TenneT TSO GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 4923
Postanschrift: Bernecker Straße 70
Postleitzahl: 95448
Postort: Bayreuth
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Maximilian Friedrich
E-Mail: maximilian.friedrich@tennet.eu 📧
Telefon: +491751123903 📞
Adresse des Käuferprofils: https://s2c.mercell.com/buyer/1163 🌏
Haupttätigkeit
Strom
Kommunikation
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: FiscalDocID1
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: EnvDocID1
The procurement is terminated ✅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE 811 335 517
Postanschrift: Postfach 606
Postleitzahl: 91511
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telefon: +49 981531277 📞
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-07-12Z 📅
Quelle: OJS 2024/S 135-417627 (2024-07-09)
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