Im Rahmen der Umsetzung der koordinierten Landesmaßnahme Sachsen-Anhalts innerhalb des Paktes für den öffentlichen Gesundheitsdienst ist die Digitalisierung der Prozesse der Einrichtung des ÖGD, speziell der Gesundheitsämter, geplant. Hierfür sollen insbesondere alle Kerngeschäftsprozesse der Gesundheitsämter Sachsen-Anhalts analysiert und IT-gestützt dokumentiert und beschrieben werden. Um die ÖGD-Einrichtungen bei Analyse und Modellierung der Prozesse zu unterstützen und einen zielgerichteten Austausch der Ämter zu den Prozessen zu erreichen soll eine Prozessplattform bzw. eine Software für die Prozessmodellierung beschafft werden.
Die Beschaffung einer solchen Software zielt darauf ab durch eine kontinuierliche und standardisierte Prozessdokumentation, den Aufbau eines umfangreichen Prozessregisters sowie das Nutzen einer Prozessbibliothek bzw. Prozessdatenbank, einen Grundstein für weitere Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsmaßnahmen zu schaffen und ein Wissensmanagement für die Mitarbeitenden der Einrichtungen des ÖGD in Sachsen-Anhalt aufzubauen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-29.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Lizenzen Prozessmodellierung
2023 - 28
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Umsetzung der koordinierten Landesmaßnahme Sachsen-Anhalts innerhalb des Paktes für den öffentlichen Gesundheitsdienst ist die Digitalisierung...”
Kurze Beschreibung
Im Rahmen der Umsetzung der koordinierten Landesmaßnahme Sachsen-Anhalts innerhalb des Paktes für den öffentlichen Gesundheitsdienst ist die Digitalisierung der Prozesse der Einrichtung des ÖGD, speziell der Gesundheitsämter, geplant. Hierfür sollen insbesondere alle Kerngeschäftsprozesse der Gesundheitsämter Sachsen-Anhalts analysiert und IT-gestützt dokumentiert und beschrieben werden. Um die ÖGD-Einrichtungen bei Analyse und Modellierung der Prozesse zu unterstützen und einen zielgerichteten Austausch der Ämter zu den Prozessen zu erreichen soll eine Prozessplattform bzw. eine Software für die Prozessmodellierung beschafft werden.
Die Beschaffung einer solchen Software zielt darauf ab durch eine kontinuierliche und standardisierte Prozessdokumentation, den Aufbau eines umfangreichen Prozessregisters sowie das Nutzen einer Prozessbibliothek bzw. Prozessdatenbank, einen Grundstein für weitere Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsmaßnahmen zu schaffen und ein Wissensmanagement für die Mitarbeitenden der Einrichtungen des ÖGD in Sachsen-Anhalt aufzubauen.
1️⃣
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffungsgegenstand sind Lizenzen zur Nutzung einer Prozessplattform bzw. einer Software (inkl. Support) für die Prozessmodellierung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffungsgegenstand sind Lizenzen zur Nutzung einer Prozessplattform bzw. einer Software (inkl. Support) für die Prozessmodellierung der Geschäftsprozesse der Einrichtungen des ÖGD in Sachsen-Anhalt. Die Software muss in insgesamt 17 ÖGD-Einrichtungen zur Verfügung gestellt werden und eine standardisierte Dokumentation und Kategorisierung der Geschäftsprozesse entlang einer intuitiven Benutzeroberfläche ermöglichen. Darüber hinaus soll die Software ein Teilen von Prozessdokumentationen einzelner Einrichtungen in einer übergreifenden Prozesssammlung bzw. Prozessdatenbank ermöglichen und somit den gegenseitigen Austausch der Ämter zu Prozessen unterstützen. Die Software ist als Festpreis mit einer (Lizenz-)Laufzeit von 12 Monaten ab Zuschlagserteilung, mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere 12 Monate, anzubieten.
Neben der Software für die Prozessmodellierung sollen durch den Bieter optionale und flexibel abrufbare Supportleistungen für die Unterstützung der Ämter bei der Prozessmodellierung und Analyse sowie die Schulung der Mitarbeitenden in der Software bereitgestellt werden. Diese sollen während der Laufzeit der Software bei Bedarf tageweise durch das Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung in Sachen-Anhalt abgerufen werden können. Eine Abrufberechtigung der Beratungsleistungen soll auch für Dritte (z.B. die Landkreise und Städte) gelten, sofern sie in Bezug zu der vorliegenden Vergabe und dem damit verbundenen Ziel der Digitalisierung der Prozesse der Einrichtungen des ÖGD in Sachsen-Anhalt steht. Für die optionalen Beratungsleistungen ist dem Angebot ein Preisblatt mit der Angabe der Personensätze je Tag beizulegen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es ist eine optionale Verlängerung des Zeitraumes der Leistungserbringung für den Zeitraum von 01.12.2024 bis 30.11.2025 vorgesehen” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es ist eine optionale Verlängerung des Zeitraumes der Leistungserbringung für den Zeitraum von 01.12.2024 bis 30.11.2025 vorgesehen”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-31
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-10-31
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, 1. und 2. Vergabekammer
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 191-597575 (2023-09-29)