Software MinIO_KONSENS

Oberfinanzdirektion Karlsruhe - LZfD

Rahmenvereinbarung für die dem KONSENS-Verbund angeschlossenen 16 Bundesländer mit einem Auftragnehmer über Lieferung, Pflege und Support sowie Schulungsleistungen von MinIO Enterprise Software.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 3 Jahre und hat eine Verlängerungsoption um 1 weiteres Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-20.

Wer?

• Oberfinanzdirektion Karlsruhe - LZfD

Wie?

• Datenbanksysteme › Datenbanksoftwarepaket

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-20	Auftragsbekanntmachung
2023-07-24	Ergänzende Angaben
2023-08-11	Ergänzende Angaben
2023-09-01	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2023 -027
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung für die dem KONSENS-Verbund angeschlossenen 16 Bundesländer mit einem Auftragnehmer über Lieferung, Pflege und Support sowie Schulungsleistungen von MinIO Enterprise Software. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 3 Jahre und hat eine Verlängerungsoption um 1 weiteres Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenbanksysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberfinanzdirektion Karlsruhe - LZfD
Postanschrift: Moltkestraße 80
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: https://ofd-karlsruhe.fv-bwl.de/,Lde/Startseite/Die+Oberfinanzdirektion/Datenverarbeitung+_LZfD_ 🌏
E-Mail: birgit.koehler@ofdka.bwl.de 📧
Telefon: +49 721/7215-2851 📞
Fax: +49 721/7215-2155 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6Y16JKC55G/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6Y16JKC55G 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-372610
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte E-Vergabetool statt. Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6Y16JKC55G

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung für die dem KONSENS-Verbund angeschlossenen 16 Bundesländer mit einem Auftragnehmer über Lieferung, Pflege und Support sowie Schulungsleistungen von MinIO Enterprise Software.

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 3 Jahre und hat eine Verlängerungsoption um 1 weiteres Jahr.

Gegenstand der Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung für die 16 Bundesländer für die in der Leistungsbeschreibung im Detail beschriebenen Liefer- und Dienstleistungen betreffend die MinIO Enterprise Software:

- Die Lieferung und Überlassung von dauerhaften Lizenzen für die benötigte MinIO Enterprise Software

- Die Pflege der MinIO Enterprise Software

- Der Support für die MinIO Enterprise Software

- Trainings und Schulungsleistungen

Entsprechend der Ausführungen in der Leistungsbeschreibung sind alle Länder für die Beschaffung der MinIO Enterprise Software und der Zurverfügungstellung der MinIO basierten Objectstores selbst verantwortlich.

Der Zeitpunkt für die Einführung der einzelnen KONSENS-Verfahren obliegt den Ländern unter Vorbehalt einer zentralen Einsatzplanung für KONSENS.

Die Lieferadressen für die Software sind in Anhang A der Leistungsbeschreibung gelistet.

Der Beschaffungsbedarf der Bundesländer wurde auf Basis einer zukunftsgerichteten Kapazitätsplanung ermittelt. Der Bedarf ist jedoch nicht verbindlich und abschließend festlegbar. Die in "Anhang B:" im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen stellen die geschätzte Abnahmemenge dar. Die tatsächlich zu erzielenden Mengen hängen vielmehr von den individuellen Beschaffungsbedarfen der bezugsberechtigten/abrufberechtigten Bundesländer ab. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung abgerufen werden. Das Mengengerüst für die einzelnen Bundesländer ist detailliert Anhang B der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Der Bedarf des Landes Baden-Württemberg (geschätzte Datenmenge in TB aktuell 53 TB) stellt die garantierte Mindestabnahmemenge dar.

Eine Verpflichtung der Bezugsberechtigten/Abrufberechtigten zur Abnahme der ausgeschriebenen Liefer- und Dienstleistungen aus der Rahmenvereinbarung besteht jedoch nicht (vgl. § 21 Abs. 1 S. 2 VgV).

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlag und beträgt drei Jahre mit einer Verlängerungsoption von einem Jahr.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlag und beträgt drei Jahre mit einer Verlängerungsoption von einem Jahr.

Beschreibung der Optionen:

Suppportzeiten: Standard 07:00 Uhr bis 19:00 Uhr // optional von 06:00 Uhr bis 19:30 Uhr

Schulungsleistungen: online // optional in Präsenz

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

OFD Karlsruhe-LZfD Moltkestraße 80 76133 Karlsruhe Standorte der nachgeordneten Dienststellen für einzelne Bundesländer:

Dataport AöR, Altenholzer Str. 10-14, 24161 Altenholz

, Bayerisches Landesamt für Steuern IuK 24 Sophienstr. 6 80333 München, Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW Roßstr. 131 40476 Düsseldorf, Technisches Finanzamt Berlin Klosterstr. 59 10179 Berlin, Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Mainzer Straße 29 65185 Wiesbaden, Landesamt für Steuern Niedersachsen Waterloostr. 5 30169 Hannover, Landesamt für Steuern Zentrale Datenverarbeitung der Finanzverwaltung(ÄRheinladne-Pfalz Ferd.-Sauerbruch-Str. 17 56073 Koblenz, Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste Landesrechenzentrum Steuern Stauffenbergallee 2 01099 Dresden, Technisches Finanzamt Cottbus (Brandenburg) Lipezker Str. 45, Haus 2 03048 Cottbus, Dataport, AöR (Bremen) Erich-Schlesinger Str. 37 18059 Rostock, Finanzbehörde Hamburg Steinstraße 10 20095 Hamburg, IT-Stelle der Steuerverwaltung (Mecklenburg-...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB sowie § 19 MiLoG (C3_Eigenerklärung zur Eignung)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Banknachweis/Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

mit dem Angebot mittels Dritterklärung einzureichende Unterlagen:

-Vorlage einer Bankbestätigung oder Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

B1.2 Vorlage einer Darstellung der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten 3 Jahren/ab Betriebsgründung

(Eigenerklärung)

B2.1 Mindestens 1 Referenzprojekt für die Lieferung von MinIO-Lizenzen in vergleichbarer Größenordnung (hinsichtlich Supportlaufzeit 4 Jahre) in den vergangenen zwei Jahren mit den folgenden Angaben:

> Kurzbeschreibung des Projektes zur Projektlaufzeit (Beginn und Ende des Projekts)

> Ggf. anonymisierte (z.B. Behörde, Wirtschaftsunternehmen, Banken Versicherungen etc.) Angabe des Auftraggebers

B2.2 Angabe der Anzahl der Mitarbeiter, die deutschlandweit für Pflege und Support der MinIO-Software zur Verfügung stehen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärungen mit dem Angebot mittels beigefügten Vordrucks einzureichende Unterlagen:

C3a Eigenerklärung RUS-Sanktionen

C4 Verpflichtungserklärung Mindestentgelt

C8 Schutzerklärung in Bezug auf die Scientology-Organisation

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle LZfD
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY6Y16JKC55G/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte E-Vergabetool statt.

Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6Y16JKC55G

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 GWB ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.GWB.

§ 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 119-372610 (2023-06-20)

Ergänzende Angaben (2023-07-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksoftwarepaket 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-458614
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 119-372610
ABl. S-Ausgabe: 144
Quelle: OJS 2023/S 144-458614 (2023-07-24)

Ergänzende Angaben (2023-08-11)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 156-499368
ABl. S-Ausgabe: 156
Quelle: OJS 2023/S 156-499368 (2023-08-11)

Ergänzende Angaben (2023-09-01)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 171-537470
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

Aufgrund Bieterfragen wurden die Vergabeunterlagen nachgeschärft und präzisiert. Beschaffungsgegenstand bleibt derselbe (dauerhaft überlassene MinIO-Lizenzen (OSS) mit Pflege und Support) . Die angepassten Vergabeunterlagen wurden den Bietern zur Verfügung gestellt. Um auch Bietern, die bisher nicht am Verfahren teilgenommen haben bzw. Bietern die aufgrund der alten Vergabeunterlagen entschieden haben, von einer Beteiligung abzusehen, die Möglichkeit zu bieten, an der Ausschreibung teilzunehmen, wird die Angebotsfrist nochmals geändert und auf 30 Kalendertage verlängert. Die nachfolgenden Fristen verschieben sich entsprechend.

Quelle: OJS 2023/S 171-537470 (2023-09-01)

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