Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen

MD Medizinischer Dienst Bayern

Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen
Einführung einer neuen Systemlösung für ein Besuchsleitsystem, Raum- und Arbeitsplatzbuchungen und Türbeschilderungen.
Erhöhung des Digitalisierungsgrad durch Automatisierung des Prozesses zu Raum- und Arbeitsplatzbuchungen.
Modernisierung der aktuell im Einsatz befindlichen Technik für digitale Türschilder und Besucherleitsystem.
Webbasierte Anwendung, mit offener Schnittstelle, wie zu Exchange
Rollen- und Rechteverwaltung zur Anwendung durch verschiedene Benutzergruppen.
Skalierbar auf weitere Standorte des MD Bayern

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-18 Auftragsbekanntmachung
2023-08-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: MD Medizinischer Dienst Bayern
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postort: München
Postleitzahl: 81667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-67008-0 📞
E-Mail: vergabe@md-bayern.de 📧
Fax: +49 89-67008-422 📠
Region: Bayern 🏙️
URL: www.md-bayern.de/vergabeverfahren 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJ16SSW/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJ16SSW 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Körperschaft des öffentlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen IVN 230135”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen Einführung einer neuen Systemlösung für ein Besuchsleitsystem, Raum- und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“MD Medizinischer Dienst Bayern Haidenauplatz 1 81667 München Es werden folgende Standorte mit Hardware (Türschilder und Stelen) ausgestattet. - Beratungs-...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Es sollen die bestehenden Lösungen (manuelle Raumbuchung für Besprechungsräume, inklusive digitaler Türschilder und eigenprogrammierte Lösung zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Entsprechend dem EVB IT Systemvertrag und den AGBs, hat der Vertrag eine Mindestlaufzeit von 48 Monaten (Mindestvertragsdauer) und verlängert sich, sofern...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Im Preisblatt (Anlage 2 zum EVB-IT Vertrag) sind die beiden Anbindungsmöglichkeiten an HCL Notes bzw. MS Exchange als Option aufgenommen und die Kosten für...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über die Eintragung des Bieters/ der Mitglieder der Bietergemeinschaft im Berufs-, Handelsregister oder der Handwerksrolle. Der Nachweis über die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters - mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 1.000.000 pro...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Als Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Raum- und Arbeitsplatzreservierungstool) muss der Umsatz des Bieters/ der Bietergemeinschaft...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es sind geeignete Referenzen über die in den letzten höchstens drei Jahren ausgeführten Auf-träge (Raum- und Arbeitsplatzreservierungstool) in dem Vordruck...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“a) Gegenstand der Referenz - ist die Software für ein Raum- und Arbeitsplatzreservierungstool inkl. Wartung und Support und der Lieferung und Einbau der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-26 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-26 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YJ16SSW
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 89-2176-2847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 079-237876 (2023-04-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 128 760 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 079-237876

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: IVN 230135
Titel: Software- und Hardwarelösung für Raum- und Arbeitsplatzreservierungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SDFE GmbH
Postanschrift: Im Unterdorf 9
Postort: Hürtgenwald
Postleitzahl: 52393
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 24299091-400 📞
E-Mail: rene.anstoetz@timeflex.de 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.timeflex.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 128 760 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 128 760 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YJ168KM
Quelle: OJS 2023/S 150-480022 (2023-08-02)