Software zur Speicherung von Langzeitdaten mit Bandroboter

Bezirksregierung Köln

Das Bundesland Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Bezirksregierung Köln, ist verpflichtet, die ihr anvertrauten oder selbst erzeugten Daten zu sichern und für eine Wiederherstellung im Notfall vorzuhalten.
Um diese Aufgaben zu erfüllen wird eine Software zur Speicherung von Langzeitdaten beschafft.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Speicherverwaltungssoftwarepaket
Referenznummer: 2023-100
Kurze Beschreibung:
Das Bundesland Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Bezirksregierung Köln, ist verpflichtet, die ihr anvertrauten oder selbst erzeugten Daten zu sichern und für eine Wiederherstellung im Notfall vorzuhalten. Um diese Aufgaben zu erfüllen wird eine Software zur Speicherung von Langzeitdaten beschafft.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Speicherverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerspeichereinheiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.brk.nrw.de 🌏
E-Mail: jessica.embgenbroich@brk.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-5167 📞
Fax: +49 221147-2876 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCY1CXWV9QM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCY1CXWV9QM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 204-642341
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen
Sind nur elektronische Angebote zugelassen, wird die Öffnung der Angebote von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam an einem Termin (Öffnungstermin) unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. (§ 14 Abs. 1 S. 1 VOB/A) Da keine schriftlichen Angebote zugelassen sind, ist bei dieser Ausschreibungen für die Öffnung der Angebote kein Eröffnungstermin abzuhalten. Bieter und ihre Bevollmächtigten dürfen bei der Öffnung nicht anwesend sein.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bundesland Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Bezirksregierung Köln, ist verpflichtet, die ihr anvertrauten oder selbst erzeugten Daten zu sichern und für eine Wiederherstellung im Notfall vorzuhalten.
Um diese Aufgaben zu erfüllen wird eine Software zur Speicherung von Langzeitdaten beschafft.
Die Langzeitdatenspeicherung dient der dauerhaften unveränderlichen Aufbewahrung von Luftbildern. Neben den Luftbildern mit Größen von bis zu 2 GB liegen noch eine Vielzahl kleinerer Dateien auf den NTFS und ReFS Laufwerken.
Der LZD-Bereich wird in den nächsten 5 Jahren auf ca. 4PB anwachsen. Die von der Softwarelösung maximal verwaltbare Datenkapazität muss aufgrund steigender Tendenz bei mindestens 5 PB liegen.
Zudem soll ein Bandroboter als Ersatz für die vorhandenen Bandroboter beschafft werden.
Der Roboter muss initial mit 9 LTO-8-Laufwerken ausgestattet sein und muss mit weiteren LTO-8-Laufwerken erweiterbar sein.
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirksregierung Köln Scheidtweiler Str. 3 50988 Köln

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:
Die Angebotsfrist wird gemäß § 15 Abs. 3 VgV abgekürzt. Denn es liegt eine hinreichend begründete Dringlichkeit vor, die die Einhaltung der Angebotsfrist gemäß § 15 Abs. 2 VgV unmöglich macht. Dies ist vorliegend der Fall.
Ausgeschrieben werden sollen ein Tape-Roboter und eine Software-Lösung für die Langzeitdatensicherung.
Die vorhandenen Tape-Roboter dienen der Erstellung der KFall-Sicherung sowie als Speichermedium für die Langzeitdatensicherung. Zwei Roboter weisen irreparable Defekte auf, eine Neubeschaffung ist dringend geboten. Zudem ist die vorhandene Appliance zur Langzeitsicherung der Luftbilder aus der Garantie, Ersatzteile sind nicht mehr lieferbar. Auch hierfür ist dringend Ersatz zu beschaffen.
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Beide Komponenten sind als Werkzeige zur Sicherung von Produktivdaten aus Informationssicherheitssicht dringend zu ersetzen, um weiterhin einen kontinuierlichen Sicherungsbetrieb aufrecht zu erhalten.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen:
Sind nur elektronische Angebote zugelassen, wird die Öffnung der Angebote von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam an einem Termin (Öffnungstermin) unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. (§ 14 Abs. 1 S. 1 VOB/A)
Da keine schriftlichen Angebote zugelassen sind, ist bei dieser Ausschreibungen für die Öffnung der Angebote kein Eröffnungstermin abzuhalten. Bieter und ihre Bevollmächtigten dürfen bei der Öffnung nicht anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCY1CXWV9QM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Lieferung hat bis spätestens 12.12.2023 zu erfolgen. Eine Rechnungsstellung für den Bandroboter und die Softwarelösung muss bis spätestens 15.12.2023 erfolgen. Der Auftragnehmer hat die fristgerechte Lieferfähigkeit in der Eigenerklärung (Anlage E) zu bestätigen.
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Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCY1CXWV9QM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@brk.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.brk.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.
Quelle: OJS 2023/S 204-642341 (2023-10-18)
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