Softwareconsulting Study-Master

Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

StudyMaster ist eine Web-Applikation des Instituts für Diabetesforschung (IDF), Helmholtz Zentrum München, zur Verwaltung und Durchführung der Studien und der Studienteilnehmer (im Nachfolgenden auch Probanden genannt) des IDF. Es geht zum einen darum, medizinische Daten, Blutwerte und die medizinische Historie aus sogenannten Visiten zu erfassen und zum anderen, um die Abfrage von medizinischen Daten der Studien in Fragebögen und Telefonaten. StudyMaster löst dabei auch die ältere Studienverwaltungssoftware (KBR, basierend auf einer PostgreSQL DB) des IDF ab. Weitreichende Informationen zu den Studien des IDF sind hier zu finden:
https://www.typ1diabetes-frueherkennung.de/
https://www.gppad.org/de/frueherkennung/
https://www.gppad.org/de/praevention/
Zusätzlich wird StudyMaster das zentrale Studienverwaltungssystem für ein europäisches Register für Patienten mit einem Frühstadium des Diabetes Typ 1. Dabei werden Studienzentren aus mehreren Europäischen Ländern mit StudyMaster arbeiten. Die Implementierung aller Funktionalitäten die dafür nötig sind haben höchste Priorität währen der Projektphase.
Das Projekt StudyMaster wird vom Team "Digitale Vernetzung der Typ 1 Diabetesforschung" des IDF geleitet:
https://www.helmholtz-munich.de/idf/forschungsbereich/digitale-vernetzung-der-typ-1-diabetesforschung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• InterFace AG

Wer?

• Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-05	Auftragsbekanntmachung
2023-10-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VgV_2023-025
Kurze Beschreibung:

StudyMaster ist eine Web-Applikation des Instituts für Diabetesforschung (IDF), Helmholtz Zentrum München, zur Verwaltung und Durchführung der Studien und der Studienteilnehmer (im Nachfolgenden auch Probanden genannt) des IDF. Es geht zum einen darum, medizinische Daten, Blutwerte und die medizinische Historie aus sogenannten Visiten zu erfassen und zum anderen, um die Abfrage von medizinischen Daten der Studien in Fragebögen und Telefonaten. StudyMaster löst dabei auch die ältere Studienverwaltungssoftware (KBR, basierend auf einer PostgreSQL DB) des IDF ab. Weitreichende Informationen zu den Studien des IDF sind hier zu finden: https://www.typ1diabetes-frueherkennung.de/ https://www.gppad.org/de/frueherkennung/ https://www.gppad.org/de/praevention/ Zusätzlich wird StudyMaster das zentrale Studienverwaltungssystem für ein europäisches Register für Patienten mit einem Frühstadium des Diabetes Typ 1. Dabei werden Studienzentren aus mehreren Europäischen Ländern mit StudyMaster arbeiten. Die Implementierung aller Funktionalitäten die dafür nötig sind haben höchste Priorität währen der Projektphase. Das Projekt StudyMaster wird vom Team "Digitale Vernetzung der Typ 1 Diabetesforschung" des IDF geleitet: https://www.helmholtz-munich.de/idf/forschungsbereich/digitale-vernetzung-der-typ-1-diabetesforschung

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Postleitzahl: 85764
Postort: Neuherberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-muenchen.de 🌏
E-Mail: bianca.klossek@helmholtz-munich.de 📧
Telefon: +49 8931872727 📞
Fax: +49 8931873327 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18794334c0a-2629d65d6f280f53 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-09 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 110-346070
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Die Verhandlung inkl. Präsentation erfolgt mit maximal drei (3) Bietern (Bestplatzierten gemäß Bewertung). Sollten sich zwei oder mehrere Bewerber auf dem gleichen Rang befinden werden diese Bieter komplett zur Verhandlung eingeladen. Folgende Termine sind für die Verhandlungen vorgesehen: 11.09.2023 und 12.09.2023. Bitte merken Sie sich diese Termine vor! Die Einladung zur Verhandlung ist für den 31.08.2023 geplant.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

https://www.typ1diabetes-frueherkennung.de/

https://www.gppad.org/de/frueherkennung/

https://www.gppad.org/de/praevention/

Zusätzlich wird StudyMaster das zentrale Studienverwaltungssystem für ein europäisches Register für Patienten mit einem Frühstadium des Diabetes Typ 1. Dabei werden Studienzentren aus mehreren Europäischen Ländern mit StudyMaster arbeiten. Die Implementierung aller Funktionalitäten die dafür nötig sind haben höchste Priorität währen der Projektphase.

Das Projekt StudyMaster wird vom Team "Digitale Vernetzung der Typ 1 Diabetesforschung" des IDF geleitet:

https://www.helmholtz-munich.de/idf/forschungsbereich/digitale-vernetzung-der-typ-1-diabetesforschung

830 Personentage

Vertragsbeginn: 01.11.2023, Laufzeit: 36 Monate

Das geschätzte Tageskontingent wird entweder vor Ort ODER remote abgerufen!

Eine verbindliche Mindestbestellmenge wird nicht festgelegt. Die Mengenangaben sind nur als unverbindlich geschätzte Menge zu betrachten. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Helmholtz Zentrum München

Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Einkauf/Vergabestelle

Ingolstädter Landstr. 1

85764 Neuherberg - Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Haftpflichtversicherung: Eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen (Bezeichnung, Deckungssumme pro Versicherungsjahr sind zu benennen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensdarstellung/Firmenprofil: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum / (7) Geschäftsfokus. Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.

Mitarbeiterprofil Softwareconsultant: Die Angaben zum Softwareconsultant müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils folgende Angaben umfassen:

(1) Name / (2) Ausbildung: dedizierter Projektmanager mit naturwissenschaftlicher Ausbildung. / (3) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: (3.1) Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung im Umfeld der klinischen Forschung / (3.2) Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Administration von Datenbanksystemen / (3.3) Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von web-basierten Applikationen / (4) Nachgewiesene Kenntnisse in der digitalen Datenerfassung und Verwaltung im Kontext von klinischen Studien im Bereich Typ 1 Diabetes inklusive Frühstadium des Typ 1 Diabetes. / (5) Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift. Das Mitarbeiterprofil ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.

Projektreferenzen Softwareconsultant: Die Erfahrung muss anhand von mindestens 2 Projektreferenzen für vergleichbare Projekte innerhalb der letzten drei (3) Jahre nachgewiesen werden. Weniger als 2 Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich) / (2) Ansprechpartner der Referenz (Telefon, E-Mail, Funktion) / (3) Art der Leistung / (4) Volumen (PT oder Euro) / (5) Zeitraum.

Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.

Formblätter: AVV, Eignung, Scientology, Artikel 5k

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 129521671
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft
Internetadresse: www.helmholtz-muenchen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18794334c0a-2629d65d6f280f53 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zahlunngsbedingungen: 30 Tage netto.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Gemäß § 134 II GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2023/S 110-346070 (2023-06-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareconsulting Study-Master
Referenznummer: VgV_2023-025
Kurze Beschreibung:

StudyMaster ist eine Web-Applikation des Instituts für Diabetesforschung (IDF), Helmholtz Zentrum München, zur Verwaltung und Durchführung der Studien und der Studienteilnehmer (im Nachfolgenden auch Probanden genannt) des IDF. Es geht zum einen darum, medizinische Daten, Blutwerte und die medizinische Historie aus sogenannten Visiten zu erfassen und zum anderen, um die Abfrage von medizinischen Daten der Studien in Fragebögen und Telefonaten. StudyMaster löst dabei auch die ältere Studienverwaltungssoftware (KBR, basierend auf einer PostgreSQL DB) des IDF ab. Weitreichende Informationen zu den Studien des IDF sind hier zu finden:\nhttps://www.typ1diabetes-frueherkennung.de/\nhttps://www.gppad.org/de/frueherkennung/\nhttps://www.gppad.org/de/praevention/\n\nZusätzlich wird StudyMaster das zentrale Studienverwaltungssystem für ein europäisches Register für Patienten mit einem Frühstadium des Diabetes Typ 1. Dabei werden Studienzentren aus mehreren Europäischen Ländern mit StudyMaster arbeiten. Die Implementierung aller Funktionalitäten die dafür nötig sind haben höchste Priorität währen der Projektphase.\n\nDas Projekt StudyMaster wird vom Team "Digitale Vernetzung der Typ 1 Diabetesforschung" des IDF geleitet:\nhttps://www.helmholtz-munich.de/idf/forschungsbereich/digitale-vernetzung-der-typ-1-diabetesforschung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

830 Personentage\n\nVertragsbeginn: 01.11.2023, Laufzeit: 36 Monate\n\nDas geschätzte Tageskontingent wird entweder vor Ort ODER remote abgerufen!\nEine verbindliche Mindestbestellmenge wird nicht festgelegt. Die Mengenangaben sind nur als unverbindlich geschätzte Menge zu betrachten. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

Zusätzliche Informationen:

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: InterFace AG
Nationale Registrierungsnummer: DE 129386308
Postanschrift: Leipziger Str. 16
Postleitzahl: 82008
Postort: Unterhaching
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@if.de 📧
Telefon: +49 8961049-0 📞
Fax: +49 896104985 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: DE 129521671
Postanschrift: Ingolstädter Landstrasse 1
Postleitzahl: 85764
Postort: Neuherberg
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft
E-Mail: bianca.klossek@helmholtz-munich.de 📧
Telefon: +49 8931872727 📞
Fax: +49 8931873327 📠
URL: https://www.helmholtz-muenchen.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Zahlungsbedingungen: 30 Tage netto.
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: \n\n- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, \n\n- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, \n\n- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, \n\n- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. \n\nGemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. \n\nGemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oderelektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Fristbeginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Quelle: OJS 2023/S 211-666222 (2023-10-31)

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