Softwareentwicklung VR und Kauf von VR Brillen

Landkreis Meißen, Landratsamt, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle

Deadline

Deadline 2026-09-01

Wer?

• Landkreis Meißen, Landratsamt, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareentwicklung VR und Kauf von VR Brillen
Referenznummer: 2026-01-12.8.1.01
Kurze Beschreibung: Softwareentwicklung VR und Kauf von VR Brillen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Multimediaausrüstung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, Entwicklung, Implementierung, Erprobung und betriebsbereite Übergabe eines modular aufgebauten Virtual-Reality-Lernmoduls (VR) zur Förderung der Resilienz und Handlungskompetenz von Kindern und Jugendlichen im Alter von 7 bis 14 Jahren in Krisen- und Gefahrensituationen sowie die Beschaffung der dafür entsprechenden Hardware ( 15 Stück VR-Brillen + Zubehör). Das Lernmodul soll reale Alltagssituationen aus dem Bereich des Bevölkerungsschutzes in einer sicheren virtuellen Umgebung vermitteln. Ziel ist es, Kindern und Jugendlichen altersgerecht grundlegende Kenntnisse und Handlungskompetenzen für außergewöhnliche Ereignisse zu vermitteln und ihre Selbstwirksamkeit im Umgang mit Krisensituationen zu stärken. Modul 1 - Brandschutzerziehung Die Anwendung vermittelt unter anderem • Erkennen einer Gefahrensituation, • Verhalten bei Rauchentwicklung, • richtiges Verlassen eines Gebäudes, • Nutzung von Fluchtwegen, • Verhalten an Sammelplätzen, • Absetzen eines Notrufes, • Zusammenarbeit mit Erwachsenen und Einsatzkräften. Der Schwerpunkt liegt auf richtigem Verhalten und nicht auf der Darstellung eines Brandereignisses. Modul 2 - Blackout Die Anwendung vermittelt unter anderem • Erkennen eines Stromausfalls, • Orientierung ohne elektrische Hilfsmittel, • ruhiges Verhalten, • Kommunikation innerhalb der Familie, • Umgang mit Taschenlampen, • Bedeutung von Notvorräten, • Informationsbeschaffung, • energiesparendes Verhalten, • Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung. Die Anwendung ist für den Einsatz in Schulen, außerschulischen Bildungseinrichtungen sowie auf öffentlichen Informations- und Präventionsveranstaltungen vorgesehen. Die Lösung ist so zu entwickeln, dass sie zukünftig ohne grundlegende Änderungen der Softwarearchitektur um weitere Szenarien erweitert werden kann

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, Entwicklung, Implementierung, Erprobung und betriebsbereite Übergabe eines modular aufgebauten Virtual-Reality-Lernmoduls (VR) zur Förderung der Resilienz und Handlungskompetenz von Kindern und Jugendlichen im Alter von 7 bis 14 Jahren in Krisen- und Gefahrensituationen sowie die Beschaffung der dafür entsprechenden Hardware ( 15 Stück VR-Brillen + Zubehör).

Das Lernmodul soll reale Alltagssituationen aus dem Bereich des Bevölkerungsschutzes in einer sicheren virtuellen Umgebung vermitteln. Ziel ist es, Kindern und Jugendlichen altersgerecht grundlegende Kenntnisse und Handlungskompetenzen für außergewöhnliche Ereignisse zu vermitteln und ihre Selbstwirksamkeit im Umgang mit Krisensituationen zu stärken.

Modul 1 - Brandschutzerziehung
Die Anwendung vermittelt unter anderem
• Erkennen einer Gefahrensituation,
• Verhalten bei Rauchentwicklung,
• richtiges Verlassen eines Gebäudes,
• Nutzung von Fluchtwegen,
• Verhalten an Sammelplätzen,
• Absetzen eines Notrufes,
• Zusammenarbeit mit Erwachsenen und Einsatzkräften.
Der Schwerpunkt liegt auf richtigem Verhalten und nicht auf der Darstellung eines Brandereignisses.
Modul 2 - Blackout
Die Anwendung vermittelt unter anderem
• Erkennen eines Stromausfalls,
• Orientierung ohne elektrische Hilfsmittel,
• ruhiges Verhalten,
• Kommunikation innerhalb der Familie,
• Umgang mit Taschenlampen,
• Bedeutung von Notvorräten,
• Informationsbeschaffung,
• energiesparendes Verhalten,
• Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung.
Die Anwendung ist für den Einsatz in Schulen, außerschulischen Bildungseinrichtungen sowie auf öffentlichen Informations- und Präventionsveranstaltungen vorgesehen. Die Lösung ist so zu entwickeln, dass sie zukünftig ohne grundlegende Änderungen der Softwarearchitektur um weitere Szenarien erweitert werden kann

Zusätzliche Informationen:

Um eine fristgerechte Beantwortung der Bieteranfragen zu realisieren, können Bieteranfragen können bis zum 25.08.2026 gestellt werden. Die Antworten auf die Bieteranfragen werden in anonymisierter Form über das e-Vergabeportal als FAQ-Katalog zur Verfügung gestellt und werden Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Anlieferungs- oder Annahmestelle : 01558 Großenhain, Hermannstr. 30-34, Haus A, Raum: A 0.05.-0.08 Führungs- und Lagezentrum

Postanschrift: Brauhausstraße 21
Postleitzahl: 01662
Stadt: Meißen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Meißen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-11-09 📅
Datum des Endes: 2027-08-09 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qulität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-01 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-09-01 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landratsamt Meißen, Brauhausstraße 21 in 01662 Meißen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Angebotseröffnung erfolgt elektronisch (nichtöffentlich).
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-09-01 13:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Meißen, Brauhausstraße 21 in 01662 Meißen
Zusätzliche Informationen: Die Angebotseröffnung erfolgt elektronisch (nichtöffentlich).
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe Vergabe- / Vertragsunterlagen; Leistungsbeginn 09.11.2026, Vorlage Prototyp bis 28.02.2027, Bereitstellung Produktversion bis 25.07.2027, Ende der Ausführung spätestens 09.08.2027

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Meißen, Landratsamt, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: DE270916968
Postanschrift: Brauhausstr. 21
Postleitzahl: 01662
Postort: Meißen
Region: Meißen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rka.vergabe@kreis-meissen.de 📧
Telefon: +49 3521-7251813 📞
Fax: +49 3521-72588031 📠
URL: https://www.kreis-meissen.org 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19f46ac728b-1ff0bbba2888d647 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform eingestellt. Alle einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern. Alle Unterlagen können über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind auf die Plattform hochzuladen. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter, der die Erklärung abgibt, erkennbar sein. Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur ist nicht erforderlich. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote, schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +493419773800 📞
Fax: +493419771049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-31+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 147-535302 (2026-07-31)

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