Softwarepaket für die Transaktionsverarbeitung

Beschaffungsamt des BMI

Unterstützungsleistungen für das Projekt Einführung der elektronischen Akte und IT-gestützten Vorgangsbearbeitung auf Basis der Anwendung DOMEA im Bundesministerium des Innern. Im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung soll die flächendeckende Einführung der elektronischen Akte (E-Akte) und IT-gestützten Vorgangsbearbeitung auf Basis der Anwendung DOMEA im BMI realisiert werden. Grundlage für das Projekt zur Einführung der E-Akte und IT-gestützten Vorgangsbearbeitung im BMI ist das DOMEA-Organisationskonzept 2.1. Im BMI soll als erste Stufe die E-Akte auf Basis der Anwendung DOMEA der Fa. OpenText für derzeit rund 1 600 Nutzer eingeführt werden. Als zweite Stufe soll in einzelnen Organisationseinheiten die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung zunächst pilotiert werden. Nach positivem Evaluationsergebnis wird das BMI über die hausweite Einführung einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung entscheiden. Im Rahmen dieser Ausschreibung soll ein Auftragnehmer gefunden werden, mit dem ein EVB-IT-Systemvertrag als Projektrahmenvertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr über Projektleistungen zur Einführung der E-Akte-IT-gestützten Vorgangsbearbeitung. Im Zuge eines EVB-IT-Systemvertrags als Projektrahmenvertrag sollen verschiedene Teilprojekte umgesetzt werden. Die für die konkrete Leistungsausführung verbindliche Auftragserteilung der einzelnen Teilprojekte erfolgt auf der Basis von Einzelaufträgen. Nachfolgend aufgeführte Leistungen sind im Rahmen von Teilprojekten (TP) durch den Auftragnehmer zu realisieren. Übergreifende Leistungen. Projektabwicklung und Organisation. Leistungen der Vorbereitungsphase: — TP 2: Konzeption und Aufbau der IT-Infrastruktur, — TP 3: Vorbereitung der Anwendung DOMEA, — TP 4: Vorbereitung Betrieb. Leistungen der Einführungsphase: — TP 5: Akzeptanzmanagement, Schulung und Evaluation. — TP 6: Betriebsunterstützung für den Service E-Akte-IT-gestützte Vorgangsbearbeitung. Weiterführende Leistungen. Fachliche Softwarepflege und Weiterentwicklung der Anwendung DOMEA, — TP 8: Erstellung/Fortschreibung der konzeptionellen Grundlagen zur Einführung der elektronischen Akte/IT-gestützten Vorgangsbearbeitung im BMI.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2010-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2010-06-05.

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