Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung

Essener Systemhaus, Betrieb der Stadt Essen

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Beschaffung eines Enterprise Content Management Systems für den Internet-Auftritt der Fachbereiche und Gesellschaften der Stadt Essen. Die Stadt Essen beabsichtigt das bisherige Internet-Redaktionssystem durch ein standardisiertes Enterprise Content Management System (E-CMS) zu ersetzen. Das neue E-CMS soll die Contenteingabe, -archivierung - und -ausgabe gemäß den Anforderungen der BITV NRW dv-technisch sicherstellen. Derzeit werden 15 Websites mit Hilfe von „Pansite“ gepflegt. Die Sites bestehen zu einem Großteil aus Webseiten mit eingebettetem ASP-Code,- teilweise auch PHP-Code. Die beiden größten Sites, das städtische Intranet und der Auftritt der Stadt Essen, bestehen aus jeweils ca. 10 000 einzelnen Seiten, wobei eine kleine Schnittmenge keinen eigenen Inhalt bereitstellt, sondern Datenbankausgaben zur Verfügung stellt. Neben den beiden großen Sites gibt es noch diverse weitere Sites, die bis zu 500 Webseiten beinhalten. Die Datenbankausgaben bestehen aus Modulen wie z.B. Pressemeldungen (ca. 14 000 Datensätze), Veranstaltungskalender (ca. 17 000 Datensätze) sowie diversen Listenausgaben (Beispiele: Kinderspielplätze, Friedhöfe, Gesundheitsinstitute, Baustellen). Die Daten sind verteilt auf verschiedene Datenbanken und Tabellen, sollen aber künftig einheitlich mit einer Anwendung gepflegt werden. Eine Anbindung Geo-referenzierter Daten an das bestehende GIS-System ist zu ermöglichen. Des Weiteren besteht auf einem gesonderten Webserver auf NET-Basis eine Anwendung zur Pflege und Ausgabe des städtischen Telefonbuchs mit kompletter Organisationsstruktur und Lokationen, sowie deren jeweiligen Öffnungszeiten und Aufgabenbereichen. Die Einhaltung der durch die Stadt Essen vorgegebenen technischen Standards (Server-Betriebssysteme Microsoft Windows, Datenbanken Microsoft SQL oder Oracle, Entwicklungssprachen .NET, Java oder PHP) wird vorausgesetzt. Die Publizierung der Inhalte soll über unterschiedliche Ausgabekanäle durch individualisierbare XML-Ausgabe erfolgen. Folgende Ausgabekanäle sind derzeit vorgesehen: — verschiedene interne und externe Domains, — Druckvorstufen, — Druckausgaben, — eMail, — Push-Dienste (z.B. für SMS-Server), — RSS, — Fotogalerien (Archivierung in Originalgröße, Ausgabe in unterschiedlichen Größen). Verschiedene bestehende Datenbankanwendungen sowie Dateien und gespeicherte Datenbestände sollen eingebunden werden können. Ein für die Stadt Essen benötigtes Enterprise Content Management System (E-CMS) muss u.a. — integrierbar in ein SAP Portal (NetWeaver), als auch in das Portal von Microsoft (Office SharePoint Server), — Microsoft AD Anbindung, — Trennung von Inhalten, Layout und Applikationslogik, — Content Repository, — integrierte Mehrsprachigkeit der Inhalte, — Barrierefreiheit nach Vorgaben und den Anforderungen der BITV NRW, — Rechte und Benutzerverwaltung, — Freigaben von Content mittels Workflow, — verschlüsselte Kommunikation zwischen Clients und Server, — physische Trennung zwischen Redaktionssystem und Produktivumgebung, — Integration in die bestehenden Firewall-Konzepte, — Verwaltung von Multimediadateien (Podcasts, Videopodcasts, Flash, etc.), — Möglichkeit zur Einrichtung eines Backoffice. Der Auftragnehmer hat u.a. folgenden Leistungsumfang zu erbringen: — Bereitstellung und Installation eines leistungsfähigen Enterprise Content Management Systems, — umfangreiche Unterstützung im Rahmen der Verfahrenseinführung sowie Datenkonvertierung gemäß den Definitionen von Schnittstellen zu anderen Verfahren der Stadtverwaltung Essen, — Migration der Altdaten, — Schulung und Schulungsunterlagen in deutscher Sprache, — Sicherstellung des laufenden Supports, sowie der laufenden Verfahrensweiterentwicklung durch Abschluss eines Wartungsvertrages, — Verfügbarkeit einer leistungsfähigen Hotline in deutscher Sprache, die eine Erreichbarkeit während der Kernarbeitszeiten gewährleistet.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-07-24.

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