Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Goethe-Institut e.V.

50 / Personal IT (II) Gegenstand des Auftrages ist die Erstellung eines Gesamtsystems durch den Auftragnehmer. Das in dieser Ausschreibung beschriebene Gesamtsystem soll im Rahmen des Projektes ‚Personalwesen IT‘ erstellt werden. Das Gesamtsystem hat zum Ziel, die Prozesse und Aufgaben im Personalwesen des Goethe-Instituts abzubilden und zu unterstützen. Die Umsetzung soll mit Hilfe einer Standardsoftware erfolgen, die folgende Aufgaben leistet: — Personalverwaltung, — Bewerbermanagement, — Mitarbeiterstammdaten, — und Stellenpläne bzw. Stellen. Darüber hinaus besteht die Anforderung, dass das Gesamtsystem die Funktion einer digitalen Personalakte vorhält und die Personalentwicklung unterstützt. Nicht Bestandteil der funktionalen Anforderungen an das Gesamtsystems sind die Gehaltsbuchhaltung sowie die Budget- und Stellenplanung. Jedoch soll das Gesamtsystem Schnittstellen zum Gehaltsbuchhaltungssystem und Planungstool bereitstellen. Die Realisierung des Gesamtsystems ist in 2 Phasen geplant, wobei in der ersten Phase zunächst die Anforderungen zur Personalverwaltung, Bewerbermanagement und Mitarbeiterstammdaten bzw. Stellenpläne umgesetzt werden sollen. Die zweite Phase, in der eine digitale Personalakte implementiert und der Personalentwicklungsprozess unterstützt werden soll, ist als Option ausgestaltet. Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für die Auftraggeberin ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vornimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer und seiner Zulieferer wie für seine eigenen Leistungen.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2010-12-24.

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