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Land Berlin c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Im Tagesgeschäft werden derzeit drei ERP Systeme (u.a. SAP) eingesetzt, um die Geschäftsprozesse abzubilden. Diese sollen nunmehr komplett in die SAP-Systemlandschaft integriert werden. Die dabei eingesetzte Software FlowFact dient als System zur Abbildung der Transaktionsprozesse (inklusive vor- und nachgelagerten Geschäftsprozessen) unseres Immobilienportfolios. Transaktionsprozesse beinhalten Ein- sowie Abgänge von Vermögensobjekten (sog. Liegenschaften). Diese Prozessketten beinhalten komplexe Freigabeprozesse, Dokumentenablagen und Wiedervorlagen. Darüber hinaus ist eine Webplattform angebunden, die eine Kommunikation/Votierung mit externen Gremien ermöglicht.
Die zukünftig eingesetzte Lösung soll dabei innerhalb der SAP Architektur umgesetzt und integriert werden.
Im Ziel sind die Geschäftsprozesse grundsätzlich im SAP abgebildet. Somit soll eine Optimierung und Vereinheitlichung in den Abläufen der Prozesse ermöglicht und Effizienzgewinne erzielt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-29.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software fĂĽr die Transaktionsverarbeitung
Referenznummer: E23034-24280000-001-999-01
Kurze Beschreibung:
“Im Tagesgeschäft werden derzeit drei ERP Systeme (u.a. SAP) eingesetzt, um die Geschäftsprozesse abzubilden. Diese sollen nunmehr komplett in die...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für die Transaktionsverarbeitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Innovationspartnerschaft
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: AlexanderstraĂźe 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de đź“§
Telefon: +49 30901661882 📞
Fax: +49 30901661668 đź“ 
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/174167 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/174167 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-29 đź“…
Einreichungsfrist: 2023-10-31 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-04 📅
Datum des Beginns: 2024-04-01 đź“…
Datum des Endes: 2025-12-31 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 191-596640
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

“Die Kostenobergrenze (maximale Gesamtabrechnungssumme) fĂĽr insgesamt alle Forschungs- und Entwicklungsphasen sowie Leistungsphasen, betragen fĂĽr das gesamte...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Tagesgeschäft werden derzeit drei ERP Systeme (u.a. SAP) eingesetzt, um die Geschäftsprozesse abzubilden. Diese sollen nunmehr komplett in die...”    Mehr anzeigen

“Die zukünftig eingesetzte Lösung soll dabei innerhalb der SAP Architektur umgesetzt und integriert werden.”
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“Im Ziel sind die Geschäftsprozesse grundsätzlich im SAP abgebildet. Somit soll eine Optimierung und Vereinheitlichung in den Abläufen der Prozesse...”    Mehr anzeigen

“Im Tagesgeschäft werden derzeit drei ERP Systeme (u.a. SAP) eingesetzt, um die Geschäftsprozesse abzubilden. Diese sollen nunmehr komplett in die...”    Mehr anzeigen

“Im Ziel sind die Geschäftsprozesse grundsätzlich im SAP abgebildet. Somit soll eine Optimierung und Vereinheitlichung in den Abläufen der Prozesse...”    Mehr anzeigen

“Innovationspartnerschaft gem. §19 VgV abzuschließen.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Kostenobergrenze (maximale Gesamtabrechnungssumme) fĂĽr insgesamt alle Forschungs- und Entwicklungsphasen sowie Leistungsphasen, betragen fĂĽr das gesamte...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil...”    Mehr anzeigen

“abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen.”

“1) Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit Mindestdeckungssummen 5.000.000 € Pauschal fĂĽr Personenschäden (2 fach maximiert p.a.)...”    Mehr anzeigen
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“2) Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf die SAP-Integration (mehrere Module ggf....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen.”

“1) Alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter verfĂĽgen ĂĽber Kenntnisse der deutschen Sprache. Mindestanforderung: Sprachniveau nach dem Gemeinsamen...”    Mehr anzeigen
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“2) Teilnahme an regelmäßigen Jour Fixe-Terminen (alle 1-2 Wochen) mit dem Projektleiter und regelmäßige Workshops mit Beratern und Entwicklern.”

“3) Es werden ausreichend Ressourcen zur VerfĂĽgung gestellt. Mindestvoraussetzung: 1x SAP-Projektleiter + 1 Stellvertreter, 1x SAP-Seniorberater + 1...”    Mehr anzeigen

“4) Es besteht eine SAP-Partnerschaft. Mindestvoraussetzung: "Silber"”

“5) Wenn Cloud-Produkte zum Einsatz kommen, müssen diese zwingend innerhalb Deutschlands oder der EU gehostet werden.”

“6) Wenn Cloud-Produkte zum Einsatz kommen, müssen diese zwingend durch Mandantentrennung erfolgen.”

“7) Die eingesetzte System- und Projektsprache muss zwingend deutsch sein.”

“8) Alle SAP-Weiterentwicklungen müssen zwingend releasefähig sein und/oder sich im Z-Kundennamensraum befinden.”

“9) Die Dokumentenablage muss zwingend über eine CMIS-Schnittstelle erfolgen.”

“10) Es müssen zwingend Kenntnisse im Fiori Frontend Design vorhanden sein.”

“11) Es müssen zwingend Erfahrungen in der Anbindung von Geoinformationssystemen, Outlook und Webportalen an das SAP ERP-System vorhanden sein.”

“12) Es müssen zwingend Umsetzungserfahrungen in einer SAP HANA Datenbank im S/4HANA System vorhanden sein.”

“13) Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens. Es muss mindestens eine projektvergleichbare Referenz...”    Mehr anzeigen

“13.1) Der Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit der SAP-Integration (mehrere Module, ggf. OnPremise und Cloud, sowie Anbindung von...”    Mehr anzeigen

“13.2) Die Leistungen der Referenz müssen im Zeitraum von 2018 bis zum Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe erbracht worden sein.”

“13.3) Die bisherige Leistungserbringung der Referenz beträgt bereits mindestens 6 Monate bis zum Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe.”

“13.4) Zudem muss sich mindestens eine Referenz auf einen Auftragswert von mindestens”

“250.000,00 € netto beziehen.”
AuftragsausfĂĽhrung
Bedingungen fĂĽr die VertragserfĂĽllung:
“Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien fĂĽr die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Auftragswert der eingereichten Referenz.”

“2) Anzahl der Referenzen.”
Mehr anzeigen (2)
“3) SAP-Partnerschaft.”

“Weitere Informationen können Sie den Auftrags-/Vergabeunterlagen "Anlage_28_Kriterien_zur_Begrenzung_der_Anzahl_der_Bewerber" entnehmen”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:10
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2024-04-30 đź“…
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/174167 🌏
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch”

“geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.”
Mehr anzeigen (12)
“Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des”

“Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de bereitgestellt. Es werden fĂĽr diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um...”    Mehr anzeigen

“http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform...”    Mehr anzeigen

“Zu Pkt II.2.5): Der AG sieht vor, mit maximal 2 Bewerber bzw. Bieter einen Vertrag ĂĽber eine Innovationspartnerschaft gem. §19 VgV abzuschlieĂźen. Details...”    Mehr anzeigen

“Die Bewertung der Angebote und die Auswahl des wirtschaftlichsten Bieters erfolgt anhand der in der Bewertungsmatrix dargestellten Kriterien (vgl....”    Mehr anzeigen

“Die dargestellten Wertungskriterien werden in jeder Angebotsrunde vollumfänglich angewendet, sodass insbesondere die qualitativen Kriterien mit jeder...”    Mehr anzeigen

“In dem Fall, dass zwei oder mehrere Angebote eine identische Gesamtpunktzahl erreichen, erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis gemäß...”    Mehr anzeigen

“Zu Pkt II.2.14): In der Forschungs- und Entwicklungsphase wird am Ende jedes Entwicklungsabschnitts auf Grundlage der Ergebnisse entschieden, ob die...”    Mehr anzeigen

“Nach Abschluss der Forschungs- und Entwicklungsphase ist der öffentliche Auftraggeber zum anschlieĂźenden Erwerb der innovativen Liefer- oder Dienstleistung...”    Mehr anzeigen

“Zwischenziele_Transaktionsprozess“ entnehmen.”

“Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 24.10.2023 um 12:00 Uhr unter dem”

“gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Ăśbersicht zu den Bieterfragen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-StraĂźe 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenĂĽber dem Auftraggeber unverzĂĽglich zu rĂĽgen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-StraĂźe 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Quelle: OJS 2023/S 191-596640 (2023-09-29)