Softwarepaket und Informationssysteme

Universität Ulm

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Integriertes Bibliothekssystem für das Konsortium von wissenschaftlichen Bibliotheken aus dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst des Landes Baden-Württemberg. Kurze Beschreibung des Beschaffungsvorhabens. Gegenstand der Ausschreibung ist ein integriertes Bibliotheksverwaltungssystem, welches an den Universitätsbibliotheken Hohenheim, Stuttgart, Tübingen und Ulm, den beiden Landesbibliotheken sowie an den 43 vom Bibliotheksservice Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) betreuten Hochschulbibliotheken des Landes Baden-Württemberg zum Einsatz kommen soll. Dabei ist davon auszugehen, dass das BSZ eine Installation zentral für die Hochschulbibliotheken (als verschiedene Mandanten) administriert. Gesucht wird ein Standardsoftwaresystem, das die spezifischen Anforderungen des deutschen Bibliothekswesens nachweislich im Produktivbetrieb an einer mit einer großen Universitäts- und/oder Landesbibliothek vergleichbaren Bibliothek in Deutschland erfüllt und an die in den Ausschreibungsunterlagen näher beschriebenen Bedürfnisse der Auftraggeber angepasst werden kann. Es ist geplant, die insgesamt sieben Software-Installationen der vier Universitätsbibliotheken, der beiden Landesbibliotheken und des BSZ gemeinsam in einer virtuellen Serverlandschaft zu betreiben.Der Produktivbetrieb des neuen Systems soll an allen an der Ausschreibung beteiligten Bibliotheken spätestens zum 1.1.2012 aufgenommen werden. Folgende Unterstützungsleistungen bei der Einführung der neuen Software in den an der Ausschreibung beteiligten Bibliotheken werden mit ausgeschrieben: — Installation der Software, — Einrichtung und Konfiguration der Systeme, — Implementierung von Schnittstellen, — Konvertierung und Migration der Altdaten, — Begleitung der Einführungsprojekte (Projektmanagement), — Organisation und Bereitstellung von Schulungen. Das Angebot soll eine Landeslizenz beinhalten, die die Software-Überlassung für alle wissenschaftlichen Bibliotheken im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst (inkl. unbeschränkter Anzahl von OPAC-Lizenzen) einschließt. Der Abschluss eines EVB-IT-Systemvertrags (inkl. Pflege) ist vorgesehen. Die für den Betrieb der Bibliothekssoftware notwendige Hardware wird von den an der Ausschreibung beteiligten Bibliotheken separat beschafft.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-09-01.

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